在数电票迅速普及的当下，企业财务档案管理正遭遇重重挑战。传统的纸质档案管理模式宛如老旧的马车，在数字化时代的高速公路上显得力不从心，暴露出成本高昂、效率低下、合规风险大等诸多弊病。企业亟需一款先进的电子票据系统，来应对这些棘手的问题，实现财务档案管理的数字化转型。
行业痛点：传统档案管理的困境
数电票的出现，对企业档案管理提出了特殊要求，专业的电子票据系统成为企业的迫切需求。在收票环节，电子发票接收的合法合规政策不断推进；开票方面，全国36个省市区已实现数电票试点全覆盖。
在纸电混合的时代，企业面临着诸多难题。企业高管头疼于纸质档案管理成本居高不下，数据难以分析利用。财务人员则陷入整理档案数据的泥潭，手动匹配核对的工作枯燥又繁琐，耗费大量时间。业务人员也饱受报销流程繁琐之苦，宝贵的时间都浪费在这些不必要的环节上。
同时，企业还背负着高额的显性成本，如纸质凭证输出的耗材成本高，存储空间需求大；高隐形成本也不容忽视，手工装册归档的重复性工作量巨大，数据无法有效利用；高合规风险更是悬在企业头上的达摩克利斯之剑，电子会计凭证文件缺乏有效的管理手段，纸质档案又容易损坏。
解决方案概述：合思档案的全面出击
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）和六大场景解决方案，犹如一位全能的战士，全方位守护企业的财务档案管理。其电子票据系统广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，应收尽收。
便捷调阅不打印，混序归集免组装的单套制解决方案，让档案管理更加高效。自定义档案类型，全流程扩展管理的档案扩展解决方案，满足企业多样化的需求。财务视角下的档案证据链完整性检测，保障财务合规的证据链完整性解决方案，为企业的财务安全保驾护航。多维度、多视角、多渠道档案调阅的共享调阅解决方案，让档案查阅更加便捷。数电票多渠道获取、验签、解析、自动填报、入账、封装、归档端到端全流程自动化的数电票解决方案，实现了数电票管理的智能化。百亿级单据量匹配关联，海量数据秒级查询的大数据解决方案，让企业在海量数据中轻松找到所需信息。
核心功能亮点：电子票据系统的强大武器
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电子会计档案全生命周期管理
合思档案的电子票据系统实现了电子会计档案的全生命周期管理。智能采集支持外部生态和内部多种采集方式，确保数据的全面获取。预归档服务提供自动归档、业务检测等功能，让档案管理更加规范。基础管理涵盖档号管理、档案储存等多方面，为档案的安全存储提供保障。档案服务包括身份调查、实物管理方案等，满足企业多样化的需求。此外，系统还具备统计分析功能，可进行进销项统计、资金统计等，为企业的决策提供数据支持。 -
多源采集
系统采用接口互联，自主采集的方式，提供自动生成式Open API实现快速集成，预制系统连接器，方便与其他系统进行对接。同时，也支持手动采集，自主补录，提供多种便捷手动数据补录方式，满足企业不同的采集需求。 -
智能制档
规则引擎自动组装，减少人工匹配工作量，关联任务执行进度可视化，让档案制作更加高效。字段映射，查阅便捷，打破业务属性标签，让档案查阅更加方便。系统具备“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案，保障归档数据真实、完整、安全、可用。 -
档案管理
权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色等，确保档案信息的安全。档案目录灵活扩展，支持自定义档案目录分类等，满足企业多样化的分类需求。系统规范预置档号，满足国标档号规则格式，让档案管理更加规范。 -
档案应用
多维检索满足多场景查询需求，支持按多种维度进行自定义查询，让企业能够快速找到所需档案。一站式预览，穿透联查，实现业务单据、发票、银行回单维度与会计凭证维度的双向联查，让档案信息更加清晰。多场景档案应用，包括外部系统调阅、可视化盘点档案数据、档案借阅服务等，满足企业不同的应用需求。档案移交、鉴定、销毁全流程线上化管控，线下实物管理实现电子与实物档案高度关联，让档案管理更加高效。
用户收益：多方共赢的局面
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CEO/高管：数字化决策的助力者
对于CEO和高管来说，合思档案的电子票据系统能够沉淀数据资产，保障合规管理，提升企业财务档案利用效率，挖掘财务档案数据价值。借助数字化手段，助力企业决策数智化，提升财务服务效率，打响数字化转型决胜之战。同时，降本增效，节约档案管理成本，提升档案利用效率，实现绿色低碳运营。 -
归档员/财务：工作效率的提升者
归档员和财务人员使用电子票据系统，能够提高工作效率，告别重复低价值的工作。档案数据同源，数据全流程透明流转，便于监控、分析。轻松完成档案管理，提高档案利用效率，让工作更加轻松愉快。 -
外部审计：审计工作的便利者
外部审计人员可以通过电子票据系统实现档案外审在线化、可溯源，审计不进档案室。一键查询借阅，权限一键下放/回收，财务无需与审计重复沟通，补充审计资料，让审计工作更加便捷高效。
典型场景：广泛的适用性
合思档案的电子票据系统适用于多种类型的企业，包括事业单位及院校、央企、行业领军企业、国家试点企业等。能够满足这些企业在电子发票报销入账归档、电子凭证会计数据标准深化试点等方面的需求，为不同类型的企业提供个性化的解决方案。
客户成功案例：实践出真知
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年单据量2.6亿的企业
某企业年单据量高达2.6亿，在使用合思档案的电子票据系统之前，会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力。引入系统后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效，数据指标得到显著优化。 -
共享中心统建的集团型企业
某共享中心统建的集团型企业，档案管理流程复杂，凭证附件标准、会计档案管理制度不统一，回单整理费时费力，实物档案异地管理困难。使用电子票据系统后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。 -
多系统数据互联的企业
某多系统数据互联的企业，档案管理现状低效，存在诸多痛点。引入电子票据系统后，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理，成本效益对比显著，预估节省总成本30W +/年。 -
中国最大的K12民办教育集团之一
某中国最大的K12民办教育集团之一，档案管理效率低下。使用电子票据系统后，形成以电子会计档案为核心的多向、网状管理结构，简化会计管理流程，提高工作效率。
合思档案凭借其全面的解决方案、强大的功能亮点和显著的用户收益，已在众多企业的档案管理中取得了成功。无论是政策推动、合规要求，还是在当前经济环境下帮助企业降本增效，选择合思档案的电子票据系统，都是企业数字化建设的必然选择。立即联系我们（地点：北京、上海等多地；电话：400 – 105 – 6505；网站：www.hosecloud.com），免费试用我们的电子票据系统，开启企业档案管理的数字化转型之旅。
