在当今数字化浪潮席卷的时代,企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以动力源为例,合思凭借其卓越的解决方案,助力动力源成功实现财务数字化转型,取得了令人瞩目的成效。这不仅为动力源带来了显著的价值提升,也为众多面临财务数字化挑战的企业提供了可借鉴的范例。
动力源:财务转型的迫切需求
动力源,全称北京动力源科技股份有限公司,自1995年成立以来,已发展成为行业内的佼佼者。它是北京市专精特新小巨人企业,也是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。如今,动力源拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
随着企业规模的不断扩大,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。传统的财务管理模式难以满足企业精细化闭环管理和降本增效的要求。在日常运营中,票据管理分散,费用报销流程繁琐,不仅耗费大量的人力和时间,还容易出现合规风险。因此,动力源急需一套高效的解决方案来集中管理票据,实现财务流程的数字化升级。
合思方案:打造财务数字化新生态
合思针对动力源的需求,提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一把精准的钥匙,为动力源打开了财务数字化转型的大门。
在事前规划方面,合思建立了实时风控体系,能够在费用发生前就对其合规性进行严格审核,有效拦截不合规费用。同时,结合数电票模式,系统可以自动获取发票,实现集中管理票据,减少了人工操作的繁琐和错误。智能绑定费用功能,让每一笔费用都能准确对应到相应的项目和人员,提高了费用管理的准确性和透明度。
在入账和归档环节,合思实现了统一对账结算后入账并自动归档。通过集中管理票据,所有的消费数据都能得到有效的整合和管理,大大提高了财务工作的效率。
合思费控更是实现了全流程数字化费控管理。多场景消费数据自动采集流转,无论是办公用品采购、差旅费还是其他费用支出,都能实时记录和跟踪。发票可识别验真功能,进一步确保了费用支出的合规性。集中管理票据使得费用支出合规透明可追踪,企业管理者可以随时掌握每一笔费用的流向和使用情况。
显著成效:效率与成本的双重优化
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。通过集中管理票据和数字化费控管理,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的报销流程变得简洁高效,员工不再需要花费大量时间整理票据和填写报销单,财务人员也无需手动审核和录入大量数据。
在人员成本方面,节约了50%。集中管理票据减少了人工操作环节,降低了人力投入。同时,数字化的管理模式提高了工作的准确性和效率,减少了因人为错误而导致的重复工作。
员工报销周期也大幅缩短,从原来的较长时间缩短了3周。这不仅提高了员工的满意度,也加快了企业资金的周转速度。
客户反馈:敏捷服务助力全球化业务
动力源对合思的服务给予了高度评价。面对复杂的财务需求,合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景,与动力源的企业全球化业务完美配合。
集中管理票据的功能,让动力源在全球范围内的费用管理变得更加便捷和高效。无论是国内的子公司还是海外的分支机构,所有的票据都能通过合思系统进行集中管理和处理。
未来展望:深化合作共创美好未来
动力源与合思的合作取得了阶段性的成功,双方有望在未来进一步深化合作。在当前经济环境下,企业需要不断提升自身的竞争力,实现更大的降本增效和合规经营目标。
未来,双方将拓展业务场景,持续推动动力源的财务数字化转型。合思将继续发挥其技术优势,为动力源提供更加完善的解决方案,进一步优化集中管理票据的功能和服务。
如果你所在的企业也面临着财务数字化转型的挑战,不妨选择合思。合思将以其专业的服务和先进的技术,帮助企业集中管理票据,让有限的资源发挥更大的效用。现在就可以免费试用合思的解决方案,共同开启财务数字化的新篇章。