在当今错综复杂、瞬息万变的商业环境中，企业犹如在波涛汹涌的大海中航行的船只，面临着业务拓展与成本控制这两座难以逾越的大山。特别是在商旅及费控领域，企业常常陷入两难境地。合思，作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，宛如一座明亮的灯塔，凭借其先进的平台和强大的解决方案，助力众多企业在这片充满挑战的海洋中破浪前行。接下来，让我们走进一家连锁经营上市公司的故事，深入探寻合思如何帮助企业制定卓越的出差费用策略，实现降本增效的目标。
连锁巨头的差旅困境
这家连锁经营上市公司可谓是行业中的“巨无霸”，拥有5000 + 员工和近400家门店。企业的连锁经营模式使得差旅需求如同潮水般汹涌，月均差旅GMV达50万 +。目前，企业已接入一家TMC，员工出差无需垫资，财务在月底进行对账。然而，看似美好的差旅模式背后，却隐藏着诸多问题。
原TMC对接的供应商数量有限，这就好比在一个狭小的空间里寻找宝藏，选择的余地非常小。在旅游旺季，酒店资源变得异常紧张，就像在沙漠中寻找水源一样困难，员工常常订不到酒店。而且，酒店价格常常超出差标，让企业的差旅成本大幅增加。在一些偏远地区，原TMC的服务酒店根本没有覆盖，员工只能自己垫资，这无疑增加了员工的经济负担。
原TMC出具的台账单也存在严重问题，它就像一份杂乱无章的拼图，根本不满足财务核算的要求。财务人员不得不花费大量的时间和精力进行二次人工整理，每月至少需要耗费3人天来整理对账单。这不仅浪费了宝贵的人力资源，还降低了工作效率。
接入TMC还限制了员工的选择权利，就像给员工戴上了一副无形的枷锁。员工只能在有限的供应商中进行选择，无法根据自己的需求和喜好做出决策。这导致内部投诉不断增加，差旅费用居高不下，员工的满意度也直线下降。企业迫切需要一个新的出差费用策略，来解决这些棘手的问题。
合思打造的智慧商旅良方
合思针对该企业的问题，精心打造了一套合思商城与某TMC实现1 + 1 > 2的智慧商旅模式解决方案。这一解决方案就像一把神奇的钥匙，为企业打开了差旅管理的新局面。
合思商城拥有丰富的资源，它覆盖了国内2000 + 县市区，拥有170万 + 酒店资源。这就好比一个巨大的宝藏库，员工可以在这里找到各种各样的酒店。而且，合思商城与各大酒店集团实现了线上直连，为员工提供了更便捷、更丰富的资源选择。无论是在旅游旺季还是在偏远地区，员工都能轻松找到合适的酒店，解决了酒店资源紧张和偏远地区出行的问题。
在机票方面，合思商城接入了国内40 + 航司，多个供应商同屏比价。这就像一场激烈的价格大战，员工可以在众多供应商中选择最优惠的机票，节省出差成本。合思商城就像一个聪明的购物助手，为员工推荐更低价的方案，让员工的出差之旅更加经济实惠。
合思商城还实现了与TMC商旅双平台接入，员工可以根据自己的消费标准、体验和价格等因素，自由选择更适合的供应商下单。这就好比给员工提供了一个自由的购物天堂，员工可以根据自己的需求和喜好做出决策。这种开放共赢的企业文化，让员工感受到了企业的尊重和关怀，提高了员工的满意度和工作积极性。
显著成果见证策略成效
通过合思的解决方案，企业在出差费用策略上取得了显著的成果。员工满意度大幅提升，就像一颗璀璨的星星在夜空中闪耀。合思商城上线后，员工订购有了更多的选择和更大的灵活性。在旅游旺季，当原TMC订不到酒店时，员工可以在合思商城找到其他品牌的酒店，满足自己的住宿需求。机票价格通过多平台比价变得更加便宜，员工的自主性更高，就像一只自由飞翔的小鸟，可以在广阔的天空中自由翱翔。
在财务方面，投诉率降低了80%，口碑大大提升。合思商城的对账单按成本中心自动拆分，对账效率得到了极大提高。这就像一场高效的财务革命，让财务人员从繁琐的对账工作中解脱出来，有更多的时间和精力去处理其他重要的事情。
从该连锁经营上市公司的案例可以看出，合思的解决方案能够有效帮助企业解决差旅及费控方面的痛点，制定出卓越的出差费用策略，实现降本增效的目标。在未来，随着企业面临的挑战不断变化，合思将继续凭借其先进的技术和专业的服务，为企业提供更优质的财务数智化解决方案。如果您的企业也面临着类似的问题，不妨立即联系合思，免费试用其服务，开启企业降本增效的新征程。
