在当前经济环境下,众多企业在财务管理方面犹如深陷迷雾,报销流程繁琐复杂、费用管控困难重重、预算执行难以落地等问题层出不穷,这些痛点如沉重的枷锁,严重影响了企业的运营效率和成本控制。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其敏捷的财务收支管理平台及一系列精妙绝伦的解决方案,宛如一道耀眼的曙光,为企业冲破财务管理的困境提供了有效途径。
行业痛点:财务管理的迷雾丛林
企业在财务数字化转型的征程中,仿佛置身于一片危机四伏的迷雾丛林,面临着多方面的严峻挑战。
多系统林立的局面,就像一个个相互隔绝的孤岛,导致数据无法顺畅流通,形成了严重的数据孤岛问题。操作体验犹如在崎岖山路上艰难前行,既差强人意又难以合规。预算管控如同在茫茫大海中失去方向的船只,支出分散在多个系统中,预算统计难以收口,让人无从把握。
对公付款与合同管理彼此脱节,票款进度就像神秘的谜团,难以把控。报销流程繁琐得如同一场漫长的马拉松,员工垫资多、周期长,财务人员则被大量基础工作压得喘不过气来。发票处理更是如同在荆棘丛中摸索,验真、查重、进项抵扣耗时漫长,令人苦不堪言。费标检验只能依靠人工,预算无法实现全流程管控,多系统切换协作低效且易出错,严重阻碍了企业的发展步伐。
解决方案概述:合思的智慧罗盘
合思精心打造了涵盖合思费控、合思商城、合思BI、开放平台、银企直联、ERP互联等在内的一系列产品和解决方案,宛如一个功能强大的智慧罗盘,为企业指引着财务数字化转型的方向。
通过系统集成这一神奇的魔法,打破了数据流转的壁垒,实现了多系统数据的互联互通,让数据如同灵动的音符,在各个系统之间自由跳跃。提供的无需报销解决方案,就像一把神奇的钥匙,让员工免垫资、免开票,消费即合规,财务统一对账结算,轻松解决了报销难题。
进行预算管控时,整合第三方管控逻辑,实现了跨系统预算管理,让预算管控不再是空中楼阁。实现对公付款与合同管理的紧密关联,实时监控合同付款和回票进度,让每一笔资金的流向都清晰可见。提供发票智能校验和自动生成凭证功能,大大提高了财务工作效率,让财务人员从繁琐的工作中解脱出来。
核心功能亮点:合思的闪耀光芒
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无需报销:畅享无忧消费之旅
业务人员因公消费时,如同踏上了一场无忧的消费之旅,免垫资、免开票,幸福感瞬间提升。消费受到申请单和差标管控,每一笔消费都合规合理。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档,整个过程如同行云流水,轻松便捷。 -
系统连接能力强:搭建数据高速通道
Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,就像一双灵巧的双手,支持以标准化方式对接第三方系统,打破了数据流转的壁垒。待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快了业务处理和数据统计效率,如同搭建了一条数据高速通道,让信息在各个系统之间快速流通。 -
预算管控前置:筑牢费用管控防线
将预算检验前置到提交环节,就像在费用管控的大门前筑起了一道坚固的防线,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,在ERP系统进行预算校验,未超标默认继续审批,超预算提交实时预警,让企业对费用支出了如指掌。 -
发票智能处理:守护发票安全防线
支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等多种功能,如同一位严谨的卫士,提高了发票识别效率,杜绝了假票、错票、重票的出现,守护着企业发票的安全防线。 -
自动生成凭证:开启财务智能时代
通过标准EAI插件对接ERP系统,自动生成财务凭证,无需人工操作,如同开启了财务智能时代的大门,让财务工作变得更加高效、准确。
用户收益:多方共赢的美好画卷
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员工:畅享便捷高效体验
申请单信息自动赋值,聚合消费,同屏比价,员工填报时间极大缩短,就像乘坐了快速列车,简化了报销流程,提升了使用体验。因公消费多渠道同屏比对,全场景无需垫资,让员工不再为资金垫付而烦恼。报销周期大幅缩短,效率显著提升,员工能够将更多的精力投入到工作中。 -
财务:释放精力创造价值
审批有依据,费控更合规,结算更统一,财务人员无需将大量时间花费在发票校验真伪、认证、审计等流程上,降低了基础工作压力。从手动制作单据到智能制单,节省了更多精力,让财务人员能够有更多时间去做更有价值的工作,人员成本节约,工作效率大幅提升。 -
管理:掌控全局精准决策
实现事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,企业管理者能够实时了解企业经营数据,如同拥有了一双洞察一切的慧眼。能够随时随地查看财务数据,动态掌握企业信息,通过综合分析报表发现问题,对业务运行高效、及时、准确地决策,彻底摆脱企业传统费控先发生后退责的“盲盒”模式。
典型场景:全方位覆盖的解决方案
合思的解决方案就像一把万能钥匙,适用于多种典型场景。
在无需报销场景中,让员工摆脱报销的繁琐束缚,轻松享受消费的乐趣。商旅出行场景下,为企业提供便捷的差旅管理服务,让出行更加顺畅。销售费用管理场景中,有效控制销售费用,提高销售效率。预算管控场景里,精准把控预算,确保企业资金合理使用。
系统集成场景下,打破系统之间的壁垒,实现数据的互联互通。报表分析场景为企业提供准确的数据分析,为决策提供有力支持。对公付款场景中,确保付款安全、准确、及时。合同管理场景下,对合同进行全程跟踪和管理,保障企业权益。个人报销场景则让员工报销更加便捷、高效。
客户成功案例:真实见证的卓越成效
众多专精特新企业纷纷选择了合思的财务数字化解决方案,并取得了令人瞩目的显著成效。
动力源通过应用合思的解决方案,实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,企业的财务管理水平得到了质的飞跃。
汉威科技集团财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,实现了预算管控前置,有效落地预算管控,为企业的发展提供了坚实的财务保障。
派克新材报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍,让企业在激烈的市场竞争中脱颖而出。
如果您的企业也渴望摆脱财务管理的困境,实现降本增效、合规经营和低碳运营,不妨选择合思的报销透明化服务。合思将以其专业的产品和服务,为您的企业量身定制解决方案,让有限的资源发挥更有效的作用。现在就可以免费试用合思的报销透明化服务,开启企业财务数字化转型之旅!