在疫情的阴霾逐渐退散之后,2023年企业的商旅业务如同久旱逢甘露,呈现出“井喷式”的迅猛增长态势。然而,如同硬币的两面,繁荣背后也隐藏着诸多棘手的问题。价格上涨如同一只无形的大手,不断吞噬着企业的利润空间;成本控制则像一道难以跨越的鸿沟,让企业管理者们头疼不已。在这个充满挑战的时刻,合思,一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,挺身而出,推出了一系列行之有效的解决方案,为企业排忧解难。
市场新象:商旅井喷下的成本困境
疫情之后,商旅市场迎来了交易量的井喷式增长。数据显示,2023年1 – 7月,差旅消费总体金额同比大幅上升220.11%,环比也上升了95.49%。尽管如此,消费总量仍未恢复到2019年的高点,而且还出现了量价齐涨的情况。在当前经济环境下,企业面临着巨大的降本增效压力,在业务拓展和成本控制之间艰难地寻找平衡。
在效率层面,差旅订票过程繁琐,发票和单据处理问题频发,耗费了员工大量的时间和精力。而在管控层面,问题更是层出不穷。事前管控不足,导致超标订单增多,发票合规风险也随之增大。企业迫切需要一种高效、智能的解决方案,来解决这些困扰已久的问题。
合思破局:构建财务数智化服务蓝图
合思凭借其广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业提供了一站式的财务数智化服务。这些服务涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个方面,旨在帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标。
合思的电子支付方式为企业的财务管理带来了极大的便利。通过电子支付方式,企业可以实现资金的快速流转,提高支付效率,同时也降低了支付风险。电子支付方式的应用,让企业的财务管理更加智能化、便捷化。
核心优势:多维度打造企业管控利器
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预算管控精准发力
预算管控是企业成本控制的关键环节。在合思平台上,企业可以根据自身需求,灵活选择预算管控的方式。有42.75%的企业对商务消费事前申请单进行预算管控,确保每一笔开支都在预算范围内。26.63%的企业在合思平台下单时进行预算实占,实时监控预算的使用情况。还有34.63%的企业在报销环节实施预算控制或实占,进一步加强了预算的管理。电子支付方式与预算管控的结合,让企业的资金使用更加透明、可控。 -
消费标准自动把关
在合思平台进行差旅消费订购的企业中,98.24%的企业开启了消费标准自动控制功能。这一功能就像一位严格的管家,自动对每一笔消费进行审核,确保消费符合企业设定的标准。一旦出现超标情况,系统会及时发出预警,避免企业不必要的开支。电子支付方式使得消费标准的控制更加精准、高效,减少了人为因素的干扰。 -
精益消费策略降本
企业通过同性同住、提前预定等精益消费策略,降低了差旅成本。部分企业还尝试了合思商城的“合力省”功能,既降低了企业成本,又为员工争取了福利。电子支付方式在这个过程中起到了重要的支撑作用,让企业的消费更加便捷、实惠。 -
数智化服务深度赋能
在当今数字化时代,企业对数智化服务的需求越来越高。企业日常费用开支更倾向于费控 + 银企直联的一体化线上支付,通过电子支付方式,实现了资金的快速结算和支付。自动生成记账凭证的企业占比持续上升,合思BI助力企业深化分析,挖掘降本增效的深层因素。电子支付方式的广泛应用,让企业的财务管理更加智能化、高效化。
实战见证:多样化场景下的卓越成效
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L4级无需报销上市公司的蜕变
某L4级无需报销上市公司,曾经面临着员工报销流程漫长、财务手工做账效率低、老板无法实时掌握业务数据等诸多痛点。引入合思费控、合思商城等产品后,情况得到了极大的改善。通过电子支付方式,企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。员工报销效率提升了300%,财务人力成本降低了50%。企业的财务管理变得更加高效、透明,为企业的发展提供了有力的支持。 -
连锁经营企业的新体验
对于连锁经营企业来说,差旅管理是一项复杂而繁琐的工作。合思商城无缝接入企业原TMC,为企业提供了更丰富的资源、更降本的出行方案和更丝滑的体验。电子支付方式的应用,让企业的差旅费用支付更加便捷、安全。降低了财务部的投诉率,提高了员工的满意度。企业的差旅管理变得更加轻松、高效。 -
企业数字化差旅的突破
在疫情放开后,酒店价格上涨给企业的差旅成本控制带来了巨大的压力。合思商城的“合力省”功能,为企业提供了有效的解决方案。通过电子支付方式,企业降低了酒店单晚房费单价、月酒店GMV,减少了超标订单数,同时提高了员工的满意度。企业在数字化差旅方面取得了重大突破,实现了成本控制和员工满意度的双赢。 -
流程自动化的高效之道
流程自动化是企业提高效率的重要手段。通过流程引擎实现差旅补贴自动化计算,提升了员工报销的满意度。电子支付方式让差旅补贴的发放更加及时、准确,减少了差旅补贴手工报销的繁琐流程,节省了会计审核的时间。企业的财务管理流程变得更加简洁、高效,为企业的发展注入了新的活力。
面对未来持续的降本增效压力和低碳发展趋势,合思的财务数智化解决方案无疑是企业经营高效、可持续发展的有力保障。电子支付方式作为合思解决方案的重要组成部分,为企业的财务管理带来了诸多便利和优势。
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