在企业的日常运营中，出差预算审批是一项至关重要的流程，它不仅关系到企业的资金管理，还影响着员工的出差体验和工作效率。北京动力源科技股份有限公司，作为我国电源行业的佼佼者，在应用合思财务数字化解决方案后，实现了出差预算审批等一系列财务流程的优化，取得了显著的成效。
行业先锋的数字化困境
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于多个领域，凭借卓越的实力入选北京市专精特新“小巨人”企业。然而，随着企业的不断发展，动力源也面临着诸多挑战。
大量自研系统难以整合，导致多系统操作体验差，系统之间相互割裂。在出差预算审批方面，不同系统的数据无法及时共享，使得审批流程繁琐且效率低下。业务覆盖面广，报销模式复杂，加上组织架构复杂，流程繁复，传统的手工报销模式弊端日益凸显。员工在进行出差预算审批时，需要在多个系统中切换，填写大量重复的信息，不仅浪费时间，还容易出现错误。
合思方案的智慧赋能
面对动力源的困境，合思为其量身定制了一套全面的解决方案，包括合思费控、合思商城、合思BI以及开放平台。通过系统集成，合思将动力源的HR系统、BPM系统中的基础信息和订单数据与合思费控进行同步。这一举措使得出差预算审批所需的人员信息、项目信息等能够实时获取，大大提高了审批的准确性和效率。
在产品应用方面，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费免垫资、免开票，系统强大的连接能力为出差预算审批带来了极大的便利。Open API与自定义流程引擎技术支持对接第三方系统，使得动力源能够根据自身业务需求灵活调整审批流程，满足不同场景下的出差预算审批要求。
数字化转型的显著成效
应用合思解决方案后，动力源在出差预算审批等财务流程上取得了令人瞩目的成效。员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。这意味着员工能够更快地获得出差费用的报销，提高了资金的使用效率。
会计工作量也大幅缩减，人员成本节约约50%。出差预算审批流程的优化，使得财务人员能够将更多的精力放在数据分析和财务管理上，而不是繁琐的报销审核工作。员工填报时间缩短，因公消费无需垫资，大大提高了员工的出差体验。财务审批有了更充分的依据，费控更加合规，结算更加统一。管理方面实现了全程管控，企业能够实时了解经营数据，为出差预算审批提供更科学的决策支持。
携手合思 共赴未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示，面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来，动力源将结合自身的业态和组织变化，利用合思敏捷、丰富的无需报销应用场景，配合企业的全球化业务发展。在出差预算审批方面，合思的解决方案将不断优化，为动力源提供更加高效、便捷的支持。
众多像动力源这样的企业，通过合思的解决方案实现了财务数字化转型和显著的成效。如果你的企业也面临出差预算审批等财务数字化难题，不妨选择合思，开启高效、便捷的财务数字化之旅。现在，你可以免费试用合思的解决方案，亲身感受其为企业带来的变革。
