在当今企业数字化转型的时代浪潮中，数电票的迅猛扩张如同一股强大的力量，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理模式，就像一辆老旧的马车，在新时代的高速公路上显得力不从心，难以适应新的形势。而合思档案应运而生，宛如一颗璀璨的新星，为企业提供了专业的电子会计档案管理解决方案，引领企业驶向数字化管理的新征程。
行业痛点大揭秘
随着数电票在企业财务领域的全面覆盖，企业在财务档案管理方面仿佛陷入了一个复杂的迷宫，遭遇了重重困难。企业高管们就像背负着沉重包袱的行者，面临着纸质档案管理成本高、占地大且数据难以分析利用的问题。大量的纸质档案就像一座无形的大山，不仅占据了宝贵的办公空间，还耗费了大量的人力、物力和财力。
财务人员则如同勤劳的小蜜蜂，却在做着枯燥低效的工作。他们需要耗费大量时间手动整理、匹配和核对档案数据，每一个数字、每一张票据都需要小心翼翼地处理，工作枯燥且效率低下。业务人员在报销流程中，纸质票据留存和上交的流程繁琐，就像在走一条漫长而曲折的路，让人疲惫不堪。
同时，纸质档案还存在着高显性成本，如耗材和存储空间需求大；高隐形成本，如手工装册和查询低效；以及高合规风险，如电子凭证管理不善和纸质档案易损坏等问题。这些问题就像一颗颗定时炸弹，随时可能给企业带来巨大的损失。发票法规与合规指导在这样的背景下显得尤为重要，企业需要专业的解决方案来确保发票管理符合法规要求。
合思档案闪亮登场
合思档案是北京合思信息技术有限公司推出的领先的单套制电子会计档案管理平台。合思创立于2014年，是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。多年来，合思累计融资超15亿元人民币，服务7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人，其实力不容小觑。
合思档案基于广泛连接的生态，提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务。它就像一个智慧的管家，能实现电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，让企业的财务档案管理变得轻松高效。在发票法规与合规指导方面，合思档案能够为企业提供专业的支持，确保企业在发票管理上合规合法。
使命愿景照亮前路
合思档案不止是一款电子档案管理产品，更是管理与服务的完美融合。它的使命是携手企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点，助力企业财务无纸化、低碳发展、数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值，助力企业决策数智化。就像一盏明灯，照亮企业在数字化转型道路上前行的方向。在这个过程中，发票法规与合规指导是企业合规发展的重要保障，合思档案能够为企业提供相关的支持和指导。
功能模块全景展示
合思档案具有多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，满足企业不同场景下的档案管理需求。它包括发票大数据解决方案、单据档案扩展解决方案、凭证费控系统、账簿税务系统、报表QA系统、电子档案资金系统、纸质档案影像系统、自定义档案业务系统、实物备查解决方案、数电票共享调阅解决方案等。
它还提供领先的单套制解决方案标准方案 + 六大场景解决方案，为企业的档案管理提供了全面而细致的服务。在发票管理方面，合思档案能够依据发票法规与合规指导，为企业提供专业的发票处理和管理方案。
功能亮点创新无限
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便捷调阅与混序归集
合思档案实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装。它打破了物理空间的限制，让用户可以在线自由调阅档案。预置规则引擎能够自动匹配业务数据，实现档案合规不打印，助力双碳目标落地。就像一个神奇的魔法师，让档案管理变得轻松自如。在发票管理中，能够依据发票法规与合规指导，确保发票的合规调阅和管理。 -
多维度检测
合思档案提供“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。同时，基于企业不同业务场景，提供灵活的档案关系上下游检测。就像一个严格的质检员，为企业的档案数据质量保驾护航。在发票管理方面，严格遵循发票法规与合规指导，对发票数据进行全面检测。 -
智能制档
规则引擎自动组装核心会计凭证，实现“元数据”级别的业务字段映射，让凭证数据业务化、业务数据财务化，方便查询和分析。就像一个智能的秘书，高效地完成档案制作和管理工作。在发票制档过程中，严格按照发票法规与合规指导进行操作，确保发票档案的合规性。 -
大数据处理
大数据解决方案支持百亿级单据量的匹配关联，海量数据秒级查询，深入提取、匹配、查询、预览、下载、存储等多个环节，提高档案管理效率。就像一个高速运转的计算机，快速准确地处理海量档案数据。在发票数据处理方面，依据发票法规与合规指导，确保发票数据的合规处理和存储。
产品优势实力彰显
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广泛连接
合思档案能够连接各类异构业财系统，广泛采集数据，成为企业全面数字化收尾的“兜底”系统。就像一个强大的连接器，将企业的各个系统紧密连接在一起，实现数据的共享和流通。在发票数据采集方面，能够依据发票法规与合规指导，确保采集的发票数据合规合法。 -
自动归档
合思档案具备强大的规则匹配能力，最大程度减少人工介入，实现100%自动归档。就像一个勤劳的小助手，默默地完成档案归档工作，让企业的档案管理更加高效。在发票归档过程中，严格遵循发票法规与合规指导，确保发票的合规归档。 -
合规管理
合思档案符合国家政策要求，满足电子会计档案合规性管理，支持接收管理数电票，并拥有稳定的迭代能力。就像一个可靠的守护者，为企业的档案管理合规发展提供保障。在发票管理方面，严格按照发票法规与合规指导进行操作，确保企业发票管理的合规性。 -
灵活扩展
合思档案可自定义创建用户管理角色，隔离各核算账套数据权限，自定义档案目录分类和字段，系统规范预置档号且支持扩展。就像一个可定制的模板，满足企业不同的档案管理需求。在发票管理中，能够依据企业的实际需求，结合发票法规与合规指导，进行灵活的发票管理设置。
目标用户精准覆盖
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CEO/高管
对于CEO/高管来说，合思档案能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，助力企业决策数智化，降本增效，实现绿色低碳运营。就像一个得力的参谋，为企业的决策提供有力支持。在发票管理方面，依据发票法规与合规指导，确保企业发票管理的合规性，为企业的决策提供准确的发票数据支持。 -
归档员/财务
对于归档员/财务人员来说，合思档案能够提高工作效率，告别重复低价值工作，实现档案数据同源和全流程透明流转，轻松完成档案管理。就像一个贴心的伙伴，帮助他们减轻工作负担。在发票管理中，依据发票法规与合规指导，为财务人员提供专业的发票处理和管理方案，提高工作效率和合规性。 -
外部审计
对于外部审计人员来说，合思档案能够实现档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，权限一键下放/回收，减少与财务的重复沟通。就像一个高效的沟通桥梁，让审计工作更加便捷高效。在发票审计方面，依据发票法规与合规指导，为审计人员提供准确的发票数据和合规的审计支持。
成功案例见证卓越
众多企业选择合思档案并取得了显著成效。如海亮教育所服务的单位大幅增长，作业人员增加较少，凭证自动化率达到91.6%；徐福记全集团实现无纸化，管理效率大大提升；中交水规院减少了打印存储成本，审计工作更便捷安全；金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例就像一颗颗璀璨的星星，证明了合思档案的卓越性能。在这些企业的发票管理中，合思档案依据发票法规与合规指导，为企业提供了专业的发票管理解决方案，确保企业发票管理的合规性和高效性。
合思档案凭借其先进的技术、全面的功能、显著的优势和众多成功案例，已成为企业电子会计档案管理的理想选择。无论是政策推动、合规要求，还是降本增效的目标，合思档案都能助力企业实现财务档案管理的数字化转型。如果您的企业也面临财务档案管理的难题，不妨选择合思档案，开启高效、合规、低碳的数字化档案管理之旅，现在就可以免费试用，体验发票法规与合规指导下的专业档案管理服务。
