在当今风起云涌的企业数字化转型浪潮中,财务数智化已成为众多企事业单位提升竞争力的关键一环。合思作为财务数智化领域的佼佼者,凭借其专业的产品和服务,为众多企业提供了行之有效的解决方案。接下来,我们以北京动力源科技股份有限公司为例,深入探讨合思在费控方案设计与实施方面的卓越表现。
动力源:发展背后的财务难题
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便在电源行业崭露头角,成为我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。多年来,动力源业务聚焦多板块,其产品广泛应用于各个领域,凭借出色的表现,在2022年入选北京市专精特新“小巨人”企业。
然而,随着企业的不断发展壮大,动力源也面临着诸多财务数字化方面的难题。企业内部存在大量自研系统,这些系统之间难以整合,导致多系统操作体验极差。员工在使用不同系统时,需要频繁切换,耗费大量时间和精力。而且,数据分散滞后,各个系统的数据无法实时共享,使得企业管理层难以获取准确、及时的经营数据。
在报销模式上,传统的手工报销模式弊端尽显。业务报销模式复杂,员工需要填写大量的报销单据,还需四处收集发票,整个报销流程繁琐且低效。同时,动力源的组织架构流程繁复,从员工提交报销申请到最终审批完成,中间涉及多个环节,导致报销周期漫长。这些问题严重影响了企业的运营效率和员工的工作体验,动力源急需一套科学、高效的费控方案设计与实施来解决这些难题。
合思:量身定制的费控解决方案
针对动力源面临的财务数字化难题,合思为其精心设计并实施了一套涵盖合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台的解决方案。该方案以打破数据孤岛为切入点,将动力源HR系统和BPM系统的基础信息与业务数据与合思费控进行同步。通过这种方式,实现了各个系统之间的数据互通,让企业的数据不再分散,为企业的决策提供了有力的数据支持。
在产品应用方面,合思费控方案设计与实施带来了“无需报销”的全新体验。员工因公消费时,无需再进行垫资和开票。消费过程受到申请单和差标管控,确保每一笔消费都合理合规。财务部门则可以统一进行对账结算,发票明细会自动绑定,凭证也能自动生成归档。这一系列操作不仅减轻了员工的负担,也提高了财务部门的工作效率。
此外,合思利用Open API和自定义流程引擎技术,加强了系统的连接能力。通过这些技术,合思费控能够与动力源的其他系统进行深度集成,加快了业务处理和数据统计的效率。企业的各项业务流程变得更加顺畅,数据传递更加及时准确,为企业的高效运营提供了有力保障。
成效显著:动力源的全新蜕变
合思费控方案设计与实施在动力源的应用取得了显著成效。在员工报销方面,报销周期从普遍的4周大幅缩减至1周以内,效率提升了300%。员工填报时间大大缩短,报销流程得到简化,因公消费无需垫资,员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,工作积极性和满意度得到了极大提高。
对于财务部门来说,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。从手动制单到智能制单,财务审批有了更充分的依据,费控更加合规。财务人员可以将更多的时间和精力投入到财务分析和决策支持等核心工作中,为企业的财务管理提供更专业的服务。
企业管理者也从中受益匪浅。他们能够实时了解企业的经营数据,实现对企业财务的全程管控,彻底摆脱了传统费控的“盲盒”模式。通过合思BI提供的可视化报表和数据分析工具,管理者可以及时发现企业运营中的问题,并做出准确的决策。
未来展望:携手前行,共创辉煌
合思通过为动力源量身定制的费控方案设计与实施,成功帮助其解决了财务数字化转型中的痛点,实现了降本增效和合规经营。未来,合思将继续深化与动力源的合作,紧密结合动力源的企业业态和组织变化,不断优化和完善费控方案。为动力源提供更敏捷、丰富的应用场景,助力其全球化业务发展。
如果您的企业也面临类似的财务数字化难题,不妨选择合思,开启高效财务数字化之旅。现在,您可以免费试用合思的费控方案设计与实施服务,亲身感受合思在财务数智化领域的卓越能力和专业服务。