在竞争激烈的商业环境中，企业在财务数字化管理方面面临着诸多痛点与挑战。报销流程繁琐、费用管控困难、预算执行不落地等问题，如同沉重的枷锁，束缚着企业的发展步伐。北京合思信息技术有限公司推出的财务数智化产品和服务，恰似一把利刃，为企业斩断这些难题，提供了行之有效的解决方案，尤其在档案存取管理方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
众多企业在财务数字化转型的道路上，犹如置身迷雾之中，面临着一系列棘手问题。
动力源，作为一家发展中的企业，存在大量自研系统难以整合的问题。传统手工报销模式弊端丛生，多系统操作体验差，数据分散在各个角落。业务覆盖面广泛，报销模式复杂多样，再加上组织架构复杂，导致报销流程繁复无比，档案存取管理也因此变得混乱不堪。
汉威科技则面临着支出散落多系统的困境，预算统计难以收口。对公付款与合同管理脱节，在集团化管理模式下，发票人工校验和账务处理的工作量巨大，档案存取管理效率低下，数据准确性也难以保证。
派克新材在企业高速发展的过程中，业务成本管控需要财务给予更多支撑。然而，报销流程冗长、审批缓慢，对公业务的扩增使财务稽核做账压力剧增。作为保密单位，其对数据安全的需求极高，但多系统应用导致信息流转依靠人工卷抄，档案存取管理的安全性和及时性都受到了严重影响。
合思：财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司，简称“合思”，原易快报，创立于2014年。这是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。
合思凭借其敏捷的财务收支管理平台，如同一位精明的管家，帮助企业挖出更多净利润。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务，在档案存取管理方面也有着独特的优势。
合思是专精特新企业，成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设有研发中心和直营服务网络，并通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市，为企业的档案存取管理提供了坚实的保障。
使命与愿景照亮前行之路
合思始终秉承以客户为中心的服务理念，如同明亮的灯塔，为企业照亮前行的道路。
合思致力于帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出最大的效用。通过提供优质的财务数智化产品和服务，助力企业完成财务数字化转型，提升企业的财务管理水平和核心竞争力，同时也优化了企业的档案存取管理流程。
模块功能：精细管理档案存取
合思的产品涵盖多个功能模块，犹如一个功能强大的工具箱，为企业的档案存取管理提供了全方位的支持。
发票管理功能模块，包括发票采集、发票验真、发票查询、发票保存、价格分离、发票复核等。这些功能确保了发票信息的准确和完整，为档案存取管理提供了可靠的数据基础。
费用管理功能模块包含费用类型、费用控制、数据连接、支付功能模块、分析维度设定、预设规则联动、数据分析模块、报表自动生成等。通过对费用的精细管理，企业可以更好地掌握资金流向，优化档案存取管理的流程。
此外，合思还具备个人报表、企业报表、高级报表等，方便企业进行数据分析和决策。同时，合同管理台账功能可规范合同管理流程，支持分期付款、费用分摊等，为档案存取管理提供了更加规范的操作流程。系统集成功能更是强大，可与HR、OA、ERP等多系统进行数据同步和对接，实现了档案存取管理的数字化和智能化。
功能亮点：创新驱动档案存取管理
合思具有诸多功能亮点与创新，为企业的档案存取管理带来了全新的体验。
无需报销模式是合思的一大创新。员工因公消费免垫资、免开票，消费受申请单和差标管控，消费即合规。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一模式极大地简化了报销流程，提高了档案存取管理的效率。
系统连接能力强也是合思的一大优势。Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术支持标准化方式对接第三方系统，打破数据流转壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人，业务数据跨系统同步应用，加快了业务处理和数据统计效率，也优化了档案存取管理的流程。
发票智能校验功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等，确保了发票信息的准确性和安全性，为档案存取管理提供了可靠的保障。
预算管控前置功能通过单据信息的转换，在第三方系统内进行预算校验，未超标默认继续审批，超预算提交实时预警。这一功能有效地控制了企业成本，同时也为档案存取管理提供了更加科学的依据。
产品优势：铸就档案存取管理新优势
合思的优势明显，为企业的档案存取管理铸就了新的优势。
广泛连接的生态使其能够与多个系统进行集成，实现数据的互联互通，打破数据孤岛。这使得企业的档案存取管理更加高效和便捷。
双轮驱动的模式创新为企业提供了更灵活、高效的解决方案。无论是在财务管理还是档案存取管理方面，都能够满足企业多样化的需求。
无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，极大地简化了报销流程，提高了员工和财务的工作效率，降低了企业成本，同时也优化了档案存取管理的流程。
合思具有丰富的成功案例和经验，能够根据不同企业的需求提供定制化的解决方案，满足企业多样化的业务场景和管理要求，为企业的档案存取管理提供了个性化的服务。
目标用户与多样应用场景
合思的目标用户包括各类企事业单位，尤其是在财务数字化管理方面有需求的企业，如制造业、医药业、科技行业、服务业等。
其应用场景广泛，涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、个人报销、合同管理等多个方面。在这些应用场景中，合思的产品都能够为企业的档案存取管理提供有力的支持。
成功案例见证卓越成效
众多企业通过使用合思的产品取得了显著成效，在档案存取管理方面也有了质的飞跃。
动力源实现了多系统集成，数据互通，操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周，效率提升300%，会计工作量大幅缩减，人员成本节约50%。同时，档案存取管理的效率也得到了极大的提高，数据更加准确和安全。
汉威科技财务核算效率提升60%，多端系统统一收口合思3→1，财务付款效率提升90%。档案存取管理也更加规范和高效，为企业的发展提供了有力的支持。
派克新材报销效率提升90%，项目报表产出效率提升50%，核算效率提升6倍。在档案存取管理方面，实现了数据的快速存取和准确管理，为企业的决策提供了更加及时和准确的信息。
客户对合思的产品给予了高度评价。动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示：“合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。”汉威科技集团信息管理中心称：“感受到了包括周晓培在内整个团队精湛的业务水平，认真负责的工作态度，希望日后双方的合作更加顺畅并不断取得新的成功。”
综上所述，北京合思信息技术有限公司的财务数智化产品和服务在解决企业财务数字化管理痛点方面具有显著优势和成效，尤其在档案存取管理方面表现卓越。无论是从产品的功能、创新、优势，还是从众多的成功案例和客户评价来看，合思都能够为企业提供专业、高效、定制化的解决方案。我们诚挚地邀请各企业加入合思的大家庭，免费试用合思的产品，一起开启财务数字化转型的新征程，实现企业的降本增效和可持续发展，同时也提升企业的档案存取管理水平。
