在当今风起云涌的数字化浪潮下,企业面临着财务数字化转型的紧迫使命。传统财务模式犹如陈旧的机器,存在着系统割裂、数据分散、报销流程繁琐等诸多顽疾,严重制约着企业的运营效率,增加了成本控制的难度。而合思,作为一家专注为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其创新性的解决方案和强大的技术实力,正为企业破解财务难题,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标,尤其在优化资金审批流程方面表现卓越。
行业痛点与挑战:资金审批流程的困境
当今企业在财务数字化转型的征程中,资金审批流程面临着重重痛点与挑战。众多企业自研系统林立,宛如一个个孤立的小岛,操作体验差、合规困难。系统之间无法有效沟通,数据分散且信息滞后,使得资金审批流程犹如在迷雾中摸索。业务覆盖面广、报销模式复杂,组织架构复杂、各主体流程繁复,进一步加剧了资金审批的难度。
以动力源为例,大量自研系统难以整合,传统手工报销模式弊端丛生,资金审批流程漫长且效率低下。汉威科技同样面临着支出散落多系统的问题,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,票款进度难以把控。集团化管理中,发票人工校验、账务处理工作量巨大,资金审批流程如同陷入了泥沼,难以顺畅推进。
产品简介:合思重塑资金审批流程
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,便致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。合思通过其敏捷的财务收支管理平台,帮助企业挖掘更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在全国设有多个研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户。合思凭借其先进的技术和丰富的经验,在资金审批流程优化方面有着独特的优势。
产品使命与愿景:让资金审批流程更高效
合思秉承以客户为中心的服务理念,致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。在资金审批流程方面,合思通过提供先进的财务数智化解决方案,助力企业提升财务管理水平,实现数字化转型,使资金审批流程更加高效、透明。
合思的愿景是让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出,而优化资金审批流程正是实现这一愿景的重要一步。通过合思的解决方案,企业能够更好地控制成本、提高资金使用效率,在市场中占据更有利的位置。
模块功能概述:资金审批流程的全方位支持
合思的产品涵盖多个功能模块,为资金审批流程提供了全方位的支持。
合思费控实现了费用的精细化管理,包括预算管控、费用报销、审批流程等。在资金审批流程中,合思费控能够对每一笔费用进行严格的预算控制,确保资金的合理使用。同时,清晰的审批流程让每一个环节都有迹可循,提高了审批的效率和透明度。
合思商城提供聚合消费服务,支持因公消费免垫资、免开票。这一功能简化了资金审批流程中的报销环节,员工无需先行垫付资金,减少了报销的繁琐步骤,也加快了资金的流转速度。
合思BI提供多维度的报表分析,帮助企业实时了解经营数据。在资金审批流程中,企业可以通过合思BI对资金的使用情况进行实时监控和分析,为审批决策提供有力的数据支持。
开放平台支持与第三方系统的对接,打破数据流转壁垒。这使得资金审批流程能够与企业现有的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同,提高了整体的工作效率。
银企直联实现业务与付款的打通,提高支付效率。在资金审批流程中,银企直联可以让审批通过后的资金快速到账,减少了中间环节的等待时间。
合思档案实现电子会计档案的管理。这有助于企业对资金审批流程中的相关文件和记录进行妥善保存和管理,方便日后的查询和审计。
ERP互联实现与企业现有ERP系统的集成,自动生成财务凭证。在资金审批流程结束后,ERP互联能够自动将相关信息生成财务凭证,减少了人工操作的误差和工作量。
功能亮点与创新:资金审批流程的革新之举
合思的产品在资金审批流程方面具有众多功能亮点与创新。
无需报销模式让员工真正感受到数字化便利。在这一模式下,消费受申请单和差标管控,即消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,大大简化了资金审批流程,提高了审批效率,同时也减少了人为错误的发生。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在资金审批流程中,这一能力使得企业能够与不同的系统进行连接,实现数据的快速传递和共享,加快了业务处理和数据统计效率。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,提高发票识别效率。在资金审批流程中,发票的真实性和准确性至关重要,合思的发票智能校验功能能够有效确保发票的合规性,减少了因发票问题导致的审批延误。
预算管控可整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理,将预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。在资金审批流程中,通过预算管控的前置,能够在源头上控制资金的使用,避免超预算的情况发生,提高了资金审批的准确性和有效性。
产品优势:资金审批流程的可靠保障
合思具有多方面的产品优势,为资金审批流程提供了可靠的保障。
广泛连接的生态能够与企业现有的各类系统进行集成,实现数据的互联互通,打破数据孤岛。在资金审批流程中,这一优势使得企业能够整合各方数据,全面了解资金的使用情况,做出更加科学的审批决策。
双轮驱动的模式创新,既注重产品的功能创新,又注重服务的优化升级,为客户提供全方位的解决方案。在资金审批流程中,合思不仅提供了先进的产品功能,还通过优质的服务,帮助企业更好地应用和管理资金审批流程。
无需报销的解决方案颠覆了传统报销模式,提升了员工的使用体验,减轻了财务的工作压力。在资金审批流程中,这一解决方案使得员工能够更加便捷地进行消费和报销,财务人员也能够从繁琐的报销审核工作中解脱出来,将更多的精力投入到资金的管理和分析中。
丰富的行业经验和成功案例,使其能够针对不同行业的特点和需求,提供个性化的解决方案。在资金审批流程方面,合思能够根据不同行业的资金管理特点,为企业量身定制适合的审批流程和规则,提高了资金审批的针对性和有效性。
强大的技术研发实力,保证了产品的稳定性和安全性,能够不断满足企业日益增长的数字化需求。在资金审批流程中,产品的稳定性和安全性是至关重要的,合思凭借其强大的技术实力,为资金审批流程提供了可靠的技术保障。
目标用户与应用场景:资金审批流程的广泛应用
合思的目标用户涵盖了各行各业的企事业单位,包括制造业、医药业、科技业、零售业等。在资金审批流程方面,其应用场景广泛。
无需报销场景下,员工的因公消费可以直接通过合思系统进行处理,资金审批流程更加便捷。商旅出行场景中,从预订机票、酒店到费用报销,合思能够全程优化资金审批流程,提高出行的效率和资金的使用效益。
销售费用管理场景中,合思可以对销售费用的审批进行精细化管理,确保费用的合理使用。预算管控场景下,合思能够将预算检验前置到资金审批流程的提交环节,有效控制预算。
系统集成场景中,合思的开放平台和ERP互联功能可以让资金审批流程与企业的其他系统进行无缝对接,实现数据的共享和协同。报表分析场景中,合思BI为资金审批决策提供了多维度的数据支持。
对公付款场景中,银企直联功能可以让审批通过后的资金快速到账,提高了支付效率。合同管理场景中,合思能够将合同信息与资金审批流程进行关联,确保资金的支付符合合同约定。发票管理场景中,发票智能校验功能提高了发票的识别和管理效率,减少了因发票问题导致的审批延误。
以动力源为例,其应用于营销中心、人力资源部、财经管理部等多个部门,涉及无需报销、商旅出行等多个场景,通过合思优化了资金审批流程,提高了工作效率。汉威科技应用于多个子公司和部门,涉及个人报销、商旅出行、对公付款等场景,同样在合思的帮助下,改善了资金审批流程,提升了财务管理水平。
成功案例与客户评价:资金审批流程优化的见证
众多企业与合思合作后,在资金审批流程方面取得了显著成效。
动力源应用合思财务数字化解决方案后,员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。这表明合思在优化资金审批流程方面具有显著的效果,能够为企业带来实实在在的效益。
汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。这充分证明了合思在资金审批流程中的预算管控和流程优化能力。
众多客户对合思的产品和服务给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示“合作只是服务的开始,未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务”。这体现了客户对合思在资金审批流程优化等方面的认可和期待。
合思凭借其先进的产品和优质的服务,为企业解决了财务数字化转型过程中资金审批流程的诸多痛点和挑战,帮助企业实现了降本增效、合规经营和低碳运营的目标。众多成功案例证明了合思产品的有效性和可靠性。如果您的企业也面临着资金审批流程繁琐、效率低下等问题,不妨选择合思,现在就可以免费试用合思的产品,让我们携手共进,开启财务数字化的新篇章,为企业的发展注入新的动力。