在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，企业财务数字化转型宛如时代的号角，成为众多企业顺应发展潮流的必然选择。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，犹如一位技艺精湛的工匠，凭借其先进且独具匠心的解决方案，助力无数企业在降本增效和绿色化转型的道路上稳步前行。今天，我们将走进一家国民经典零食品牌企业，探寻合思如何以其卓越的智慧和方案，帮助该企业解决财务痛点，实现令人瞩目的财务数字化转型。
经典零食品牌的财务困局
这家国民经典零食品牌，宛如一颗璀璨的明星，在零食市场上闪耀了30余年。其销售版图如一张巨大的网络，覆盖了全国的每一个角落。然而，繁华背后却隐藏着诸多难题。复杂的供应链、多种并行的销售渠道，让企业的管理流程如同陷入了一个巨大的迷宫，跨多个系统的运作使得业务流程变得繁杂且低效。
在差旅费用申报方面，企业面临着重重困境。差旅平台的对账方案缺乏灵活性，而核算精细化管理的要求却如同高悬的利剑，让财务人员倍感压力。财务人员不得不花费大量的时间在Excel表格中进行二次整理，然后进行人工记账。这不仅耗费了大量的人力和精力，更重要的是，财务的价值难以得到充分释放。
同时，企业在差旅管理上存在着事前事中管控不连贯的问题。这就好比一辆失去控制的汽车，差旅成本一路飙升，居高不下。另外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大，手工整理和查找的过程就像在茫茫大海中寻找针一样困难，而且极易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，差旅费用申报成为了企业财务工作中的一个痛点，严重影响了企业的运营效率和成本控制。
合思量身定制的解决方案
面对该企业的诸多难题，合思犹如一位经验丰富的医生，为其量身定制了一套无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。
在员工消费环节，合思提供了多样化的便捷方式。员工可以通过差旅申请，然后使用易商卡进行线下消费，也可以通过商旅线上订购的方式进行消费。这种多样化的消费方式，让员工的差旅消费变得更加便捷高效。
在发票处理方面，合思实现了智能化管理。发票采集后，系统会自动进行审核对账、统一开票、自动提报，最后完成资金结算。这一系列的操作都在系统的自动化流程下完成，大大提高了工作效率，减少了人为错误。
在财务核算和记账环节，合思更是展现出了强大的功能。系统可以实现自动记账，财务人员无需再进行繁琐的人工记账工作，从而将更多的时间和精力投入到更有价值的财务分析和决策工作中。
合思商城也是解决方案中的一大亮点。它实现了同屏比价功能，让企业在采购时能够选择最优惠的价格。同时，统一开票、自动拆分对账、记账去人工化等功能，进一步提高了财务管理的效率和准确性。
合思档案则为企业的会计档案管理带来了革命性的变化。它实现了多源采集、智能制档、实物档案混序归档、档案借阅全线上化管理。这使得企业的会计档案管理更加规范、高效，同时也保障了档案的安全性和完整性。通过合思的解决方案，差旅费用申报变得更加简单、快捷，企业的财务管理水平得到了显著提升。
显著成效见证转型奇迹
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成效。在差旅费用方面，年度节约了200万 + 的费用。这就好比企业在无形中获得了一笔巨大的财富，为企业的发展提供了更多的资金支持。同时，财务入账效率提升了60%，财务人员从繁琐的工作中解放出来，能够更加专注于核心业务的处理。
在业财连接方面，合思实现了业财的有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。系统打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案的完整性。通过千亿次的计算，建立了档案证据链，让企业的财务数据更加真实、可靠。
在档案管理方面，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室的管理，简化了装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了，让财务人员能够更加直观地了解业务流程和财务数据。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率得到了大幅提升。差旅费用申报在这样的数字化管理体系下，变得更加透明、可控。
合思的解决方案为这家零食品牌企业带来了显著的财务效益和管理提升，其成功经验就像一盏明灯，为其他企业照亮了财务数字化转型的道路。在电子凭证数字化转型的大趋势下，企业应积极拥抱数字化，利用先进的技术和解决方案，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也面临着类似的财务痛点，不妨选择合思，开启免费试用，亲身感受合思的解决方案为您的企业带来的变革，踏上财务数字化转型之旅，让差旅费用申报变得更加轻松、高效。
