在商业的舞台上,众多企业都在不断探寻提升财务效率、降低成本的有效途径。就拿某知名国民经典零食品牌来说,它凭借着多年的经营,畅销市场30余年,成为了消费者心中的经典之选。而合思为其量身打造的解决方案,更是为该品牌带来了显著的财务成效,犹如一颗璀璨的明星,吸引着众多企业的目光。
零食巨头的财务困局
该国民经典零食品牌,在市场上拥有着庞大的销售版图。其产品畅销各地,深受消费者喜爱。然而,庞大的规模也带来了一系列复杂的问题。
它的供应链极为复杂,涉及众多环节和合作伙伴。在财务管理方面,多系统独立运行的状况让企业头疼不已。各个系统之间缺乏有效的连接,数据流通不畅,导致信息孤岛现象严重。
企业的差旅管理也不够灵活。“企业出差申请”流程繁琐,员工需要花费大量时间和精力在申请和审批环节,影响了工作效率。财务对账记账更是繁琐至极,会计人员需要在多个系统中来回切换,核对数据,不仅容易出错,还耗费了大量的人力和时间。
会计档案管理成本高也是一大难题。纸质档案的存储、查找和保管都需要投入大量的资源,而且随着业务的不断发展,档案数量日益增多,管理难度也越来越大。
合思方案闪亮登场
面对这些难题,合思挺身而出,为该品牌提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这个方案犹如一把金钥匙,为企业打开了财务数字化转型的大门。
方案涵盖了便捷申请功能。员工在进行“企业出差申请”时,只需在系统中简单操作,即可快速完成申请流程。系统会自动提醒相关审批人员,大大缩短了审批时间,提高了工作效率。
同屏比价功能也十分实用。在选择出差的交通工具、酒店等方面,系统会提供多个选项,并将价格等信息同屏展示,员工可以根据自己的需求进行比较和选择,为企业节省了差旅费用。
多源采集功能更是让数据采集变得轻松简单。系统可以从多个数据源自动采集数据,避免了人工录入的繁琐和错误,保证了数据的准确性和及时性。
合思还打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。各个系统之间的数据可以实时共享和流通,会计人员可以在一个系统中完成所有的财务操作,大大提高了工作效率。
显著成效惊艳亮相
应用合思方案后,该品牌取得了令人瞩目的成效。在差旅费用方面,年度节约了200万 +。通过同屏比价等功能,员工在“企业出差申请”时能够选择更经济实惠的出行方式和住宿安排,为企业节省了大量的开支。
财务入账效率提升了60%。会计人员不再需要在多个系统中来回奔波,数据的自动采集和处理让入账工作变得轻松快捷。业财有机连接得到了实现,业务数据和财务数据能够实时同步,为企业的决策提供了有力支持。
数据采集与校验更加准确和高效。系统会自动对采集到的数据进行校验,确保数据的准确性和完整性。线上线下一体化管理也让企业的财务管理更加便捷。无论是员工在外出差还是在办公室办公,都可以通过系统进行“企业出差申请”和相关财务操作。
智能关联功能让财务工作更加智能化。系统可以自动关联相关的业务数据和财务数据,减少了人工干预,提高了工作的准确性和效率。在档案管理方面,效率大幅提升。会计档案实现了电子化管理,查找和使用更加方便快捷。
破解共性难题实现全面提升
该企业通过合思方案解决了众多共性财务痛点。打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理,让企业的财务管理更加高效和规范。
企业的130多家门店可同时在线查阅全公司会计档案。这一举措不仅提高了档案的使用效率,还加强了企业内部的信息共享和沟通。该品牌对合思解决方案给予了高度认可,认为它为企业的发展提供了有力的支持。
携手前行开启数字化新征程
展望未来,该零食品牌与合思有望继续深化合作。双方将进一步挖掘数据价值,加深业财融合。
在当前经济环境下,企业数字化转型的需求日益迫切。通过合思的解决方案,该品牌已经迈出了坚实的一步。未来,双方将共同探索更多的可能性,助力企业实现更高水平的数字化转型。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战,不妨联系合思。您可以拨打400 – 105 – 6505,或者访问网站www.hosecloud.com。现在,合思为您提供免费试用的机会,让您亲身体验合思解决方案的魅力,开启企业财务数字化转型之旅。在“企业出差申请”等财务管理难题面前,合思将成为您最可靠的伙伴。