在当今数字化浪潮汹涌澎湃的时代，数电票如同一场变革的风暴，快速席卷而来，让企业财务档案管理面临着前所未有的挑战。传统的纸质档案管理方式，在新时代的浪潮中显得力不从心，暴露出诸多弊端。而合思档案，作为专业的电子会计档案管理平台，如一颗璀璨的新星应运而生，为企业解决档案管理难题，提供全方位的财务智能化服务。
行业痛点：纸电混合时代的管理困境
在纸电混合的时代背景下，高达90%的企业都在档案管理的道路上艰难前行。企业高管们面临着诸多困扰，纸质档案管理成本居高不下，不仅需要耗费大量的资金用于购买存储设备和耗材，还占据了大量的办公空间。而且，这些纸质档案的数据难以进行有效的分析和利用，无法为企业决策提供有力支持。
财务人员更是被繁琐的工作压得喘不过气来。他们需要花费大量的时间手动整理和匹配档案数据，工作枯燥且繁复，效率低下。业务人员在报销流程中也备受折磨，繁琐的流程耗费了他们大量的时间和精力。
同时，纸质档案还存在着高显性成本、高隐形成本和高合规风险等问题。耗材成本高、存储空间需求大等显性成本让企业不堪重负；手工装册归档工作量大、数据利用低效等隐形成本也在无形中增加了企业的负担；电子凭证管理不善、纸质档案易损坏等问题更是让企业面临着高合规风险。
产品简介：领先的单套制电子会计档案管理平台
合思档案是北京合思信息技术有限公司旗下的一颗明珠，是领先的单套制电子会计档案管理平台。该公司创立于2014年，是专精特新企业，累计融资超15亿元人民币，实力雄厚。
合思档案基于广泛连接的生态和自主研发的能力，为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务智能化服务。它实现了电子会计档案全流程的合规化、自动化和数字化闭环管理，让企业的财务档案管理更加高效、便捷。
产品使命与愿景：助力企业数字化转型
合思档案始终坚持以客户为中心，致力于助力企业解决“纸 + 电”档案原生态存储形态下的档案管理痛点。它推动企业财务无纸化、低碳发展和数字化转型，实现会计档案价值的深度应用。
其愿景是让每一个企业都能更好地享受数字化转型带来的降本增效，成为企业全面数字化建设的重要支撑。在这个愿景的指引下，合思档案不断努力，为企业提供更加优质的财务智能化服务。
模块功能概述：全面覆盖电子会计档案管理环节
合思档案拥有丰富的功能模块，宛如一个功能强大的工具箱，全面覆盖企业电子会计档案管理的各个环节。它包括发票（大数据解决方案）、单据（档案扩展解决方案）、凭证（费控系统）、账簿（税务系统）、报表（QA系统）、电子档案（资金系统）、纸质档案（影像系统）、自定义档案（业务系统）、实物备查解决方案（更多系统）、数电票解决方案（共享调阅解决方案）等。
这些功能模块相互协作，形成了一个完整的电子会计档案管理体系，为企业提供了一站式的财务智能化服务。
功能亮点与创新：开启档案管理新体验
合思档案在功能上具有诸多亮点与创新。它实现了便捷调阅不打印，混序归集免组装，打破了物理空间的限制，让企业员工可以在任何时间、任何地点在线自由调阅档案。同时，它预置规则引擎自动匹配业务数据，确保档案的完整性。
在归档方面，合思档案采用“四性检测 + 业务检测”双模检测，满足财务档案管理要求的特殊性，实现归档即合规，让企业无需担心档案合规问题。
此外，合思档案还提供多种特色解决方案。档案扩展解决方案可自定义档案类型，实现全流程扩展管理；证据链完整性解决方案保障财务合规；共享调阅解决方案满足多维度档案调阅需求等。这些特色解决方案为企业提供了更加个性化、专业化的财务智能化服务。
产品优势：降本增效合规的有力保障
合思档案具有显著的产品优势。它降本增效效果显著，可节约70%的纸张成本、75%的整理成本，提升90%的检索效率，确保100%的管理合规性。这不仅为企业节省了大量的资金和时间，还让企业的档案管理更加规范、高效。
合思档案具备广泛连接能力，能连接各类异构业财系统，采集数据全面。它可以将企业各个业务系统的数据进行整合，为企业提供更加全面、准确的财务信息。
同时，合思档案实现了100%自动归档，减少了人工介入，提高了工作效率。它还符合国家政策要求，自主研发工具包，适应数电票管理的特殊性。而且，它灵活承接、持续迭代，能够及时应对数电票管理中的各种变化，满足企业接收管理数电票的能力。
目标用户与应用场景：满足不同用户需求
合思档案的目标用户广泛，涵盖了企业的各个层面。对于CEO/高管来说，合思档案可以沉淀数据资产，保障合规管理，提升档案利用效率，助力企业决策数智化，实现降本增效。它为企业高管提供了更加准确、及时的财务信息，让企业决策更加科学、合理。
对于归档员/财务人员来说，合思档案可以提高工作效率，实现档案数据同源，让他们轻松完成档案管理工作。它减轻了财务人员的工作负担，让他们有更多的时间和精力投入到企业的财务管理中。
对于外部审计人员来说，合思档案实现了档案外审在线化、可溯源，一键查询借阅，减少了沟通成本。它让外部审计工作更加便捷、高效，提高了审计工作的质量和效率。
成功案例与客户评价：众多企业的明智之选
众多知名企业选择了合思档案，并取得了显著成效。世界500强的海亮教育，在完成数字化转型后，服务单位增加，作业人员少量增加，凭证自动化率达91.6%。这表明合思档案为海亮教育提高了工作效率，降低了成本。
徐福记实现了全集团无纸化，管理效率大大提升。中交水规院减少了打印存储成本，得到了审计人员的肯定。金牌橱柜查阅业务全貌便捷高效。这些成功案例充分证明了合思档案的强大功能和显著优势，是企业电子会计档案管理的理想选择。
合思档案凭借其强大的功能、显著的优势和众多成功案例，成为企业电子会计档案管理的不二之选。无论是政策推动、合规要求，还是企业降本增效的需求，合思档案都能为企业提供有力支持。如果您也想开启企业财务数字化转型新篇章，实现企业效益最大化，不妨选择合思档案，现在就可以免费试用，亲身体验合思档案带来的财务智能化服务。
