在当今竞争激烈的商业世界中,企业的财务管理水平直接关系到其核心竞争力和可持续发展能力。以赛傲生物为例,这是一家创新型的细胞生物制药企业,专注于细胞药物研发和生产。此前,赛傲生物在财务管理方面遭遇了重重困境,而合思为其量身定制的财务数字化解决方案,成功助力其实现了高效管理。
创新先锋:赛傲生物的辉煌历程
赛傲生物成立于2010年,总部坐落于繁华的上海。作为国家高新技术企业,它犹如一颗璀璨的明星,在细胞生物制药领域熠熠生辉。赛傲生物在多地精心布局,设立了符合GMP标准的细胞制备中心和细胞组织库,为企业的科研和生产奠定了坚实的基础。2021年7月,赛傲生物凭借其卓越的创新能力和专业实力,成功入选上海市专精特新企业。
管理迷局:赛傲生物的财务痛点
赛傲生物在财务管理方面面临着诸多挑战。在业务流程上,采购、支付、报销等环节相互独立,宛如一个个孤立的岛屿,缺乏有效的协同。提报申请还停留在手工填制纸质单据的阶段,且模板单一,难以满足多样化的业务需求。
流程的混乱使得统一管理成为难题。员工差旅审批流程冗长,仿佛陷入了一个迷宫,常常导致预算超标。行政采购进度也经常延迟,影响了企业的正常运营。
粗放的管理方式使得核算工作困难重重。提报管理的颗粒度较低,财务在进行溯源、审核和归类工作时,犹如在茫茫大海中寻找针一般困难。财务基础工作量巨大,人均需要处理500 + 张单据,手工制作凭证和统计报表不仅耗时费力,而且信息滞后,难以为业务决策提供及时有效的依据。在差旅政策合规方面,由于流程不规范和管理粗放,也存在着一定的隐患。
智慧良方:合思的财务数字化解决方案
合思为赛傲生物提供的解决方案涵盖了项目管理的各个阶段,包括立项、计划、执行/监控和结项。在立项阶段,立项申请关联项目合同等关键信息,系统会自动生成项目台账。当项目发生变更时,基础信息可以轻松调整,确保项目信息的准确性和及时性。
日常项目费用申请与预算包进行匹配,实现自动管控,并详细记录执行过程。通过系统集成与合思费控对接,打通了OA和ERP系统,实现了数据的互联、档案的同步和凭证的自动生成。这一系列举措不仅提高了工作效率,还确保了差旅政策合规的有效执行。
高效推进:合思方案的实施过程
2021年9月,赛傲生物与合思展开了合作。仅仅用了3个月的时间,合思的解决方案就成功上线。在项目推进过程中,双方逐步建立了项目台账,规范了单据流程,实现了系统集成和数据同步。每一个环节都有条不紊地进行着,为赛傲生物的财务管理转型奠定了坚实的基础。
显著成效:赛傲生物的管理蜕变
合思的解决方案为赛傲生物带来了显著的成果。员工报销周期大幅缩减至1周以内,财务核算效率提升了90%。实现了移动 + PC多端报销,员工可以随时随地发起申请,审批流转清晰明了,付款进度也能实时掌控。
在费用管理方面,细化了颗粒度,拆分了申请单和费用类型,使得费用管理更加精准。采购流程得到了重塑,关联了申请、采购、付款等环节,统一管理供应商等信息,采购后自动制证,提高了采购效率和准确性。备用金管理灵活可追溯,借款核销和还款情况实时可查。合思BI报表为业务决策提供了有力支持,各部门费用变动实时更新,确保了差旅政策合规的有效落实。
客户赞誉:赛傲生物的高度认可
赛傲生物财务总经理六璐对合思费控无需报销解决方案给予了高度评价。他表示,该解决方案符合公司现阶段的核心诉求,“费控 + 商城”一体化应用流畅,公有云模式部署敏捷安全。从项目接洽到上线交付仅用了三个多月的时间,在费用审批、采购管理、差旅订购等方面都有显著提升。员工、财务及管理层都切实感受到了数字化带来的便捷与高效,同时也保障了差旅政策合规。
在当前经济环境下,如果您的企业也面临着类似赛傲生物的财务管理难题,不妨选择合思的财务数字化解决方案。合思将凭借其专业的技术和丰富的经验,帮助您的企业实现高效管理和降本增效。差旅政策合规是企业财务管理的重要环节,合思的解决方案将为您提供有力的保障。立即联系我们,免费试用我们的财务数字化解决方案,开启企业财务数字化转型之旅。