在数字化浪潮席卷的今天，我国电子凭证改革正以一往无前之势驶入快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然降临。在这场变革中，合思作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，顺势推出了合思档案管理平台，为企业的财务信息化方案注入了全新的活力，助力企业实现财务数智化转型。
电子凭证数字化大势已成
2024年11月1日，铁路旅客运输领域率先推广使用全面数字化的电子发票；紧接着12月1日，民航旅客运输服务领域也加入这一浪潮。这一系列举措标志着我国电子凭证开具端已基本完成数字化适配。电子凭证全流程无纸化，已然成为财务数智化的必由之路。
它就像一股春风，吹拂着企业管理的各个角落。一方面，它能优化管理流程，让企业的财务管理更加高效有序；另一方面，还能降低成本，实现数字化和绿色化的协同转型。在当前经济环境下，这样的变革对于企业来说，无疑是一剂发展的良药。这也凸显了企业寻求优质财务信息化方案的紧迫性。
企业财务档案管理痛点剖析
众多企业在财务档案管理的道路上，可谓是荆棘丛生。
归档难题犹如一座大山。企业需要花费大量时间去确认单据等的一致性，稍有不慎，单据就可能遗失，这不仅增加了工作量，还可能给企业带来潜在的风险。在寻找档案时，更是困难重重。受时间和空间的限制，企业无法实时调阅档案，往往在急需档案时，却只能望“档”兴叹。
成本高也是一个不容忽视的问题。传统的纸质档案管理，对空间和人力都有极大的要求。一间间堆满档案的仓库，需要耗费大量的租金；众多的档案管理人员，也让企业的人力成本居高不下。而且，纸质档案管理办法难以保证电子原文件的长期保存和数据安全可用，这使得企业面临合规风险。同时，报销周期长等问题，也导致企业的财务管理效率低下。这些痛点，都迫切需要一套完善的财务信息化方案来解决。
合思档案全流程打通策略
合思档案就像是一把金钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
它打破数据壁垒，实现数据同源。让企业的财务数据不再是一个个孤立的信息孤岛，而是形成一个有机的整体，为企业的财务管理提供更准确、更全面的数据支持。自动组装功能，让档案管理更加便于审计。它就像一个聪明的管家，能将各种财务数据自动整理、组装成便于审计的形式，大大提高了审计效率。对于实物档案，合思档案也能进行高效管理，让实物档案的存储、查找等工作变得轻松简单。这一系列策略，构成了一套完整的财务信息化方案，为企业的财务管理带来了新的变革。
合思档案核心模块揭秘
合思档案的核心模块，是其强大功能的集中体现。
智能采集模块，拥有开放式接口互联能力，能与企业的各种系统无缝对接，轻松采集各类财务数据。对于大文件，它还能自动切割，方便存储和管理。智能关联自动组装制档模块，具备四性检测等功能。它就像一个智能的档案组装师，能将采集到的数据进行关联、组装，生成符合要求的档案，同时还能对档案的真实性、完整性、可用性和安全性进行检测。
精准权限管控灵活管理档案模块，通过水印管理等手段，对档案的访问权限进行精准管控。只有经过授权的人员才能访问特定的档案，确保了档案的安全性。多维检索一站式利用档案模块，支持在线借阅等功能。企业员工可以通过多种维度检索档案，快速找到自己需要的信息，实现了财务档案「采制管用」全生命周期管理，是一套功能强大的财务信息化方案。
合思竞争优势铸就实力
合思是一家专精特新企业，自成立以来，累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力，为其技术研发和服务拓展提供了坚实的保障。
在多地设有研发中心和直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛连接的生态，让合思能够更好地了解不同地区、不同行业企业的需求，为企业提供更贴合实际的财务信息化方案。双轮驱动的模式创新，以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供了全方位的财务数智化服务，让企业在财务管理上更加省心、省力。
合思档案成功案例展示
合思档案的实力，在众多企业的实践中得到了充分验证。
好想你、COMMUNE幻师、云海肴、金牌橱柜等不同行业的企业，都选择了合思档案作为自己的财务信息化方案。在合思档案的帮助下，这些企业成功解决了业务痛点。原本归档难的问题得到了有效解决，企业不再需要花费大量时间去整理和归档单据；成本高的问题也得到了改善，通过数字化管理，降低了空间和人力成本；效率低的问题更是迎刃而解，报销周期大大缩短，审计效率显著提升。这些成功案例，就像一颗颗璀璨的星星，照亮了合思档案在财务信息化领域的前行道路。
合思服务体系保驾护航
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，为企业的财务管理提供全方位的保障。
研发中心就像一个强大的技术后盾，为合思档案的不断升级和优化提供技术支持。直营服务网络和合作伙伴则为企业提供本地化服务，让企业能够随时随地享受到贴心、专业的服务。合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务信息化方案，就像一个一站式的财务管理专家，为企业的发展保驾护航。
合思档案凭借其先进的技术、完善的服务体系和众多成功的实践案例，能够有效帮助企业解决财务档案管理痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营，推动企业财务数智化转型，让有限的资源发挥出更有效的作用。如果您也想体验这样优质的财务信息化方案，不妨现在就点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
