在当今数字化浪潮席卷的时代,企业面临着财务数智化转型的紧迫任务。传统财务模式下的种种弊端,如多系统割裂、报销流程繁琐、预算管控困难等,如同沉重的枷锁,严重束缚了企业的发展效率与成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的解决方案,成为众多企业突破财务困境、实现降本增效的得力助手。
产品背景:传统财务痛点大揭秘
在当前企业运营的复杂环境中,财务难题如同隐藏在暗处的礁石,随时可能阻碍企业的前行。多系统林立的局面,使得各系统之间的数据犹如孤岛般无法互通。信息滞后、操作体验差成为常态,财务制度的落地也变得困难重重。
报销流程更是让员工和财务人员都苦不堪言。员工需要大量垫资,报销周期漫长,而财务人员则面临着巨大的工作量,效率却十分低下。预算管控也成为了一大难题,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理的工作量巨大。
解决方案:合思的智慧之道
合思为企业提供了一套基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。通过强大的系统集成能力,合思打破了数据孤岛,实现了多系统数据的互通。企业不再需要为各系统之间的数据无法共享而烦恼,数据能够实时更新和共享,为企业的决策提供了有力支持。
无需报销模式更是一大创新。员工因公消费无需垫资、无需开票,财务统一对账结算,自动生成凭证。这不仅提升了员工的幸福感和使用体验,还大大提高了财务工作的效率。
合思还整合了第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理。对预算进行事前、事中、事后的全程管控,让企业的预算管理更加精准、高效。
核心功能:合思的强大优势
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系统集成能力强
合思能够与HR系统、BPM系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据同步。它承接企业已有数字化成果,打破系统壁垒,让企业的各个系统之间不再是孤立的存在。数据的实时更新和共享,为企业的高效运营提供了坚实的基础。 -
无需报销体验佳
业务人员因公消费受到申请单和差标管控,消费即合规。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列的自动化操作,让员工告别了繁琐的报销流程,提升了使用体验。 -
预算管控精准
通过单据信息的转换,合思按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,实现了预算的全流程管控。企业能够更好地控制成本,提高资金的使用效率。 -
发票管理智能
合思支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能。发票统计报表的生成变得更加高效准确,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票情况。 -
数据分析高效
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,其中就包括发票统计报表。公司管理层对每月费用波动一目了然,为业务决策提供了有力的数据支撑。企业能够根据这些报表及时调整策略,优化财务管理。
应用场景与案例:合思的成功实践
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多系统林立企业的变革
以北京动力源科技股份有限公司为例,该公司使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,实现了多系统集成,数据互通。员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。发票统计报表的生成更加及时准确,为企业的财务管理提供了有力支持。 -
集团型公司的高效转型
汉威科技集团股份有限公司应用合思财务数字化解决方案,财务核算效率提升了60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升了90%。对企业业务管控极致提升,预算检验前置到提交环节,有效落地预算管控。发票统计报表在这个过程中发挥了重要作用,帮助企业更好地掌握财务状况。 -
高端制造企业的数字化升级
无锡派克新材料科技股份有限公司使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升了90%,项目报表产出效率提升了50%,核算效率提升了6倍。实现了高端生产制造业的数字化财务新模式。发票统计报表的高效生成,为企业的成本控制和决策提供了重要依据。 -
医药企业的精细管理
苏州泽璟生物制药股份有限公司定制化搭建“专家库与活动”解决方案,累计服务1700 + 场学术会议活动,审批效率提升了50%,人力成本节约了30%。加强了会议活动管理和费用管控。发票统计报表帮助企业更好地管理会议费用,提高了财务管理的精细化程度。
合思的财务数智化解决方案已在众多不同行业、不同规模的企业中得到成功应用。企业通过合思的解决方案,解决了财务难题,实现了降本增效、合规经营和低碳运营。发票统计报表作为其中的重要一环,为企业的财务管理提供了有力支持。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思,开启高效、智能的财务数智化之旅。现在您可以免费试用合思的财务数智化解决方案,亲身体验其带来的便捷与高效。