在当今企业数字化转型的汹涌浪潮中，财务数字化已然成为关键的一环。然而，传统财务模式如同陈旧的齿轮，运转缓慢且问题丛生。信息孤岛林立，各个部门的数据难以互通，犹如被高墙分隔的城市；流程繁琐复杂，每一项财务操作都像是在迷宫中穿行；合规风险高悬，如同达摩克利斯之剑，时刻威胁着企业的发展。
在财务收支管理方面，企业更是面临着“业务流、发票流和资金流”三流难以合一的困境。这就像三条互不交汇的河流，无法形成强大的合力，导致对公业务处理效率低下，成本不断攀升。员工报销流程也如同一场漫长的马拉松，耗时耗力，财务入账归档时间冗长，场地和耗材成本居高不下，业财流程数字化程度极低。而且，企业缺乏有效的财务收支经营分析工具，就像在黑暗中摸索前行，难以实时掌握各项收付款、开收票进度，无法动态了解细分业务ROI，严重影响了企业的决策和运营。
面对这些痛点，合思挺身而出，带来了全方位的财务数字化解决方案，其中电子存档系统更是其中的核心利器，为企业的财务数字化转型注入了强大动力。
功能全景图：解锁电子存档新体验
合思打造了一个敏捷的财务收支管理平台，犹如一个功能强大的财务中枢，为企业提供智能聚合消费、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数字化服务。
合思商城宛如一个资源丰富的聚宝盆，聚合了多维度供应链资源，实现同屏比价。它不仅实现了线上商城订购，还覆盖了线下易商卡因公消费全场景，为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。在这里，企业可以轻松挑选最优质的资源，降低成本。
合思档案作为一款先进的单套制电子会计档案管理平台，也就是我们所说的电子存档系统，它就像一个智能的档案管家，可帮助企业实现高效、便捷和安全的会计档案管理。无论是文件的存储、检索还是共享，都变得轻而易举。
合思付款则统一集成采购合同、订单的信息，实现供应商一站式的线上对账。它能够合理规划、执行资金计划，让企业的资金流动更加有序。
核心亮点：电子存档系统的独特魅力
合思采用无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，为企业的财务管理带来了一场革命。通过事前规划和实时的风控体系，就像为企业的支出加上了一把坚固的安全锁，确保每一笔支出都合规、安全、透明。消费后，系统可自动获取发票、智能绑定费用，统一对账结算后即可入账，生成证据链完整的记账凭证，自动归档。这一系列操作行云流水，大大提高了财务工作的效率。
合思的电子存档系统具备广泛连接的生态，它就像一个强大的连接器，可连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等。通过打破信息孤岛，实现数据的连通，让企业的财务数据流动起来，发挥出更大的价值。
合思拥有双轮驱动的模式创新，结合数电票新模式，就像给财务工作装上了一对翅膀，释放财务双手，提高业财流程数字化程度。合思费控作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台，率先实现“申请、消费、报销、对账、记账、归档、报表”的全流程数字化费控管理，让企业的费用控制更加精准、高效。
价值魔方：为不同角色赋能
对于老板来说，合思的电子存档系统就像一位得力的助手，助力企业降本增效。它实现了“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控，全息数据自动流转，大幅降低企业管理成本，挖掘收益洼地。通过财务收支管理分析，为老板的经营决策提供有力的支持，让老板在企业管理中更加游刃有余。
对于财务人员而言，合思的电子存档系统是他们的减负神器，极致释放财务压力。费控有标准，付款按计划，回款可溯源，进销项发票全生命周期管理，消费、采购统一对账结算，凭证自动生成，报表智能分析。它还能智能识别潜在风险，延迟有提醒，异常可预警，让财务工作更加轻松、准确。
对于员工来说，合思的电子存档系统让他们省事更省心。员工因公消费实现无需垫资、无需开票、无需打印，大部分消费场景实现无需报销。业务人员可以在线自助开票，动态了解销售回款信息，实时掌握采购付款进度，让员工从繁琐的报销流程中解脱出来，专注于工作。
从企业整体来看，合思的电子存档系统可实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，让企业在激烈的市场竞争中更具竞争力。
场景万花筒：电子存档系统的广泛应用
合思的电子存档系统在各种场景中都能发挥出色的作用。在消费场景中，它涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利、C端资源、海外资源、易商卡等全场景聚合消费生态。就像一个全方位的消费管家，为企业提供便捷、高效的消费管理服务。
在业务场景方面，包括销售合同、采购合同、服务合同、房屋租赁、全域营销、自建应用等开放的业财连接生态。它能够将业务与财务紧密结合，实现数据的实时共享和协同工作。
在差旅场景中，合思商城可提供线上订购、同屏比价等服务，合思费控可实现差旅申请、审核对账等全流程数字化管理。员工可以轻松规划差旅行程，企业可以有效控制差旅成本。
在发票管理场景中，合思可连接多个发票平台，实现发票导入、验真、查重、认证等功能。电子存档系统能够对发票进行有效的管理和存储，方便企业随时查询和使用。
成功典范：电子存档系统的实践验证
动力源作为北京市专精特新小巨人企业、中国电源行业首家上市企业，在实施合思解决方案后，实现了300%的效率提升，节约了50%的人员成本，员工报销周期缩短了3周。企业通过电子存档系统实现了财务数字化转型，实现了精细化闭环管理和降本增效。
徐福记使用合思商城后，通过同屏比价，甄选供应商，系统自动比价，企业差旅费用节约了35%，差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。电子存档系统帮助徐福记实现了成本的有效控制。
中交水运规划设计院有限公司使用合思档案后，档案整理耗时减少67%，组卷耗时减少80%，档案利用耗时减少75%，存储空间、耗材减少70%，数据安全合规100%。电子存档系统让企业的档案管理更加高效、安全。
汉威科技集团作为A股上市的创新型科技公司，通过合思的解决方案，有效解决了财务数字化转型中的问题，提升了企业的运营效率和决策水平。电子存档系统为汉威科技集团的发展提供了有力的支持。
市场洞察：电子存档系统的差异化优势
合思是一家为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司，致力于成为未来财务的引领者，为企业提供全方位、一站式的财务数字化解决方案。作为专精特新企业，合思成立以来已累计融资超15亿元人民币，拥有强大的研发实力和资金支持。
与其他产品相比，合思的电子存档系统具有广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的解决方案等独特优势，能够更好地满足企业的多样化需求。合思分别在北京、杭州、南昌设立研发中心，并在全国22个城市设有直营服务网络，通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市，能够为客户提供更优质的本地化服务。
合思的电子存档系统对于企业财务数字化转型具有极其重要的价值。它能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的作用，是企业财务数字化转型的理想选择。通过合思的产品和服务，企业可以打破信息孤岛，实现业财融合，提升财务管理效率和决策水平，在激烈的市场竞争中脱颖而出。
未来，合思将继续秉承以客户为中心的服务理念，不断创新和优化产品，为企业提供更优质、更高效的财务数字化解决方案，助力更多企业实现财务数字化转型。合思将紧跟行业发展趋势，加大研发投入，引入先进的技术和理念，进一步提升产品的竞争力和服务水平，成为全球领先的财务数字化服务提供商。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战，不妨立即免费试用合思的电子存档系统，开启财务数字化转型之旅，让合思为您的企业财务数字化转型保驾护航。
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