在当今竞争激烈的商业环境中,企业实现财务数字化转型、提升经费使用效益已成为发展的关键。北京动力源科技股份有限公司便是一个成功的范例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源在财务数字化领域取得了显著成效,极大地提升了经费使用效益。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的财务转型之困
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年,作为北京市专精特新小巨人企业以及中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。这家高端制造企业规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业的不断发展,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在经费使用效益方面,精细化闭环管理和降本增效成为亟待解决的问题。传统的财务管理模式难以满足企业日益增长的业务需求,经费使用的效率和透明度亟待提升。如何在保证业务正常运转的前提下,实现经费的合理分配和高效使用,成为动力源管理层关注的焦点。
解决方案概述:合思打造财务数字化新蓝图
合思运用前瞻的对象会计理念和先进的AI数字科技,为动力源量身定制了一套全面的财务数字化解决方案,有效提升了经费使用效益。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思构建了敏捷的财务收支管理平台。
通过合思费控,动力源实现了“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理。员工在申请经费时,流程更加便捷高效,大大缩短了审批时间。消费环节中,系统能够实时监控经费使用情况,确保每一笔支出都符合规定。报销过程也变得更加简单,员工无需再为繁琐的纸质报销单而烦恼。对账、记账和归档环节实现了自动化,减少了人工错误,提高了工作效率,进一步提升了经费使用效益。
合思商城提供全场景智能差旅管理。从机票预订到酒店住宿,再到餐饮消费,都能在商城中一站式完成。系统会根据企业的经费预算和政策,为员工推荐最合适的消费方案,有效控制差旅成本,提升经费使用效益。
合思档案助力高效的电子会计档案管理。所有的财务凭证和相关资料都能以电子形式存储和管理,方便查询和审计。这不仅节省了大量的存储空间,还提高了档案管理的安全性和便捷性,有助于提升经费使用效益。
成效与成果:显著提升经费使用效益的奇迹
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效,在经费使用效益方面表现尤为突出。通过全流程数字化费控管理,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的财务流程变得简洁高效,员工能够将更多的时间和精力投入到业务工作中。
在人员成本方面,节约了50%。数字化管理减少了人工操作的环节,降低了人力需求,同时也减少了因人为错误而带来的成本损失,进一步提升了经费使用效益。
员工报销周期缩短了3周。以往漫长的报销等待时间让员工怨声载道,如今快速的报销流程让员工感受到了极大的便利,提高了员工的满意度。
企业财务数字化转型成功后,动力源将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务,使企业在经费使用上更加合理、高效,显著提升了经费使用效益。
客户反馈:专业高效服务赢得客户信赖
面对动力源复杂的需求,合思总能第一时间解决。在合作过程中,合思的专业团队展现出了深厚的专业素养和高效的服务能力。无论是系统的安装调试,还是日常的技术支持,合思都能及时响应,确保动力源的财务数字化系统稳定运行。
动力源对合思的服务给予了高度评价,认为合思在提升经费使用效益方面发挥了重要作用。合思的解决方案不仅满足了企业当前的需求,还为企业未来的发展提供了有力的支持。
未来合作与展望:携手共进,共创经费使用效益新高
随着动力源业务的持续发展和财务数字化需求的不断提升,合思将与动力源继续深化合作。双方将进一步优化财务数字化解决方案,不断探索新的应用场景,以适应企业日益复杂的业务需求。
在未来的合作中,合思将继续助力动力源提升经费使用效益,为企业在全球市场取得更大的成功提供有力保障。通过不断创新和优化,合思有信心帮助动力源在财务数字化领域保持领先地位。
如果您的企业也希望像动力源一样实现财务数字化转型、提升经费使用效益,不妨选择合思。合思拥有丰富的行业经验和专业的技术团队,能够为您提供量身定制的解决方案。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用,开启企业财务数字化新征程,让您的企业经费使用效益得到显著提升。