在数字经济的浪潮中，电子凭证数字化转型已成为企业财务数智化的关键一步。数字赋能财务，让企业在财务管理上更加高效、精准。然而，企业在电子凭证管理的道路上却面临着重重挑战。合思，作为专业的财务数智化服务提供商，凭借其先进的解决方案和平台，为企业突破困境提供了有力的支持。
电子凭证新时代：产品背景与行业痛点
随着数电票试点的逐步推进和电子凭证会计数据标准的广泛应用，电子凭证全面数字化的时代已然来临。数字赋能财务，企业本应借此东风实现财务管理的升级。但现实中，许多企业在电子凭证管理上却陷入了误区。
一些企业存在逆数字化、伪数字化和非数字化的情况。比如，将电子凭证打印成纸质文件入账，这不仅违背了数字化的初衷，还增加了纸张的消耗和管理成本；把电子凭证转换成图片文件入账，使得电子凭证失去了其应有的数字化优势；还有的企业需要手工查验电子凭证的合法真实性，效率低下且容易出错。
电子凭证本身类型繁多、格式复杂，这给企业的管理带来了极大的困难。不同类型的电子凭证在处理方式上存在差异，格式的不统一也导致协同工作难以开展。而且，电子凭证容易丢失，一旦丢失，企业可能面临数据缺失和合规风险。
在纸电凭证混合的时期，企业面临着诸多合规风险。大部分企业在会计凭证存储上仍然依赖传统的纸质档案，这种方式不仅占用空间，还不利于数据的检索和管理。部分企业不查验电子凭证，这无疑增加了财务风险。数字赋能财务的道路上，这些痛点亟待解决。
全流程闭环：解决方案概述
合思为企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。数字赋能财务，合思以其财务收支管理平台为依托，用电子凭证会计数据标准统一各类电子凭证的底层技术。
通过这种方式，合思打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。从消费环节开始，企业员工可以通过线上消费交易或线下易商户支付完成消费。合思构建了开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现了“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖。
这种全场景覆盖的模式，让企业在电子凭证数字化转型的道路上形成了全流程闭环。无论是消费记录的生成、入账的处理还是档案的归档，都在一个统一的平台上完成，大大提高了管理效率。数字赋能财务，合思的解决方案为企业提供了一站式的财务管理服务。
功能强大优势尽显：核心功能与优势
合思财务收支管理平台功能丰富且强大。它涵盖了差旅申请、商旅线上订购、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等众多功能。
差旅申请功能让企业员工可以方便地提交差旅申请，管理层可以实时审批。商旅线上订购功能提供了便捷的机票、酒店预订服务，让员工的出行更加轻松。易商卡线下消费则满足了员工在不同场景下的消费需求。
发票采集功能可以自动识别录入发票信息，减少了人工错误。审核对账功能确保了财务数据的准确性。统一开票功能让企业可以集中管理发票开具。自动提报功能提高了财务处理的效率。资金结算功能与银行账户对接，实时同步资金流水。档案归档功能实现了电子凭证的安全存储。自动记账功能让财务记账更加准确快捷。商旅分析功能为企业提供了详细的费用报告和分析报表，帮助企业优化差旅策略。
合思财务收支管理平台还具备总额受控、退票预定、AI 辅助决策等特色功能。总额受控功能可以帮助企业控制费用支出，避免超支。退票预定功能让员工在行程变更时可以方便地处理退票。AI 辅助决策功能利用人工智能技术为企业提供决策支持。
其优势不仅体现在功能上，还体现在其他方面。平台具有多语言支持，方便了不同地区的企业使用。安全隐私保护措施确保了企业财务数据的安全。定制化服务可以根据企业的需求进行个性化配置。持续更新升级让平台始终保持领先的技术水平。合思在市场上拥有良好的口碑和市场反响，数字赋能财务，得到了众多企业的认可。
成功实践典范：应用场景与案例
合思的解决方案在多个行业和企业中得到了成功应用。数字赋能财务，为企业带来了实实在在的效益。
某国民经典零食品牌，销售版图覆盖全国，供应链复杂。其差旅平台对账方案不灵活，事前事中管控不连贯，纸电混合的会计档案管理难题一直困扰着企业。合思的解决方案为其解决了这些问题，实现了年度节约 200 万 + 差旅费用，财务入账效率提升 60%。
某企业将合思的管理方案嵌入财务系统，实现了“无需报销”。这一举措提高了业财协同效率，降本增效，助力管理层科学决策。企业的财务管理更加高效，员工的报销流程也更加简便。
某知名头部数字阅读品牌，面临着数据分散、单据处理量大、纸张浪费、档案管理困难等问题。合思的解决方案帮助其实现了财务全流程数字化闭环。数据得到了集中管理，单据处理效率大幅提高，纸张浪费问题得到解决，档案管理也更加便捷。
某世界 500 强旗下教育服务品牌，通过合思全生命周期的电子化会计档案管理方案，实现了会计档案线上单套制管理。该企业成为了地方财政局标杆试点企业代表，为行业树立了榜样。
合思凭借其在电子凭证数字化转型领域的专业能力和成功实践，为企业提供了切实可行的财务数智化解决方案。数字赋能财务，企业应抓住电子凭证数字化转型的机遇，积极与合思合作，实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥出更大的效益。
如果您想体验数字赋能财务的魅力，不妨免费试用合思的解决方案，开启企业财务数智化转型的新征程。拨打 400 – 105 – 6505 或访问 www.hosecloud.com，了解更多信息，让合思为您的企业财务管理保驾护航。
