在当今数字化浪潮席卷的时代，企业的财务数字化转型已成为必然趋势。然而，在这个转型过程中，企业面临着诸多痛点，尤其是在财务数字化转型和费控管理方面。
企业财务数字化转型中，业财融合成为关键制约因素。过去，在粗放型经济增长模式下，业务流程缺乏规范，财务与业务环节相互割裂。这不仅阻碍了财务从信息化向智能化的升级，还使得企业在费用支出管理上困难重重。虽然费用支出在企业总支出中所占比重较小，但它存在于所有企业，并且与员工密切相关。处理费用支出耗时耗力，种类繁杂、合规性差，而核心问题就在于费用报销。传统的报销方式更是高投入、低产出、体验差。以手工报销阶段为例，预算管控缺失，员工不仅要承担垫资的压力，还要花费大量时间整理票据，报销流程也容易停滞不前。此外，不同行业在费控管理上也有各自的痛点。医药行业面临着高成本低利润的困局以及严格的合规要求；软件行业费控流程复杂、治理要求高；连锁经营行业则存在报销数字化程度低、供应商管理困难等问题。
面对这些痛点，合思为企业提供了全面的电子发票解决方案。
合思全维赋能：解锁财务数智化多元服务
合思作为一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，凭借其敏捷的财务收支管理平台，为企业带来了全新的解决方案。该平台基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
合思在技术研发和服务网络布局上也十分完善。分别在北京、杭州、南昌设立了研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能为企业提供本地化服务支持。同时，合思秉承以客户为中心的服务理念，会根据不同企业的需求，定制个性化的费控管理解决方案。而且，合思的平台可以实现与OA、ERP、CRM等系统或飞书、企业微信、钉钉等不同供应商对接，服务于不同使用基础的主体，进一步拓展了行业生态。电子发票解决方案在这个过程中，能够更好地实现数据的流通和整合，为企业财务数智化提供有力支持。
合思平台：数字先锋功能闪耀
合思平台具有强大的广泛连接能力，这是其电子发票解决方案的重要优势之一。它能够集成多家企业高频供应商，将企业消费环节纳入费控管理链条。在费控分级L3阶段，平台集成了酒店、交通、餐饮等供应商，实现了集中订购、对公开票、统一支付，大大提升了员工的报销体验。员工无需再为收集各种票据而烦恼，电子发票的统一管理和处理让报销变得更加便捷。
平台支持全链路自动化。在费控分级L4阶段，可实现预算、消费、报销、对账和报表全维度效率飞升。系统能够自动提交报销单、对账、生成凭证、归档，释放了员工和财务人员的压力。电子发票在全链路自动化中起到了关键作用，它的数字化特性使得数据能够快速准确地传输和处理，提高了整个流程的效率。
合思平台还具备智能化功能。在费控分级L5阶段，系统可根据人员属性、职级等自动为员工填写消费申请或由员工一键申请，智能化输出预算，自动鉴别低效消费、提供风险预警，实现全场景智能化无需报销。电子发票解决方案与智能化功能相结合，能够更好地实现费用的精准管控和智能化处理。
此外，平台拥有强大的数据分析能力。它可多维度、细颗粒抓取数据，对不同角色个性化输出报表，赋能企业业务决策，帮助企业管理者更好地了解企业经营状况。电子发票所包含的丰富数据为数据分析提供了有力支撑，通过对电子发票数据的分析，企业能够挖掘出更多有价值的信息，为决策提供依据。
合思加持：企业收益显著提升
企业使用合思的电子发票解决方案能获得多方面的收益。首先是实现降本增效。通过减少员工报销时间和财务人员处理报销的工作量，降低了企业的运营成本，提高了工作效率。例如，通过银企直连一键支付，减少了出纳手工录入支付信息的工时。电子发票的使用避免了纸质发票的繁琐管理，进一步降低了成本。
加强合规管理也是重要收益之一。合思的电子发票解决方案能够满足企业在财税合规方面的要求，避免税务风险。平台可对发票进行验真、查重，智能识别并审核单据，确保费用合规。这使得企业在财务处理上更加规范，减少了潜在的风险。
提升员工体验也是合思方案带来的好处。员工无需垫资、管理票据，报销流程更加便捷，提高了员工满意度。电子发票的电子化特性让员工可以随时随地进行报销操作，无需担心票据丢失等问题。
最后，合思的电子发票解决方案还能助力企业决策。通过对费用数据的分析，为企业提供决策支持，帮助企业优化业务流程、控制成本、提高盈利能力。企业可以根据电子发票数据分析结果，调整采购策略、优化费用结构等。
合思场景适配：多元领域精准赋能
合思的电子发票解决方案适用于多种典型场景。在医药行业，它能够满足行业高度合规要求，提高活动报销、差旅报销的效率，实现财务系统间科目的对接与自动记账，帮助药企应对高成本低利润困局和严格的政策规范。电子发票的规范管理和准确数据传输，使得医药企业在合规方面更加放心。
对于软件行业，该解决方案适用于项目/产品制业务形态，可对项目实施前、中、后不同阶段进行费用管控，如前期预算、中期控制、后期结算，解决团队人员复杂、费用类型多、收益滞后等问题。电子发票能够实时记录项目费用，为项目的成本控制和收益分析提供准确数据。
在连锁经营行业，合思的电子发票解决方案解决了报销数字化程度低、供应商管理困难、费用类型多样等问题，实现了业财统一，提高了门店审批体验和母公司资金管控能力。电子发票的集中管理和数据分析功能，让连锁企业能够更好地掌握各门店的费用情况。
在企业日常的费控报销场景中，包括对私报销（如员工用餐、用车、差旅等）和对公报销（如行政、会议、营销等），都能通过合思平台实现高效管理。电子发票的便捷性和可追溯性，让企业的日常报销更加顺畅。
合思案例见证：客户成功彰显实力
合思的电子发票解决方案已经在众多企业中取得了成功。中国某知名制药公司，合思为其定制搭建讲者库，保证每一笔费用明确可追；智能连通后端支付系统，实现银企直连一键支付，解决了合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。电子发票在其中实现了数据的准确传递和费用的清晰记录，为企业的合规管理提供了有力保障。
中国某上市软件服务公司，合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能，通过内置的EAI模块打通与财务系统的数据连接，提高了报销审批效率，削减了运维成本，提升了与内部OA软件的协同性。电子发票的自动化处理和数据分析功能，为软件公司的费用管控和项目管理提供了支持。
中国某知名连锁餐饮品牌，合思为其多种对公付款场景提供合同/台账管理模块，各地子公司通过合思平台申请费用，母公司审核后统一支付，降低了审核风险和资金风险，提高了运营效率。电子发票的集中管理和流程优化，让连锁餐饮企业的财务管理更加高效。
随着政策对全面电子化、数字化的倡导，企业财务数字化转型势在必行。合思敏捷的财务收支管理平台，尤其是其电子发票解决方案，是企业实现降本、提效与创收的理想选择。合思作为专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的技术实力和丰富的行业经验，能够为企业提供可靠的服务。已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。
如果您的企业也想提升财务管理水平，在数字化浪潮中脱颖而出，不妨选择合思的电子发票解决方案。现在就可以免费试用，让合思帮助您的企业开启财务数智化转型的新征程。
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