在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业正面临着财务数字化转型的迫切使命。传统财务模式犹如一座封闭的孤岛,存在着信息流通不畅、工作效率低下、合规管理困难等诸多痛点。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,宛如一颗耀眼的新星应运而生,为企业带来了全面且极具针对性的解决方案,尤其在企业差旅费用管控方面表现卓越。
数智引擎驱动,解锁财务新方案
合思凭借前瞻性的对象会计理念和先进的AI数字科技,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。通过这一平台,企业差旅费用管控能够实现全流程的数字化和智能化,大大提高了管控的效率和精准度。
多元产品矩阵,护航费用管控
合思的产品犹如一个功能强大的工具箱,涵盖了多个关键方面。
合思费控实现了全流程数字化费控管理,从差旅申请到费用报销,每一个环节都能进行精细的管控,确保企业差旅费用的支出合理合规。
合思商城提供全场景智能差旅管理,整合了机票、酒店、用车等多种差旅资源,为企业员工提供便捷的一站式差旅预订服务,同时也便于企业对差旅费用进行集中管理和控制。
合思档案助力高效会计档案管理,将差旅相关的票据、凭证等进行电子化存储和管理,方便企业随时查阅和审计,进一步加强了企业差旅费用管控的规范性和透明度。
收支管理全场景覆盖,包括合思付款、合思收款、合思BI。合思付款能够实现差旅费用的快速支付和精准结算,合思收款则确保企业资金的及时回笼,合思BI通过数据分析为企业差旅费用管控提供决策支持。
还有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个模块,为企业差旅费用管控提供了丰富的工具和资源。
核心亮点闪耀,引领管控变革
- 广泛连接破孤岛:合思能够连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。这种广泛的连接打破了信息孤岛,使得企业在差旅费用管控过程中能够获取全面、准确的信息,实现数据的实时共享和交互,从而做出更加科学合理的决策。
- 无需报销分级明标准:帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段,实现消费即合规,采购即报销。在企业差旅费用管控中,员工在消费时无需再进行繁琐的报销流程,系统自动根据预设的规则进行合规性检查和费用处理,大大提高了工作效率,同时也降低了人为错误和违规风险。
- 智能科技显神通:合思具备智能化的特点,如智能识别潜在风险、智能推荐映射规则生成凭证、数据智能挖掘等。在企业差旅费用管控方面,智能识别能够及时发现异常的费用支出,如不合理的高额住宿费用、违规的餐饮消费等,为企业及时止损。智能推荐映射规则生成凭证则简化了财务处理流程,提高了工作效率。数据智能挖掘能够深入分析企业差旅费用的支出规律和趋势,为企业制定更加合理的差旅政策提供依据。
多维价值凸显,赋能企业各方
- 老板视角:降本增效促决策:对于企业老板来说,合思助力企业降本增效,实现全流程财务收支管控,辅助经营决策。在企业差旅费用管控方面,通过合思的解决方案,企业能够有效控制差旅成本,提高资金使用效率。同时,合思提供的财务收支经营分析功能,能够为老板提供详细的差旅费用数据和分析报告,帮助老板更好地了解企业的差旅支出情况,做出更加科学合理的经营决策。
- 财务视角:释放压力控风险:合思能够极致释放财务压力,实现进销项发票全生命周期管理,智能识别风险。在企业差旅费用管控中,财务人员不再需要手动处理大量的差旅报销票据,系统自动完成发票的识别、验证、入账等工作,大大减轻了财务人员的工作负担。同时,智能识别风险功能能够及时发现差旅费用中的潜在风险,如发票造假、费用超标等,确保企业财务安全。
- 员工视角:省事省心知进度:对于企业员工来说,合思让差旅省事更省心。大部分消费场景无需报销,员工只需专注于工作,无需再为繁琐的报销流程而烦恼。同时,员工能够实时掌握业务进度,了解差旅费用的报销状态和支付情况,提高了员工的工作体验和满意度。
典型场景覆盖,满足多样需求
- 消费场景:全场景聚合生态:合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。在企业差旅费用管控中,员工在差旅过程中的各种消费都能够通过合思平台进行统一管理和支付,企业可以根据不同的消费场景设置相应的费用标准和审批流程,确保差旅费用的合理支出。
- 业务场景:开放业财连接生态:包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在企业差旅费用管控方面,业务场景的连接使得差旅费用与企业的业务活动紧密结合,企业可以根据业务需求合理安排差旅活动,同时也能够对差旅费用进行更加精准的核算和控制。
成功案例见证,实力铸就辉煌
- 动力源:效率提升成本降:动力源通过合思实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业差旅费用管控方面,动力源借助合思的解决方案,优化了差旅流程,提高了工作效率,降低了人力成本,同时也缩短了员工的报销时间,提高了员工的满意度。
- 徐福记:费用节约成效显:徐福记通过合思实现了企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。合思的智能管控和数据分析功能帮助徐福记制定了更加合理的差旅政策,优化了差旅资源的配置,从而有效控制了差旅费用的支出。
- 中交水运规划设计院有限公司:档案管理提效率:中交水运规划设计院有限公司通过合思实现了档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%等。在企业差旅费用管控中,高效的档案管理有助于企业对差旅费用进行准确的核算和审计,确保费用支出的合规性。
- **汉威科技集团、中影股份等也通过合思实现了财务数字化转型,在企业差旅费用管控方面取得了显著的成效。
市场定位独特,差异优势显著
合思定位为为企业提供财务数智化产品和服务,是专精特新企业,成立以来累计融资超15亿元。其差异化优势在于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新、无需报销的解决方案以及覆盖全国的服务网络。在企业差旅费用管控方面,这些优势使得合思能够为企业提供更加全面、专业、高效的服务,帮助企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
价值重申强化,凸显管控意义
合思能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥更有效的作用,实现业财融合,提升企业的核心竞争力。在企业差旅费用管控方面,合思的解决方案能够优化差旅流程,降低差旅成本,确保费用支出的合规性,同时也能够提高企业的财务管理水平和决策能力,为企业的发展提供有力支持。
未来展望美好,携手共赴征程
随着科技的不断发展和企业需求的持续变化,合思将不断创新和完善产品,进一步拓展服务领域,为企业提供更加优质、高效的财务数智化服务,助力更多企业实现财务数字化转型的目标。在企业差旅费用管控方面,合思将不断引入新的技术和理念,提升产品的功能和性能,为企业提供更加智能化、个性化的解决方案。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,尤其是在企业差旅费用管控方面存在困扰,不妨选择合思,体验其全方位的财务数智化服务,让您的企业在数字化浪潮中脱颖而出,实现降本增效、合规经营的目标。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,还可免费试用合思的产品,开启企业差旅费用管控的新篇章!