合思财务数智化:开启企业差旅费用分析与管理新时代

在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且全面的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化征程,成功解决了企业在这一过程中遇到的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

合思财务数智化:开启企业差旅费用分析与管理新时代
在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中,财务数智化已然成为众多企事业单位提升自身竞争力的关键法宝。北京合思信息技术有限公司凭借其专业且全面的财务数智化产品与服务,宛如一盏明灯,为众多企业照亮了财务数字化征程,成功解决了企业在这一过程中遇到的诸多难题,助力企业实现降本增效、合规经营以及低碳运营的目标。

探索合思:财务数智化先锋之旅

合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来,合思砥砺前行,凭借其敏捷的财务收支管理平台,犹如一位精明的管家,帮助企业挖掘出更多的净利润。

合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了全方位的财务数智化服务。这些服务涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。

合思不仅是专精特新企业,更是行业内的佼佼者。成立以来,合思已累计融资超15亿元人民币,这雄厚的资金实力为其发展提供了坚实的保障。在全国多个城市,合思设有研发中心和直营服务网络,拥有众多付费企业和用户,其影响力正不断扩大。

核心利器:合思产品功能揭秘

  • 无需报销:开启高效财务新时代
    合思的无需报销解决方案,为企业带来了一场财务报销的革命。业务人员因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受申请单和差标管控,确保每一笔消费都合规。财务人员则可实现统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。这一系列自动化操作,大大提高了财务工作的效率。

  • 系统集成:打破数据流转壁垒
    通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,合思支持以标准化方式对接第三方系统,如HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等。这一强大的系统集成能力,打破了数据流转的壁垒,实现了数据的互通和实时同步,让企业的数据流动更加顺畅。

  • 发票管理:精准识别,杜绝隐患
    合思的发票管理功能十分强大。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种发票使用规范。通过先进的技术手段,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,提升了财务数据的真实性、准确性及及时性。

  • 预算管控:跨系统精准管理
    合思整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。通过单据信息的转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。检验完成后返回校验结果,未超标默认继续审批,超预算则提交实时预警。这一功能让企业的预算管理更加精准、高效。

  • 数据分析:洞察差旅费用奥秘
    合思BI数据分析报表高效透明,所有差旅费、办公费等各项费用的发生可自动快速生成分析报表。公司管理层通过这些报表,对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。差旅费用分析在这一过程中发挥着重要作用,帮助企业更好地了解差旅费用的支出情况,优化差旅成本。

优势凸显:合思对比传统模式

与传统的财务报销和管理模式相比,合思的解决方案具有显著的优势。

  • 效率提升:让报销不再漫长
    合思大幅缩短了员工报销周期。以动力源为例,员工报销周期从4周缩减至1周以内,效率提升了300%。同时,会计工作量也大幅缩减,人员成本得以节约,动力源的会计人员成本节约了50%。这种效率的提升,让企业的资金流转更加顺畅。

  • 合规性增强:保障费用支出合规
    通过系统自动校验和管控,合思杜绝了假票、错票、重票的出现,保证了费用支出的合规性。赛傲生物在应用合思解决方案后,财务核算效率提升了90%,差旅预算节省了100万元。这充分体现了合思在合规管理方面的强大能力。

  • 数据实时性:动态掌握企业信息
    合思实现了业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率。管理者能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息。亿嘉和实现了从申请到存档的全流程闭环管理,业务系统实时高度集成,数据充分连通,让企业的决策更加及时、准确。

  • 操作便捷性:提升员工使用体验
    员工申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,极大缩短了员工填报时间,简化了报销流程,提升了使用体验。派克新材员工报销周期从14天缩短到3天以内,最快只需1天时间。这种便捷的操作方式,让员工对财务报销不再感到繁琐。

成功典范:合思应用案例展示

  • 动力源:多系统集成破难题
    动力源面临多系统林立的问题,通过合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%。差旅费用分析在这一过程中帮助企业更好地优化了差旅成本,提高了资金使用效率。

  • 汉威科技:预算管控增效升级
    汉威科技作为集团型公司,面临成本增效和预算管控难题。通过合思费控 + 合思档案 + 合思商城的解决方案,实现了预算管控前置。财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。差旅费用分析为企业的预算管控提供了有力支持,让预算更加合理。

  • 派克新材:报销效率全面提升
    派克新材是高端制造企业,报销流程长、审批慢、财务稽核做账压力大。通过合思费控 + 银企直连的解决方案,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。差旅费用分析帮助企业更好地了解差旅费用的构成,优化了报销流程。

  • 江西中机:费用管控精准发力
    江西中机是中德合资企业,费用类目复杂、审批管理颗粒度不足、销售费用管控难。通过合思费控 + 合思BI + ERP互联的解决方案,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。差旅费用分析让企业对差旅费用的支出有了更清晰的认识,加强了费用管控。

  • 李群自动化:费控管理体验升级
    李群自动化作为工业机器人独角兽,原有系统不及预期,费控管理体验差。通过合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI的解决方案,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间等整体效率大幅提升。差旅费用分析为企业的费控管理提供了数据支持,提升了管理水平。

合思的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的优势,在众多企业的财务数字化转型中发挥了重要作用。未来,随着数字化技术的不断发展和企业需求的不断变化,合思将继续创新和优化产品服务,为更多企业提供更加高效、便捷、合规的财务数智化解决方案,助力企业实现可持续发展和卓越运营。同时,合思也将不断拓展市场,加强与合作伙伴的合作,共同推动财务数智化行业的发展。如果您想深入了解合思财务数智化解决方案,体验其带来的便捷与高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化新征程。

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captaincaptain
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