在数字化浪潮席卷经济社会的当下，电子凭证数字化转型已成为国家大力推进的重要战略方向。2021 年 12 月 1 日，国家税务总局开启全面数字化的电子发票试点工作，到 2023 年 12 月 1 日，数电票已在全国 36 省区市（含计划单列市）全面覆盖。2023 年 5 月，财政部发布电子凭证会计数据标准（试行版），推动电子凭证全流程标准化、无纸化处理，这标志着会计管理模式迎来全面变革。
电子凭证无纸化意义重大，它不仅能够优化业务流程，改变传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和社会资源消耗，实现经济效益和环境效益的双赢。合思作为在这一领域深耕的企业，凭借其专业的解决方案和优质的服务，成为众多企业在电子凭证数字化转型道路上的可靠伙伴。
市场形势：政策与需求共推转型浪潮
政策层面，财政部在 2022 – 2024 年陆续下发通知开展电子凭证会计数据标准试点工作，要求试点单位在 2024 年 6 月前实现试点电子凭证的常态化处理和运行。这一系列政策的出台，无疑为电子凭证数字化转型提供了强大的推动力。
从市场需求来看，合思财务电子档案系统的数据显示，在 2021 – 2023 年期间，电子发票占比从 56.36%跃升到 68.82%，其中数电票占比从 0 跃升到 20%。发票电子化上涨趋势明显，数电票呈现快速上升趋势，这充分表明企业对电子凭证数字化的需求在不断增长。可以说，电子凭证数字化转型已成为市场发展的必然趋势。
痛点分析：企业转型之路荆棘丛生
企业在电子凭证数字化转型过程中面临着诸多问题和挑战。首先是认知不足，调研显示，虽然企业员工、高管及财务工作人员对电子凭证相关政策要求有所了解，但仍有 34.2%的受访者在使用不符合要求的 JPG 格式的发票，且部分政策认知度相对较低。受制于企业内部信息化、数字化瓶颈以及个人已有认知缺乏提升路径，企业亟需加大政策宣传力度并提升电子凭证数字化认知水平。
其次是合规风险，当前处于纸质凭证向电子凭证转型时期，大部分企业在会计凭证存储上仍停留在传统纸质档案阶段。61.9%的受访者选择“主要以纸质报销单和电子发票（凭证）文件打印件手工入账”，30.53%的受访者选择不查验电子凭证，这使得合规风险难以控制。
最后是流程滞后，52.75%的受访者选择自己垫资订票，事后凭发票报销，48.77%的受访者仍停留在手工录入发票数据阶段，60.35%的受访者需要同时提交电子与纸质打印件。传统的发票报销流程和财务运作模式极大滞后于国家电子凭证数字化转型政策的步伐。
解决方案整体策略概述：以标准为核，实现全流程数字化
合思针对企业在电子凭证数字化转型中面临的痛点，提供了以电子凭证会计数据标准为核心的整体解决方案，旨在实现全流程数字化。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和财务电子档案系统等全方位财务数智化服务。
合思财务电子档案系统构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。随着数字货币和数电票的应用推广，该系统能够推动企业优化经济业务流程，助力电子凭证数字化转型的全流程闭环。
核心模块：功能强大，助力高效转型
合思财务电子档案系统拥有多个核心模块，为企业的电子凭证数字化转型提供了有力支持。
– 差旅申请
员工可以在线提交差旅申请，系统会自动生成电子票据和报销单据。这不仅提高了申请效率，还减少了人工操作的繁琐。
– 发票采集
系统能够自动识别并录入各类发票信息，有效减少人工输入错误。大大提高了发票处理的准确性和效率。
– 自动记账
根据预设规则，系统会自动将费用分录到相应的会计科目下，减轻了财务人员的工作量。让财务记账更加轻松快捷。
– 档案归档
所有相关文档资料都会被妥善保存，便于日后查询和分析。为企业的财务管理提供了可靠的历史数据支持。
竞争优势：实力卓越，脱颖而出
合思财务电子档案系统在产品、服务、技术等方面具有显著的竞争优势。
– 强大的集成能力
合思能够与其他 ERP 系统、CRM 系统以及第三方服务平台无缝对接，实现数据的共享和协同工作。让企业的信息流通更加顺畅。
– 安全可靠
采用先进的加密技术和访问控制机制来保护敏感信息和数据安全，为企业提供安全隐私保护。让企业无需担心数据泄露问题。
– 定制化服务
根据企业的特定需求和行业特点，合思能够量身打造个性化的解决方案。满足不同企业的多样化需求。
– 专业的服务团队
合思拥有专业的客户成功团队，为客户提供全方位的服务保障。包括全天候的客户服务热线和丰富的培训资源，让客户在使用过程中遇到问题能够及时得到解决。
成功案例：实践见证价值
众多企业应用合思财务电子档案系统后，取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌应用合思解决方案后，年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%，实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理。
某企业与合思合作后，“无需报销”提高了业财协同效率，员工报销周期缩短至 3 周，报销效率提高 300%，人工成本节约 50%，真正实现了企业降本增效。
某知名头部数字阅读品牌引入合思产品后，在增效方面提升了档案整理和借阅效率，降本方面减少了差旅超标和纸张浪费等成本，合规方面保障了费用合规和档案原生性存储。
某世界 500 强旗下教育服务品牌通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，年均 60 万 + 会计凭证和 36 万 + 银行回单的会计档案实现了线上单套制管理，财务数据自动化率达 91%以上，管理效能大幅提升。
服务体系：全程陪伴，贴心保障
合思为客户提供了完善的服务体系，涵盖售前、售中、售后各个环节。
– 售前
为新客户提供为期一个月的无忧体验版，无需任何费用即可开始使用，让客户提前了解产品。降低客户的尝试成本。
– 售中
提供定制化服务，根据企业的特定需求和行业特点量身打造个性化的解决方案。并且有专业的顾问团队提供全方位的服务保障，确保客户能够顺利实施解决方案。
– 售后
有全天候的客户服务热线，无论何时何地遇到问题都能得到及时有效的帮助解答。还提供丰富的培训资源，如视频教程、在线研讨会等多种形式的培训课程供用户学习和参考。让客户能够不断提升使用技能。
合思在电子凭证数字化转型领域具有显著的优势和价值。它秉承以客户为中心的服务理念，分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国 22 个城市设有直营服务网络，通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，具备强大的服务能力和市场覆盖范围。合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超 15 亿元人民币，拥有雄厚的资金和技术实力，能够持续为客户提供优质的产品和服务。众多成功案例证明了合思财务电子档案系统的有效性和价值，能够帮助企业解决电子凭证数字化转型过程中的痛点，实现降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想在电子凭证数字化转型的道路上取得成功，不妨选择合思财务电子档案系统。现在就可以免费试用，亲身感受它的强大功能和卓越价值，共同推动电子凭证数字化转型，实现企业的可持续发展。
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