在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业面临着财务数字化转型的紧迫任务。传统财务模式下,信息孤岛林立、工作效率低下、合规管理困难等问题愈发突出。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,应时而生,为企业带来了全方位的财务数智化解决方案,尤其在企业商务出差管理方面有着显著优势。
解锁财务新篇:合思解决方案登场
合思凭借广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,精心构建了敏捷的财务收支管理平台。该平台提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一系列全面的财务数智化服务,有力地推动企业实现业财融合,让企业商务出差的财务管理更加顺畅。
产品功能全景:多元服务护航商务出行
合思的产品犹如一个功能强大的财务工具箱,涵盖多个重要方面。合思商城,既有线上订购商城的便捷,又有线下消费易商卡的灵活;合思费控,作为全链路L4级无需报销费用控制管理平台,具备差旅申请、商旅线上订购等实用功能模块,让企业商务出差的费用管理更加精细;合思档案,是领先的电子会计档案管理平台,保障企业财务档案的安全与高效管理;合思付款,连接型采购对账、收票、付款管理平台,确保采购环节的资金流转清晰有序;合思收款,一站式销售开票、收款、对账管理平台,助力企业销售业务的顺利开展;合思BI,智能化财务收支经营分析平台,为企业决策提供有力的数据支持。此外,还有开放的财务数字化应用商店,包含业务应用、发票与税、报销助手等多个应用类别,全方位满足企业需求。
核心亮点揭秘:合思产品的独特魅力
- 广泛连接打破壁垒
合思具有强大的连接能力,它连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等。在企业商务出差场景中,这种广泛连接打破了信息孤岛,实现了数据的无缝连通。企业可以实时获取出差相关的消费数据、财务数据等,让管理更加透明高效。 - 无需报销分级引领变革
合思推出的无需报销分级标准,能帮助企业直观了解自身费控报销所处的数字化阶段。在企业商务出差时,员工可以实现消费即合规,采购即报销,无需再为繁琐的报销流程烦恼,极大地解放了双手,释放了创造力。 - 智能高效提升效能
合思具备自动化引擎、表达式引擎等先进技术,实现自动提报、自动记账、自动对账等功能。在企业商务出差的财务管理中,这些自动化功能降低了人工操作,提升了效率。财务人员无需再进行大量的手工录入和核对工作,节省了时间和精力。 - 安全合规保障数据
合思通过SOC1、SOC2安全认证,信息安全等级保护三级认证,为企业数据安全合规保驾护航。无论是企业商务出差的消费数据还是财务数据,都能得到妥善的保护,让企业无后顾之忧。
价值体现:多方共赢助力商务发展
- 老板视角:降本增效辅助决策
对于企业老板而言,合思助力企业降本增效,实现“事前 – 事中 – 事后”全流程财务收支管控。在企业商务出差方面,老板可以通过合思平台实时了解出差费用的支出情况,进行有效的成本控制。同时,合思提供的财务收支经营分析数据,能辅助老板做出更加科学的经营决策,让企业在商务出差管理中实现效益最大化。 - 财务视角:释放压力智能风控
对于财务人员来说,合思极致释放了财务压力。在企业商务出差的财务管理中,合思实现了进销项发票全生命周期管理,智能识别潜在风险。财务人员可以更加轻松地处理出差相关的发票和财务数据,避免了人工操作可能带来的错误和风险。 - 员工视角:省事省心轻松出差
对于员工而言,合思让企业商务出差变得省事更省心。因公出差消费无需垫资、无需开票、无需打印,大部分消费场景无需报销。员工可以专注于出差的工作任务,而不必为报销问题分心,提高了工作效率和满意度。
典型场景:覆盖商务出差全流程
- 消费场景:全场景聚合消费生态
在企业商务出差中,合思涵盖机场火、用车用餐、企业购、员工福利等全场景聚合消费生态。员工在出差过程中的各种消费需求都能在合思平台上得到满足,并且消费数据可以实时同步到财务系统,实现消费与财务的无缝对接。 - 业务场景:开放的业财连接生态
合思还构建了包括销售合同、采购合同、服务合同等开放的业财连接生态。在企业商务出差涉及的业务合作中,这些合同的管理和执行都能通过合思平台进行高效协同,确保业务流程的顺畅进行。
成功案例:见证合思实力
- 动力源:效率提升成本节约
动力源在采用合思的解决方案后,实现了300%的效率提升,50%的人员成本节约,员工报销周期缩短3周。在企业商务出差管理方面,动力源通过合思平台实现了出差费用的快速审批和结算,员工的工作效率得到了极大提高。 - 徐福记:差旅费用有效控制
徐福记借助合思的方案,企业差旅费用节约35%,差旅成本从超预算转变为结余100万。在企业商务出差中,徐福记通过合思的费控功能,对出差费用进行了精准的控制和管理,实现了成本的有效降低。 - 中交水运规划设计院有限公司:档案管理高效便捷
中交水运规划设计院有限公司使用合思后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%。在企业商务出差涉及的文件和档案管理方面,合思的电子会计档案管理平台发挥了重要作用,提高了档案管理的效率和质量。
市场定位与优势:独特视角引领变革
合思定位为为企业或组织提供更加敏捷的财务数字化管理和自由的数据连接。其差异化优势明显,具备广泛连接的生态,能打破信息孤岛,为企业商务出差的财务管理提供了全面的数据支持;推出无需报销分级标准,提升了企业财务数字化实践效率,让企业商务出差的报销流程更加便捷;提供丰富的行业化财务收支管理解决方案,匹配不同行业特点和痛点,满足企业在商务出差管理中的个性化需求。
重申价值:业财融合开启新局
合思通过其先进的技术、丰富的功能和卓越的服务,能够帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营。在企业商务出差管理中,合思真正实现了业财融合,让有限的资源发挥更有效的作用。企业可以通过合思平台实现出差业务与财务的深度融合,提高管理效率和效益。
未来展望:持续创新共赴新程
随着科技的不断发展和企业数字化需求的进一步提升,合思将持续创新,不断完善产品和服务。在企业商务出差管理方面,合思将进一步拓展连接生态,提升智能化水平,为企业提供更优质、更全面的财务数智化解决方案,助力企业在数字化浪潮中持续发展。
如果您的企业也正在为企业商务出差的财务管理问题而困扰,正在寻求财务数字化转型的有效方案,不妨选择合思。立即拨打400 – 105 – 6505或访问www.hosecloud.com,免费试用合思的财务数智化解决方案,开启企业财务数字化的全新之旅,让有限更有效。