在当今数字化浪潮席卷全球的时代，数字经济已成为推动经济社会发展的重要力量。习近平总书记在党的二十大报告中明确强调，要加快建设数字中国，加快发展数字经济，推动经济社会发展绿色化、低碳化。随着数电票试点的推进和电子凭证会计数据标准的发布，会计管理模式正经历着全面变革，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证无纸化不仅有利于优化业务流程，改变传统报销模式的困境，还能降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。与此同时，电子凭证相关法律法规的不断完善，为电子凭证的开具、传输、存档等环节提供了坚实的法律依据，进一步推动了电子凭证的数字化变革。
然而，随着试点工作的深入，电子凭证全面数字化应用面临着多重数字鸿沟，阻碍了单位会计数字化转型的进程。在此背景下，合思等机构联合发起研究，并发布了《电子凭证数智化无需报销绿皮书》，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力的指导。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司创立于2014年，是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币。公司秉承以客户为中心的服务理念，在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。
合思的核心产品——财务电子档案系统，是一款敏捷的财务收支管理平台，能够帮助企业挖出更多净利润。该平台功能丰富多样，涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、商旅分析、自动记账、总额受控、退票预定、AI辅助决策等众多功能。
同时，财务电子档案系统具有强大的集成能力，能够与其他ERP系统、CRM系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。此外，合思还提供定制化服务，根据企业特定需求和行业特点量身打造个性化解决方案。
电子凭证数字化的核心技术赋能
标准应用 引领变革
电子凭证数字化需要制定统一的会计数据标准。合思财务电子档案系统助力企业应用电子凭证会计数据标准，实现电子凭证全流程标准化、无纸化管理的数字化变革。从开具、接收到处理、存储等环节，都能实现标准化和无纸化，让企业的财务管理更加规范、高效。
生态构建 全链覆盖
合思财务电子档案系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
问题解决 保驾护航
在电子凭证数字化过程中，企业面临着逆数字化、伪数字化和非数字化等问题。合思通过加强培训和教育、完善法律法规、提供技术支持与服务、推广和应用、建立安全防护措施、加强监督和管理等解决方案，帮助企业解决这些难题。
合思的电子凭证解决方案能够确保财务数据真实、准确、完整，从根本上杜绝凭证造假和重复报销问题。同时，它还能推动企业改变传统的报销模式，降低业务人员和财务人员的工作量，提升报销便利度和体验感。
合思优势：脱颖而出的秘诀
对比传统 实现变革
传统报销模式存在诸多弊端，如逆数字化、伪数字化和非数字化现象。企业常常将电子凭证打印成纸质文件入账，或者转换成图片文件入账，还需要手工查验其合法真实性。而合思的财务电子档案系统能够真正实现电子凭证全流程数字化，避免了这些问题的出现。
调研显示，大部分企业传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。员工需要自己垫资订票、手工录入发票数据、同时提交电子与纸质打印件等。而合思提供的无需报销解决方案，可实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化。
对比同类 功能卓越
与其他同类产品相比，合思财务电子档案系统具有丰富的功能。它具备AI辅助决策、移动端应用、多语言支持、强大的集成能力等。此外，合思还提供免费试用、灵活定价模式、定制化服务等优势，能够更好地满足企业的多样化需求。
合思能够帮助企业实现业财融合，全面关联业务信息，将业务信息与数电票跑通，实现多重业务数据的结构化关联和业财数据的深度融合。而其他一些产品可能在这方面存在不足。
应用案例：见证合思价值
零食品牌 降本增效
某国民经典零食品牌企业，面临着覆盖全国的销售版图、供应链复杂等问题。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理困难。应用合思无需报销的消费 – 入账 – 归档解决方案后，该企业年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%，实现了业财有机连接、数据采集与校验、线上线下一体化管理和智能关联等成效。
业务企业 协同升级
某企业主营业务建设覆盖面广，日均处理订单多，内部多系统并行数据不互通，过度依赖自研但存在“硬伤”。使用合思无需报销的“消费入账归档”解决方案后，“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%，真正实现了企业降本增效，助力管理层科学决策、高效管控成本。
阅读品牌 业财转型
某知名头部数字阅读品牌企业，存在数据分散内部多系统、财务处理工作量大、纸张浪费严重、票据原文丢失和档案信息不完整等问题。通过合思无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案助力企业完成业财平台建设，实现了增效、降本、合规和先进等多方面成效。如提升档案整理效率、减少差旅超标情况、保障企业费用合规、实现全场景无需报销等。
教育品牌 档案革新
某世界500强旗下教育服务品牌企业，面临企业业务和财务系统多、数据不互通，实物存档成本高，纸质档案录入操作耗时易出错，档案查阅困难等问题。采用合思全生命周期的电子化会计档案管理方案后，年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单的会计档案实现线上单套制管理，通过财政部电子凭证试点，成为地方财政局标杆试点企业代表，财务作业自动化率达91.6%，预计到2024年将超97%。
合思展望：引领未来数字化浪潮
合思通过提供敏捷的财务电子档案系统和无需报销的解决方案，帮助企业实现电子凭证数字化转型，推动企业降本增效、合规经营和低碳运营，让有限更有效。
电子凭证数字化转型是企业数字化转型的先行者、引领者和推动者。合思将继续助力企业适应电子凭证数字化转型趋势，满足未来合规要求，实现数字化、绿色化协同发展。
随着数电票和智能化时代的到来，合思将推动更多企业迈向L5高级无需报销级别，实现申请、消费、报销、对账、记账、归档全链路无纸化和智能化，达到电子凭证会计数据“多跑路”、日常报销人工完全退出、电子凭证全链路智能流转的数据化新局面。
合思将继续深耕细分领域，推出更多创新型的产品和服务，与多家知名企业和机构合作，共同推动行业的进步和发展，秉承绿色环保理念，构建更加美好的未来。如果您想体验合思财务电子档案系统的强大功能，不妨点击免费试用，开启企业财务管理的新篇章。
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