在数字化浪潮的汹涌推动下，国内企业已然跨越会计电算化和财务信息化阶段，正朝着财务智能化的方向加速迈进。业财融合，作为这一进程中的关键制约点，成为企业实现数字化转型的重要拼图。与此同时，国家积极推行金税四期、全面数字化的电子发票等财税新政，为企业向业财一体与费控管理的平滑过渡提供了有力的政策支撑。
在这样的时代背景下，北京合思信息技术有限公司（简称“合思”，原易快报）应运而生。自2014年创立以来，合思始终专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。其核心产品——敏捷的财务收支管理平台，宛如一把精准的手术刀，帮助企业挖出更多净利润，在企业财务数字化转型的征程中发挥着举足轻重的作用。特别是在发票监控与管理方面，合思平台有着卓越的表现，能够为企业提供精准、高效的发票管理服务。
合思财务收支管理平台：全景式财务数智化服务领航者
合思财务收支管理平台依托广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为客户打造了全方位的财务数智化服务体系。
在服务内容上，它涵盖了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域。无论是企业的日常差旅费用管理，还是复杂的财务收支分析，合思平台都能提供一站式的解决方案，为企业的财务管理提供坚实的保障。
合思是当之无愧的专精特新企业，成立至今已累计融资超15亿元人民币。雄厚的资金实力为其技术研发和市场拓展提供了强大的动力。秉承以客户为中心的服务理念，合思分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，不断投入资源进行技术创新和产品优化。同时，在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，形成了广泛而高效的服务网络。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。他们借助合思平台实现了降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的价值。在发票监控与管理方面，合思平台通过先进的技术手段，实现了对发票的全生命周期监控，从发票的开具、获取到入账、归档，每一个环节都能进行精准管理，有效避免了发票风险。
核心功能：解锁费控管理新境界与数据赋能新动力
费控管理层级跃升：从初级到高级的蜕变之旅
企业费控管理根据自动化程度的不同，可划分为L1 – L5五个层级。合思的平台就像一位智慧的引路人，支持企业从低层级向高层级稳步发展。
在L3初级无需报销阶段，合思平台集成了多家企业高频供应商，将企业消费环节首次纳入费控管理链条。这一创新举措极大地提升了员工的报销体验，让报销不再是一件繁琐的事情。同时，在发票监控与管理方面，平台能够对供应商开具的发票进行实时监控，确保发票的真实性和合规性。
进入L4中级无需报销阶段，企业在聚合商城平台上实现统一消费。平台统一提供商品及服务，消费后票据由平台统一开具，保证了企业消费主数据格式、逻辑的一致性。这使得预算、消费、报销、对账和报表等全维度的效率实现了飞升。在发票管理上，平台能够自动对发票进行分类、整理和归档，提高了发票管理的效率和准确性。
到了L5高级无需报销阶段，智能化程度进一步加深，报销全流程无需人工参与。费控价值已不仅仅局限于解决传统报销的痛点，更深入到风险控制、业务决策等核心范畴。合思平台通过先进的算法和模型，对发票数据进行深度分析，为企业提供风险预警和决策支持。
数据赋能：财务数字化的强大引擎
财务天然具有数字化的力量，合思平台充分发挥这一优势，合理运用业务与财务数据，实现了自动化执行、精细化运营、智能化决策、流程优化、风险控制和经营预测等功能。
通过对发票数据的分析，平台能够及时发现企业财务管理中的潜在风险，如发票重复报销、虚假发票等问题，并及时进行预警和处理。同时，根据发票数据和其他业务数据，平台还能为企业提供精准的经营预测，帮助企业制定合理的发展战略。在发票监控与管理方面，数据赋能使得平台能够更加精准地识别发票的真伪和合规性，为企业的财务管理提供了有力的保障。
优势凸显：与传统报销方式的鲜明对比
效率提升：打破传统报销的时间枷锁
在L1手工报销阶段，企业采用的是粗犷的财务管理模式，预算管控环节普遍缺失。员工消费需自行垫资，报销流程冗长复杂，各方投入大量精力，体验极差。而合思平台能够助力企业向更高级的费控管理阶段发展，大大提升了报销效率。
在发票监控与管理方面，传统手工报销方式需要人工对发票进行逐一核对和录入，不仅效率低下，而且容易出现错误。而合思平台通过自动化技术，能够快速准确地识别发票信息，并进行自动录入和分类，大大节省了时间和人力成本。
成本降低：告别高投入低产出的困境
在L2电子化报销阶段，仍然存在企业及员工与零散供应商对接繁琐、人工检查发票复杂、财务事后获取信息等问题。合思平台在后续阶段能够有效解决这些问题，例如在L3阶段集成供应商，统一服务标准和价格。
传统报销方式高投入、低产出、体验差，过度消耗企业资源。而合思平台通过自动化和智能化功能，减少了人工操作，提高了效率，降低了成本。在发票监控与管理方面，平台能够通过大数据分析，优化发票管理流程，降低发票管理成本。
体验升级：开启业财一体化的全新旅程
合思平台可实现业财一体化，让财务人员参与到业务发生的全过程，进行预判、规则设定和实时管控。而传统财务事后数据分析和辅助决策具有明显的滞后性。
在发票监控与管理方面，业财一体化使得财务人员能够在业务发生的同时对发票进行监控和管理，及时发现问题并进行处理。而传统方式下，财务人员往往在业务结束后才对发票进行审核，容易出现问题难以追溯的情况。
行业应用：真实案例见证卓越成效
制药行业：合规与效率的双重提升
中国某知名制药公司在业务中面临着合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库，智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，保证费用明确可追，提高了支付效率。
在发票监控与管理方面，合思平台帮助该制药公司实现了发票的集中管理和监控，确保发票的合规性。同时，通过与支付系统的智能连通，实现了发票与支付的同步，提高了财务管理的效率。
软件服务行业：效率与成本的完美平衡
中国某上市软件服务公司为提高报销审批效率、削减运维成本、提升与内部OA软件的协同性，合思为其定制化提供费控功能，包括预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集，通过内置的EAI模块与财务系统间构建逻辑映射，自动生成凭证。
在发票监控与管理方面，合思平台通过单据智能识别功能，能够快速准确地识别发票信息，并与预算和项目费用进行关联，实现了发票的精准管理。同时，自动生成凭证的功能也提高了财务处理的效率。
餐饮行业：风险管控与资金安全的保障
中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块，各地子公司通过易快报申请，母公司审核后经由银企直联模块统一支付，降低了审核和资金风险。
在发票监控与管理方面，合思平台帮助该餐饮品牌实现了发票的全流程管理，从发票的开具、获取到报销审核，每一个环节都进行严格监控，有效降低了发票风险。同时，统一支付的方式也提高了资金的安全性。
展望未来：合思平台引领财务数字化新征程
随着政策层面对全面电子化、数字化的大力倡导，基层财务人员在工作中将会接触到更多的财务工具，而费控系统在此间不可或缺。合思平台凭借其强大的功能和卓越的服务，能够帮助企业实现降本、提效与创收。特别是在发票监控与管理方面，合思平台将不断创新和完善，为企业提供更加精准、高效的发票管理服务。
未来，费控厂商将会进一步提高各个方面对外、对内的广泛连接能力。合思平台也将顺应这一趋势，扩展报销、采购等能力，与更多系统对接，聚合更多供应商。以费控管理为抓手，合思平台将助力企业由简入繁，推进流程规范、数据统一和系统打通，实现业财融合的财务数字化。
合思平台将不断强化自身能力，满足企业日益升级的费控管理需求，在竞争激烈的市场中持续发展，为更多企业的财务数字化转型提供有力支持。如果您想体验合思财务收支管理平台在发票监控与管理以及其他方面的卓越功能，不妨免费试用一下，开启企业财务数字化转型的新篇章。
