在当前经济环境下，企业利润增长面临挑战，差旅成本作为企业仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响愈发显著。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，旨在为企业提供差旅管控的有效解决方案，助力企业挖掘更多净利润，其中电子存档优势在整个解决方案中发挥着重要作用。
市场形势洞察：经济浪潮下的差旅成本压力
当下经济发展面临一定压力，企业集体进入低速增长阶段，利润增长态势不容乐观。2023年全国规模以上工业企业营业收入涨幅持续收窄，营业收入利润率持续降低，盈利能力有所下降。同时，企业每百元营业收入中的费用增加，面临着更大的成本压力。
在企业现金流支出里，差旅支出占总运营成本的比例在10% – 40%不等。金融服务、生物医药等行业差旅费用更是达到企业运营成本的20%以上。疫情过后，差旅市场需求和价格齐升，企业差旅成本直线上升。在这样的背景下，企业差旅管控显得尤为重要，而电子存档优势能够在差旅管控中提供数据支持和便捷管理。
痛点剖析：差旅管控的重重困境
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硬控之殇：牺牲体验的降本难题
企业通过降低预算、控制出行方式等硬控手段降本，虽短期效果明显，但会以牺牲员工体验为代价。这不仅影响员工积极性和雇主关系，还会导致员工与雇主矛盾升级，增加消费合规挑战。电子存档优势可以在一定程度上避免这种情况，通过记录和分析差旅数据，为企业提供更科学的管控策略。 -
下沉市场困局：传统管控力不从心
企业业务向三四线城市扩展，传统差旅管控方式仅支持到“市”，无法精准控制区县乡镇差旅成本。这使得企业在拓展业务时，差旅成本难以有效把控。电子存档优势能够记录下沉市场的差旅信息，为企业制定更精准的管控方案提供依据。 -
出海业务挑战：国际差旅管控难题
企业出海业务带来了国际差旅管控难题，包括资源分散、信息碎片化、多平台操作、跨时区出行等，还需应对货币汇率波动带来的财务压力。电子存档优势可以整合国际差旅信息，进行统一管理和分析，降低企业国际差旅管控的难度。 -
线下盲点：传统管控模式难适应
线下消费不透明，真实性难判断，且传统“先垫付、后报销”模式在数电票时代难以适应。电子存档优势能够实现线下消费信息的电子化记录和管理，提高消费的透明度和真实性。
解决方案：从硬控到智控的华丽转身
企业应从“硬控”到“智控”，通过数智化、精细化管理手段，科学地降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，实现从线上到线下、从国际到国内的全场景覆盖，在节省显性成本的同时，管控隐性浪费，释放差旅数据价值，赋能企业决策。电子存档优势贯穿于整个解决方案中，为企业的差旅管控提供了有力支持。
核心模块揭秘：全方位差旅管控利器
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线上线下融合：差旅采购补助一体化
涵盖差旅、采购、补助，实现机票、酒店大客户协议价托管，提供易商卡线下消费解决方案，以及报销补贴、对账结算、凭证生成自动化等。电子存档优势在这个模块中能够实现线上线下消费信息的统一存档和管理，方便企业进行数据分析和管控。 -
国内国外兼顾：资源整合与全球服务
整合国内外多方资源，多平台接入比价，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家的聚合用车服务，提供多语言版本。电子存档优势可以对国内外差旅信息进行分类存档，便于企业对不同地区的差旅情况进行分析和管理。 -
管控体验并重：智能管控与优质服务
具备智能差标管控、优惠券与合力省计划、买贵赔保障、订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板等功能。电子存档优势能够记录差旅过程中的各项数据，为智能管控和优质服务提供数据支撑。 -
AI规划助力：智能出行新体验
包含AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。电子存档优势可以与AI技术相结合，为AI规划提供准确的数据，提升AI规划的准确性和效率。
竞争优势凸显：合思平台的独特魅力
合思作为无需报销平台，具有多方面竞争优势。整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源等，提供“线上 + 线下”多渠道预订服务，并配备7 * 24小时中英文客服支持。在国际机票方面，通过全球四大GDS供应商和航司直连产品提供低价，并支持多维度管控；国际酒店支持多维度管控和企业自有协议线上托管服务；国际用车整合全球各地知名打车平台，支持多种风险管控方式。电子存档优势在合思平台的竞争优势中发挥着重要作用，为企业提供了更高效、便捷的差旅管控体验。
成功案例见证：合思方案的卓越成效
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合规管控：堵塞差旅漏洞
某企业员工利用规则漏洞增加差旅支出，应用合思系统后，通过合思BI差旅风控功能进行全员普查，发现大量违规情况，企业立即完善相关差旅制度，并加强差旅数据监控。电子存档优势在这个案例中能够记录员工的差旅信息，为企业的合规管控提供证据。 -
下沉市场：精准管控降成本
某连锁零售企业业务转向三四线城市后，与合思商城重新制定差旅管控方案，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市差旅申请单量增长8%，但酒店预订消费金额同比下降6%。电子存档优势可以记录下沉市场的差旅数据，为企业制定精准的管控方案提供依据。 -
合力省计划：双赢模式显成效
2023年7月合思发布合力省项目，截至2024年7月，使用合力省的企业超标订单占比从4%下降到2%，已累计帮助企业节省差旅费533万元。某企业自2024年3月开通以来，员工通过节省差旅费获得私人消费红包，企业反馈该项目有效节省了差旅费，形成双赢。电子存档优势能够记录合力省项目的相关数据，为企业和员工的双赢提供数据支持。
服务体系保障：全方位贴心服务
合思通过整合资源，为企业提供全方位的服务体系。线上线下全场景覆盖，国内国际业务兼顾，在管控上注重精细化和智能化，同时通过AI技术提升服务的便捷性和精准性。配备7 * 24小时中英文客服支持，及时响应企业员工出行需求。电子存档优势在服务体系中能够为客服提供准确的差旅信息，提高服务的质量和效率。
在当前经济形势下，企业差旅管控对于挖掘净利润至关重要。合思凭借其全面的解决方案、强大的竞争优势和丰富的成功案例，能够帮助企业实现差旅管控的“智控”，在节省成本的同时提升运营效率和员工体验，助力企业在激烈的市场竞争中实现可持续发展。电子存档优势在合思的差旅管控解决方案中贯穿始终，为企业提供了更高效、便捷、精准的差旅管控体验。如果您想体验合思差旅管控解决方案带来的电子存档优势等诸多便利，现在就可以免费试用。
