在当今竞争激烈的商业环境中，专精特新企业的发展备受瞩目。北京动力源科技股份有限公司作为其中的佼佼者，通过与合思合作，成功解决了财务数字化难题，实现了费用流程透明化，达成了降本增效的目标。下面，就让我们一同深入了解合思是如何助力动力源实现这一转变的。
客户简介：电源行业上市先锋
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业在上海证券交易所主板上市的先驱。公司业务聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大核心业务板块，其产品广泛应用于众多国家重点建设项目，展现出强大的技术实力和市场竞争力。2022年3月，动力源成功入选北京市专精特新“小巨人”企业，这无疑是对其创新能力和发展潜力的高度认可。
业务背景：复杂架构下的管理挑战
动力源拥有约2400名员工，旗下设有8家子公司，在全国拥有30多个办事处，甚至在印度、巴基斯坦等国家也设立了分支机构。公司内部组织架构复杂，涵盖24个1级部门、81个2级部门，分别归属5个业务线和2个营销中心。
早在2011年，动力源就开启了财务数字化转型和业财融合的征程，自建了多个系统。然而，随着企业的不断发展，这些系统逐渐暴露出诸多问题。整体流程复杂，系统之间存在较高的壁垒，导致操作体验不佳。多系统操作使得员工需要在不同系统中切换，手工录入不仅效率低下，还难以保证合规性。同时，系统的割裂导致数据分散，信息滞后，无法及时为企业决策提供有力支持。而且，公司业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构的复杂性也使得各主体流程繁复，进一步增加了管理难度。
解决方案：打造透明高效费用流程
-
系统集成：数据同步打通信息孤岛
合思通过将动力源HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控进行同步，同时将动力源BPM系统中的订单数据与合思费控同步，实现了订单支出成本的实时归集和统计。这一举措打破了系统之间的壁垒，让数据能够自由流通，为企业的财务管理提供了更准确、及时的信息，有力地推动了费用流程透明化。 -
无需报销：提升员工体验与合规性
合思推出的无需报销模式，让业务人员因公消费时无需垫资、无需开票，大大提升了员工的幸福感。消费过程受到申请单和差标管控，确保每一笔消费都符合规定，真正实现了消费即合规。财务人员可以统一对账，系统自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单。发票明细自动绑定，凭证自动生成，还能一键归档，极大地提高了财务工作的效率，也进一步促进了费用流程透明化。 -
强大系统连接能力：打破数据流转壁垒
合思凭借Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统，有效打破了数据流转的壁垒。待审批信息能够自动同步到各部门负责人，业务数据可以跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计的效率，使得整个费用流程更加透明、高效。
实施过程：循序渐进推进变革
合思与动力源展开了深度合作，逐步推进系统集成和产品应用。
首先进行基础数据同步，将HR系统和BPM系统的数据与合思费控进行对接，确保数据的准确性和一致性。这一步为后续的流程优化奠定了坚实的基础，是实现费用流程透明化的重要前提。
接着，优化报销流程，引入无需报销模式。通过对员工消费和财务结算流程的重新设计，让整个报销过程更加简洁、高效，同时也提高了合规性，进一步提升了费用流程的透明度。
最后，加强系统连接能力，实现数据跨系统同步。这使得企业内部各个系统之间能够实现无缝对接，数据能够实时共享，为企业的决策提供了更有力的支持，让费用流程透明化得到了进一步的深化。
取得成果：显著效益见证变革成效
-
效率大幅提升
合思的解决方案让动力源的效率提升了300%，报销周期从原来的4周大幅缩减至1周以内。这一显著的变化不仅提高了员工的满意度，也让企业的资金流转更加顺畅，费用流程透明化带来的效益得到了充分体现。 -
成本显著节约
会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务人员从繁琐的基础工作中解脱出来，能够将更多的精力投入到更有价值的工作中，如财务分析、预算规划等，为企业的发展提供更专业的支持。 -
员工体验优化
对于员工来说，申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，大大缩短了填报时间，简化了报销流程。因公消费时可以进行多渠道同屏比对，全场景无需垫资，让员工的工作更加轻松愉快，也让费用流程透明化的好处切实惠及到每一位员工。 -
财务管控升级
财务人员在审批时有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，大大降低了基础工作压力，能够更加专注于企业的财务管理和风险控制，费用流程透明化让财务工作更加规范、高效。 -
管理决策优化
通过事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控，企业管理者能够实时了解企业的经营数据，随时随地查看财务数据，动态掌握企业信息。通过综合分析报表，管理者可以及时发现问题，对业务运行做出高效、及时、准确的决策，费用流程透明化成为了企业管理的有力工具。
客户评价：高度认可合作价值
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：企业在数字化转型初期，往往容易过度关注系统的流程性与功能性，而忽视了根本问题。将管理方案嵌入财务信息系统，强调处理时效，实现精细化管理降本增效，其实更有意义。面对复杂的需求，合思总能第一时间解决，合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业的全球化业务。这充分体现了动力源对合思解决方案的高度认可，也证明了费用流程透明化给企业带来的巨大价值。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，希望实现费用流程透明化和降本增效的目标，不妨选择合思。合思将为您提供专业的解决方案，助力企业实现可持续发展。现在就可以免费试用合思的产品，亲身感受费用流程透明化带来的变革。
