在数字化浪潮汹涌澎湃的当下，电子凭证数字化转型已成为时代发展的必然趋势。2024年11月1日，铁路旅客运输领域全面推广使用数字化电子发票；12月1日，民航旅客运输服务领域也开始推广使用全面数字化的电子发票——航空运输电子客票行程单。这一系列举措标志着我国电子凭证改革驶入了快车道，电子凭证全流程无纸化时代已然来临。
电子凭证全流程无纸化是财务数智化的必由之路，它不仅能够优化管理流程，突破传统报销模式下会计凭证“接收难、入账难、归档难”的困境，还能有效降低单位运行成本和资源消耗，实现数字化与绿色化的协同转型。
合思，作为我国领先的财务数智化服务与电子会计档案解决方案供应商，敏锐地捕捉到了这一时代机遇，推出了全面打通电子凭证会计处理全流程各环节的电子会计档案管理平台——合思档案。同时，基于合思档案在行业应用中的深度实践和丰富案例经验，合思精选各行各业优质“无纸化”实践企业案例，发布了《电子会计档案实践案例集》，为企业提供了极具参考价值和借鉴意义的范本。接下来，让我们深入了解合思档案如何助力企业优化档案管理流程。
传统档案管理流程痛点剖析
传统的会计档案管理流程犹如一座沉重的大山，压得企业财务人员喘不过气来。以好想你健康食品股份有限公司为例，在财务归档时，工作人员需要花费大量时间来确认单据、发票、回单和凭证的一致性，即便如此，档案遗失的情况仍难以避免。而且，纸质档案受限于时间和空间，查找起来如同大海捞针，要耗费大量时间，根本无法实现实时调阅、同时借阅以及精准查找。此外，大量纸质档案的管理对空间和人力的要求极高，成本居高不下。更重要的是，传统的纸质档案管理办法无法保证电子原文件的长期保存，也无法确保数据的安全可用，难以满足企业日益严格的管理要求。
COMMUNE幻师同样面临着传统档案管理流程的困扰。档案耗材、打印、存储成本高昂，门店报销周期长达2个月，电子会计凭证文件更是缺乏有效的管理手段，这不仅增加了企业的运营成本，还严重影响了工作效率。
云南菜品牌连锁经营也未能幸免。纸质档案打印成本高，多地直营门店产生的大量收款回单和财务凭证需要打印后归档，这无疑是一笔不小的开支。档案存储成本也不容小觑，档案存储耗费大量的档案盒、档案柜等资源，而电子源文件却无法得到有效保存，还存在丢失、损毁等风险。此外，纸质档案资料查找困难，海量资料需要人工逐一查找，耗时耗力，档案资源无法得到有效利用。
金牌橱柜家居科技股份有限公司的会计档案散落于各个系统，档案数据难以利用。财务人员需要逐一打印、手工匹配、组装、装订、上架，流程繁琐且效率低下。财务临时保管1年后还需移交综合档案管理，独立档案室存放纸质档案，每年提供实物稽查时，人工逐一翻查，工作强度极大。
合思档案的整体解决方案策略
合思档案犹如一把精准的手术刀，针对企业在传统档案管理流程中面临的痛点，提出了一套全面而系统的解决方案。
合思档案实现了电子凭证从开具到接收、报销、入账、归档的全链无纸化，打通了电子凭证会计处理全流程各环节，让企业彻底告别繁琐的纸质档案管理流程。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思档案为客户提供全方位的财务数智化服务。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等服务，帮助企业深挖潜在的净利润。
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，通过全国的直营服务网络和合作伙伴，为企业提供优质的解决方案，确保企业在档案管理流程中享受到高效、便捷的服务。
合思档案核心模块及功能揭秘
合思档案的功能蓝图犹如一座精密的大厦，为企业的档案管理流程提供了坚实的支撑。
它具备便捷调阅不打印、混序归集免组装的特点，让企业无需再为打印和组装档案而烦恼。电子会计档案全生命周期管理涵盖了采集、制、管、用四个关键环节。在智能采集方面，有外部生态（如OCR识别、RPA技术等）和内部系统（如EAI插件、API接口等）的支持，能够实现开放式接口互联和自主采集，大文件自动切割、数电票自动化解析，大大提高了档案采集的效率。
预归档服务集成了服务、规则引擎、元数据服务等功能，为档案的管理提供了有力的保障。基础管理包括档案存储、检索、借阅、销毁等环节，确保档案的安全和有序管理。档案服务则提供辅助审计、项目管理、统计分析等功能，帮助企业更好地利用档案资源。
在业务层，合思档案涵盖了内部产生的记账凭证、报销单据、审批单据、会计账簿、会计报表等，以及外部接收的银行回单、OA系统、CRM、SRM等，还包括核算系统的财务系统、资金系统、销售订单、进项发票、销项发票、财政票据等。应用层则提供辅助审计、证据方案库、审计抽凭、穿行测试、单证备案、项目管理等功能，满足企业多样化的需求。
档案制档实现了智能关联和自动组装，能够进行四性检测、业务检测和自定义版式文件，确保档案的准确性和规范性。
合思档案的竞争优势突显
合思档案在众多档案管理产品中脱颖而出，具有显著的竞争优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，充足的资金支持为产品研发和服务升级提供了坚实的保障。
分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，合思具备强大的技术研发能力，能够不断优化产品功能，以适应企业不断变化的档案管理流程需求。
在全国22个城市设有直营服务网络，并通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思的服务网络广泛，能够及时响应客户需求，为企业提供优质、高效的服务。
截至目前，已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，众多客户的信赖和选择充分证明了合思档案产品和服务的可靠性和有效性。
合思档案成功案例收益展示
合思档案在实际应用中取得了显著的成效，众多企业通过使用合思档案，优化了档案管理流程，实现了降本增效。
好想你健康食品股份有限公司使用合思档案后，减少了90%的人工耗时，总部接收减少了80%的管理耗时，借阅管理减少了67%的管理耗时，预计每年可减少综合成本20万元。
COMMUNE幻师上线电子会计档案管理系统后，纸张使用量减少了88%，存储空间节省了79%，年节约成本5000万元，报销效率提升了300%。
云南菜品牌连锁经营使用合思档案实现了全面无纸化管理，降低了运营成本，年节省超30万元，业财融合提升了80%，财务提效90%，达到了100%的合规降本。
金牌橱柜家居科技股份有限公司档案匹配耗时减少了84%，档案查询耗时减少了80%，预估节省总体成本30万 + /年，档案合规性达到了100%。
合思的服务体系保障
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，致力于为客户提供优质的产品和服务。
分别在北京、杭州、南昌设立的研发中心，保障了产品的技术先进性和创新性，能够不断为企业的档案管理流程提供新的解决方案。
在全国22个城市设有直营服务网络，合思能够为当地企业提供及时、高效的服务，确保企业在档案管理流程中遇到的问题能够得到快速解决。
通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，合思扩大了服务范围，满足了不同地区企业的需求，让更多的企业能够享受到合思档案带来的便利。
合思档案助力企业财务数智化转型
合思档案在推动企业财务数智化转型中发挥着重要的作用和价值。它帮助企业解决了传统会计档案管理流程的痛点，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。众多成功案例表明，合思档案能够有效提升企业的财务管理效率和水平，为企业的发展提供有力支持。
随着电子凭证数字化转型的加速，合思档案将继续发挥其优势，助力更多企业实现财务数智化转型，让有限的资源发挥出更大的效用。合思凭借其广泛的服务网络、强大的技术研发能力和以客户为中心的服务理念，将不断优化产品和服务，为企业提供更好的财务数智化解决方案。
如果您也想体验合思档案为企业档案管理流程带来的变革，不妨现在就免费试用，开启企业财务数智化转型的新篇章。
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