在当今风起云涌的数字化浪潮中，电子凭证数字化转型宛如一座明亮的灯塔，为企业指引着实现降本增效、合规经营与低碳运营的方向。北京合思信息技术有限公司凭借其先进卓越的财务收支管理平台以及独具匠心的无需报销解决方案，宛如一位得力的助手，助力众多企业成功冲破财务数字化的重重迷雾，迎接新的挑战。接下来，我们将以某国民经典零食品牌企业为例，抽丝剥茧般深入剖析合思的解决方案如何助力企业达成财务数字化转型，实现有效的财务数据保护。
零食巨头的财务困境
某国民经典零食品牌企业，犹如零食行业中的一艘巨型航母，年单据量高达2.6亿。其销售版图如同一张巨大的网，覆盖了全国各个角落，供应链复杂得如同迷宫，多种销售渠道并行，恰似多条奔腾的河流。然而，在这繁荣的背后，企业的管理流程却如同一个复杂的拼图，跨多个系统运行，这也导致了一系列棘手的财务问题。
在差旅管理方面，差旅平台对账方案缺乏灵活性，就像一辆行驶在崎岖道路上却没有合适减震系统的汽车，让企业在差旅费用管理上颠簸不断。事前事中管控不连贯，仿佛是一场接力赛中接力棒的传递出现了失误，使得企业无法对差旅费用进行有效的全程监控。
而在会计档案管理上，纸电混合的会计档案来源广泛且数量巨大，如同一片杂乱无章的森林，管理难度极大。这些痛点不仅影响了企业的财务管理效率，更对财务数据保护构成了潜在威胁。如果不能妥善解决这些问题，企业的财务数据就如同暴露在危险中的宝藏，随时可能面临丢失或泄露的风险。
合思的定制化解决方案
合思针对该企业的诸多问题，精心打造了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，如同为企业量身定制了一套精密的铠甲，全方位保护企业的财务数据。
在员工消费环节，合思实现了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费的无缝衔接。员工只需轻点几下鼠标，就能完成差旅申请和预订，就像乘坐上了一辆高速列车，高效便捷。这种一站式的消费模式，不仅提高了员工的消费体验，也为企业的财务数据保护奠定了基础。因为所有的消费数据都能及时、准确地记录下来，避免了人为因素导致的数据错误和丢失。
在财务核算与记账方面，合思做到了发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、自动记账的全流程自动化。这就如同一个不知疲倦的财务小助手，准确无误地处理每一笔财务数据。发票采集就像一个精准的探测器，能够快速识别和收集发票信息；审核对账则像一个严格的把关人，确保每一笔数据的准确性；自动提报和资金结算则像流畅的流水线，让财务流程高效运转。通过这些自动化的操作，大大减少了人为错误的发生，提高了财务数据的准确性和安全性，有力地保障了财务数据保护。
在档案管理方面，合思实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档等功能。这就像为企业的会计档案打造了一个智能化的仓库，所有档案都能有序存放和便捷查询。L4级无需报销共享受阅功能，让相关人员能够在合规的前提下，快速获取所需的财务数据，提高了工作效率；混序装盒和自动制档则大大减少了人工操作的繁琐，降低了档案管理过程中数据丢失或损坏的风险，进一步加强了财务数据保护。
显著成效与价值提升
应用合思的解决方案后，该企业取得了令人瞩目的显著成果，就像一颗在黑暗中闪耀的明星，照亮了企业的财务数字化之路。
在费用节约方面，年度节约200万 + 差旅费用，这就像为企业节省了一大笔宝贵的资金，让企业在财务上更加稳健。这些节约下来的资金可以用于企业的其他发展项目，为企业的成长注入新的动力。
在财务效率提升方面，财务入账效率提升了60%。原本繁琐的财务入账工作，现在变得轻松快捷，就像一场马拉松比赛，运动员换上了轻便的跑鞋，速度大幅提升。这不仅提高了财务人员的工作效率，还让企业能够更快地获取准确的财务数据，为企业的决策提供有力支持，更好地实现财务数据保护。
在业财融合与档案管理方面，企业实现了业财有机连接，电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。这就像将企业的业务和财务两个轮子紧密地结合在一起，让企业的发展更加平稳。打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性，并通过千亿次计算建立档案证据链，就像为企业的财务数据构建了一座坚固的城堡，确保数据的准确性和安全性。实现线上线下一体化管理，标准化线上借阅流程，规范档案室管理，让企业的会计档案管理更加科学、高效。以数字化方式管理会计档案，不仅保障了数据安全，还大幅提升了管理效率，为财务数据保护提供了坚实的保障。
开启财务数字化转型之旅
合思的解决方案为该企业成功破解了财务痛点，如同一位技艺高超的医生，治愈了企业的财务顽疾，显著提升了企业的财务管理效率和水平。在电子凭证数字化转型的时代大趋势下，企业积极拥抱数字化，就像勇敢地扬起风帆，驶向广阔的海洋。借助像合思这样专业的解决方案提供商，企业能够更加顺利地实现财务数字化转型，提升自身的竞争力。
如果您的企业也面临着类似的财务挑战，不妨抓住这个机遇，联系合思（电话：400 – 105 – 6505，网站：www.hosecloud.com）。现在，您还可以免费试用合思的解决方案，亲身体验合思为您带来的财务数字化变革，开启财务数据保护与财务数字化转型的全新旅程。
