在当今数字化大潮奔涌的时代，企业财务数字化转型已然成为提升核心竞争力的必由之路。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品与服务的科技公司，凭借其敏锐的洞察力和创新的技术，打造了敏捷的财务收支管理平台。该平台犹如企业财务的智能管家，帮助众多企业实现了降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。接下来，让我们通过一家知名头部数字阅读品牌的真实案例，深入探究合思的财务合规策略及卓越成效。
数字阅读品牌的财务困局
在企业的发展进程中，财务管理往往是决定其能否稳健前行的关键因素。这家知名头部数字阅读品牌也不例外，它在财务领域遭遇了重重困境。
首先是数据管理难题。企业的数据分散于内部多个系统之中，业务流程仿佛被分割成了一个个孤岛，彼此之间缺乏有效的连接。这导致数据整合工作犹如在茫茫大海中捞针，困难重重。由于数据难以整合，费用管控就像失去了缰绳的野马，无法有效落地。预算超标情况如同潮水般频繁出现，严重影响了企业的财务管理效率。
其次是人工效率问题。每个财务月，企业的财务人员都要面对堆积如山的单据。全量的原始凭证与财务凭证都需要进行繁琐的打印粘贴工作，他们仿佛陷入了一个低价值、机械性工作的漩涡，难以自拔。这种大量的重复性劳动使得人效极为低下，员工的精力被无端消耗在这些琐碎的事务上。
再者是档案管理困境。全业务数据都要打印成纸质副本，用于报销、入账、装盒、上架、归档等一系列流程。这不仅造成了每月大量的纸张浪费，与当下倡导的绿色环保理念背道而驰，还带来了诸多管理难题。票据原文丢失、档案信息不完整的情况时有发生，当业务部门需要借阅历史资料时，财务人员不得不像大海捞针一样在海量的纸质文件中翻找，这种低效的工作方式根本无法适应企业快速扩张的需求。
合思定制财务合规策略
面对该数字阅读品牌的诸多财务痛点，合思凭借其深厚的行业经验和先进的技术，为企业量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，这一方案成为了企业完成业财平台建设的关键财务合规策略。
该方案在确保财务准确性方面表现卓越。它通过严格的审计流程，确保每一笔财务数据都准确无误，完全符合上市要求。这就好比为企业的财务大厦打下了坚实的基础，让企业在资本市场的舞台上更加自信地展现自己。
在提升财务及时性方面，合思的方案更是发挥了巨大的作用。企业的结账时间从原本的 T+15 大幅提升到 T+7，并且到年底预计能够达到 T+5。这意味着企业能够更快地掌握财务状况，及时做出决策，在市场竞争中抢占先机。
策略实施后的显著成效
合思的财务合规策略实施后，该数字阅读品牌取得了令人瞩目的显著成效，主要体现在增效、降本、合规和先进性四个方面。
– 增效：开启高效财务新时代
在增效方面，合思的方案让企业的财务工作实现了质的飞跃。通过实时掌握付款进度，财务人员无需再耗费大量时间进行单点沟通，工作效率得到了极大提升。以往繁琐的档案整理工作也变得轻松简单，凭证维度、单据维度、发票维度、银行回单维度的整理工时被大幅消除。企业还形成了财务数字档案室，丰富了档案调阅场景，借阅效率得到了显著提升。精准的实物档案定位功能，让实物档案查找不再是难题，大大节省了查找时间。
– 降本：精打细算节省成本
在降本方面，合思的方案为企业节省了大量的成本。差旅超标情况得到了有效控制，预算超额问题得到了明显改善。手工记账和人工整理档案的人力成本大幅减少，财务凭证等产生的纸张及过程中的成本浪费也显著降低。同时，财务档案空间占用减少，节约了大量的空间成本，为企业的可持续发展提供了有力支持。
– 合规：筑牢财务合规防线
在合规方面，合思的方案为企业打造了一道坚不可摧的财务合规防线。发票 OCR 识别验真功能，有效保障了企业费用的合规性。审批流转路径清晰可视，员工借款与核销得到了有效管理。财务档案原生性存储，规避了电子化时代带来的档案管理风险，高度贴合最新档案法要求以及最新财务档案管理办法要求。
– 先进性：引领数字化转型潮流
在先进性方面，合思的方案充分展现了其前瞻性和创新性。它灵活覆盖因公消费全场景，员工无需垫资、无需报销，费用业务数字化渗入日常办公，体现了企业管理以人为本的理念。同时，方案紧贴双碳目标号召，单套制管理会计档案大幅降低了纸质耗材，实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型，引领企业在数字化浪潮中奋勇前行。
从该知名头部数字阅读品牌的成功案例可以看出，合思的财务合规策略具有显著的优势和成效，能够帮助企业解决财务痛点，实现数字化和绿色化协同转型。在电子凭证数字化转型的大趋势下，越来越多的企业将受益于合思的专业服务。如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨立即联系合思，开启财务数字化转型之旅。您可以拨打我们的热线电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网站 www.hosecloud.com，还可以免费试用我们的产品，亲身体验合思财务合规策略的魅力。
