在企业发展的征程中，财务数字化转型宛如一座灯塔，为企业指引着高效、合规的前行方向。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的先驱者，在财务数字化的浪潮中也曾遭遇诸多挑战。而合思，凭借其卓越的财务数字化解决方案，成为了动力源成功转型的关键助力。
客户简介：电源行业的璀璨之星
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来，便在电源行业崭露头角。它是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业，宛如一颗璀璨的星星，闪耀在行业的天空。
动力源的业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。凭借着精湛的技术和优质的产品，它成为了众多国际知名企业的设备主流供应商。其产品广泛应用于国家重点建设项目，彰显着企业的实力与担当。2022年3月，动力源更是入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务困局：传统模式下的重重挑战
随着企业的不断发展壮大，动力源的组织架构日益复杂。公司拥有约2400名员工，下设8家子公司、全国30多个办事处，并在印度、巴基斯坦等国家设立了分支机构。公司涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
在传统的财务管理模式下，动力源面临着诸多痛点。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工需要在不同系统中频繁切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致业务处理和决策受到影响。
业务覆盖面广、报销模式复杂，组织架构复杂使得各主体流程繁复。费用管控和预算统计困难，对公付款与合同管理脱节，发票人工校验、账务处理工作量巨大。这些问题如同沉重的枷锁，束缚着动力源的发展步伐。
解决方案：合思开启数字化破局之旅
面对动力源的财务困境，合思凭借其专业的预算及费控策略，为其量身定制了一套财务数字化解决方案。
1. 系统集成：搭建数据互通的桥梁
合思将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步。同时，将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现订单支出成本的实时归集和统计。通过这种方式，打破了系统之间的壁垒，实现了数据的互联互通。
2. 无需报销：革新报销模式，提升效率
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费免垫资、免开票。消费过程受到申请单和差标管控，确保消费即合规。财务人员可以统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提升了报销效率。
3. 强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思运用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率。这种强大的系统连接能力，为动力源的财务数字化转型提供了有力支持。
实施进程：稳步推进数字化转型
2021年，合思与动力源展开了财务数字化合作。双方逐步推进系统集成、无需报销模式的落地以及系统连接能力的应用。通过技术对接和流程优化，实现了数据的互通和业务流程的重塑。
在实施过程中，合思的专业团队与动力源的相关部门密切合作，深入了解企业的业务需求和痛点。他们根据动力源的实际情况，对解决方案进行了细致的调整和优化，确保方案能够切实满足企业的需求。
成果斐然：效率提升与成本控制双丰收
合思的财务数字化解决方案为动力源带来了显著的成果。
1. 效率大幅提升
应用合思的解决方案后，动力源的报销效率提升了300%。报销周期从原来普遍的4周缩短至1周以内，缩短了3周。这不仅让员工能够更快地获得报销款项，也提高了员工的满意度。同时，人员成本节约了50%，企业的运营效率得到了极大提升。
2. 多系统集成，操作体验革新
通过多系统集成，数据实现了互通，操作体验全面革新。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，极大缩短了填报时间，简化了报销流程。财务审批有了依据，费控更加合规，结算更加统一，降低了基础工作压力。管理层面实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业能够实时了解经营数据，为决策提供有力支持。
客户心声：高度认可与未来展望
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示：“企业数字化转型初期，往往过度关注系统的流程性与功能性，却忽视了根本问题。因此，将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来我们还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”
从陈华林总监的话语中可以看出，动力源对合思的信任和期待。合思的预算及费控策略不仅解决了动力源当前的财务难题，更为企业的未来发展奠定了坚实的基础。
开启财务数字化之旅：免费试用等您来
众多像动力源这样的企业，在合思财务数字化解决方案的助力下，实现了财务效率的大幅提升和成本的有效控制。如果您的企业也面临类似的财务难题，不妨选择合思，开启高效、合规的财务数字化之旅。现在，合思为您提供免费试用的机会，让您亲身体验预算及费控策略的魅力，感受财务数字化带来的变革。快来加入我们，一起拥抱财务数字化的新时代！
