在数字化浪潮风起云涌的当下,国内企业正站在从财务信息化迈向财务智能化的关键节点。业财融合,宛如一道亟待跨越的门槛,制约着企业数字化转型的步伐。与此同时,国家推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政,对企业的财务数字化管理提出了更为严苛的要求。
处于工业化中后期的企业,对精细化财务管理的渴望愈发强烈。后疫情时代的到来,更是如同催化剂,加速了企业财务数字化转型的进程。然而,企业在费用支出管理方面却犹如陷入泥沼,面临着诸多困境。费用报销流程繁琐,如同迷宫一般,让员工和财务人员苦不堪言;效率低下,使得时间和精力被无端消耗;合规性差,更是如同悬在企业头顶的达摩克利斯之剑,随时可能引发风险。在这样的背景下,出差预算审批成为了企业财务管理中的一个关键环节,也成为了众多企业亟待解决的难题。
破局之钥:合思财务收支管理平台登场
合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,带着它那敏捷的财务收支管理平台,犹如一颗璀璨的新星,照亮了企业财务管理的前行之路。该平台以广泛连接的生态为基石,以双轮驱动的模式创新为引擎,以无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案为利刃,为企业提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。出差预算审批在这个平台的助力下,将变得更加高效、便捷。
功能探秘:解锁财务收支管理新境界
合思的财务收支管理平台宛如一个功能强大的百宝箱,涵盖了预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等核心业务流程。
在预算管理方面,系统就像一位睿智的管家,支持预算体系的精心搭建、预算的精准控制和应收管理等。出差预算审批在这里能够得到科学的规划和严格的把控,确保每一笔预算都用在刀刃上。
费用报销功能则如同一位高效的秘书,可实现费用的批量验真、查重,自动归集报销信息,大大减少了人工工作量。员工再也不用为繁琐的报销流程而烦恼,出差预算审批后的报销环节也变得轻松愉快。
采购管理功能包括采购申请、接收和资金管理等,为企业的采购活动提供了一站式的解决方案。在出差相关的采购活动中,能够确保资金的合理使用和流程的规范进行。
合同管理功能可对合同模板、数据进行精细管理,以及资产管理和处置。这使得企业在出差过程中的各类合同能够得到妥善的处理,为出差预算审批提供了有力的保障。
应付管理功能则涵盖应付发票、预付核销和数据报表等,让企业的应付账款管理更加清晰明了。出差过程中的各项费用支出在这个功能的管理下,能够准确无误地进行记录和核算。
核心亮点:铸就平台独特魅力
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无需报销体验:开启费控管理新征程
平台支持企业费控管理从L1 – L5的分级提升,逐步实现“无需报销”的理想境界。
在L3初级无需报销阶段,集成供应商连通费控管理链条,员工报销体验大幅提升。出差预算审批后的费用报销变得更加顺畅,员工无需再为繁琐的报销手续而奔波。
L4中级无需报销阶段,全链路自动报销,形成“四大统一”。出差预算审批与报销流程无缝衔接,真正实现了自动化和智能化。
L5高级无需报销阶段,智能工具赋能企业内部治理,报销全流程无需人工参与。出差预算审批后的费用处理完全由系统自动完成,极大地提高了效率和准确性。 -
广泛连接能力:搭建系统联动桥梁
平台具有广泛且弹性的连接能力,能够像一座桥梁一样,连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动。同时,还可与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接,服务于不同使用基础的主体。出差预算审批在这个广泛连接的生态中,能够与其他业务流程实现信息共享和协同工作,提高了整个企业的运营效率。 -
中台赋能:数据驱动决策智慧
中台就像企业的智慧大脑,可将业务场景标准化、数据化,沉淀数据资产,为业务提供决策支持。财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化。在出差预算审批过程中,中台能够提供准确的数据支持和分析,帮助企业做出更加科学合理的决策。
价值凸显:为企业发展添砖加瓦
- 降本增效:释放企业发展活力
通过自动化流程和智能工具,合思的财务收支管理平台能够减少人工操作,提高报销效率,降低企业运营成本。例如,在费控分级的不同阶段,逐步实现预算自动规划、消费自动预警、报销自动提交和归档等。出差预算审批在自动化的流程下,节省了大量的人力和时间,让企业能够将更多的精力投入到核心业务的发展中。 - 合规经营:守护企业健康发展
合思的平台能够满足国家财税新政的要求,对电子发票进行批量开票、扫码开票等操作,实现业务系统与财务系统的打通,自动抓取开票所需的结构化数据信息,规避税务风险。同时,对电子发票进行验真、查重,避免重复报销问题。出差预算审批过程中的发票管理在这个平台的保障下,能够确保合规性,让企业远离税务风险。 - 低碳运营:践行企业社会责任
加快财务数字化体系建设,合思的平台能够节约打印、仓储、运输等成本,为“双碳”目标作出贡献。出差预算审批的数字化处理减少了纸质文件的使用,降低了对环境的影响,体现了企业的社会责任。
场景聚焦:满足不同行业需求
- 医药行业:破解行业难题
医药企业面临资金回流困难、研发和销售费用高、政策合规要求严格等问题。合思平台就像一位贴心的顾问,可满足行业高度合规要求,提高活动报销、差旅报销的效率和进程,实现财务系统间科目的对接与自动记账。出差预算审批在医药行业的应用中,能够确保费用的合理支出和合规使用。 - 软件行业:助力项目管理
软件行业项目/产品制业务形态下,费用管控流程复杂,涉及预算、控制和结算等多个环节。合思平台可帮助厘清项目制行业的费用归集和结算,实现预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集。出差预算审批在软件行业的项目管理中,能够更好地控制成本和保障项目的顺利进行。 - 连锁经营行业:提升管理效率
连锁企业存在报销数字化程度低、财务数据整合困难、供应商及门店管理复杂等问题。合思平台可实现业财统一,提高报销人员申请的便利性和发票、单据的审核效率,降低资金管控风险。出差预算审批在连锁经营行业的应用中,能够确保各门店的出差费用合理支出和统一管理。
成功见证:真实案例彰显实力
- 医药行业案例:知名药企的选择
中国某知名制药公司使用合思平台定制搭建讲者库,保证费用明确可追溯;智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付,提高了报销和支付效率,降低了合规风险。出差预算审批在该公司的应用中,使得出差费用的管理更加规范和高效。 - 软件行业案例:上市软件公司的变革
中国某上市软件服务公司通过合思平台定制化费控功能,提高了员工报销审批效率,削减了平台运维成本,提升了与内部OA软件的协同性。出差预算审批在该公司的实践中,为企业的财务管理带来了显著的改善。 - 连锁经营行业案例:连锁餐饮品牌的优化
中国某知名连锁餐饮品牌使用合思平台的合同/台账管理模块,实现一步审核,降低了审核风险,提高了审核速度,同时母公司统一对费用支付降低了资金风险。出差预算审批在该品牌的连锁门店中,确保了出差费用的合理控制和统一管理。
优势剖析:凸显市场定位独特性
合思定位为为企事业单位提供财务数智化产品和服务,与其他同类产品相比,具有以下差异化优势。
深厚的行业积累:合思创立于2014年,成立以来已累计融资超15亿元人民币,服务了7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人,具有丰富的行业经验和客户资源。出差预算审批在这样的平台上,能够得到更加专业的支持和保障。
丰富的生态连接:平台具有广泛连接的生态,能够与多种系统和供应商对接,提供一站式的财务数智化服务。出差预算审批在这个生态中,能够实现与多个系统的协同工作,提高了整体的运营效率。
创新的模式和解决方案:采用双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,满足企业不断升级的费控管理需求。出差预算审批在这种创新模式下,将迎来更加高效、便捷的体验。
展望未来:开启财务数字化新征程
合思的财务收支管理平台通过流程规范、数据统一和系统打通,帮助企业实现业财融合,提升财务管理的效率和水平,为企业带来降本增效、合规经营和低碳运营等多方面的价值。出差预算审批在这个平台的持续优化下,将不断提升企业的财务管理水平。
未来,合思将进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。如进一步提高报销的自动化和智能化,扩展企业采购等能力;强调商城的平台化属性,聚合多种供应商;向企业网银、企业钱包、个人钱包方向发展,拓展企业服务边界。同时,随着技术的不断进步和市场需求的变化,合思将持续创新,为企业提供更加优质的财务数智化服务。出差预算审批在未来的发展中,将更加贴合企业的实际需求,为企业的发展提供更加强有力的支持。
如果您的企业也面临财务数字化转型的挑战,渴望提升财务管理效率、降低成本、实现合规经营,不妨选择合思的财务收支管理平台,现在可以免费试用。让我们携手共进,开启企业财务数字化的新征程,创造更加美好的未来。