在当今数字化浪潮风起云涌的时代,企业在财务数字化转型的征程中,遭遇了重重痛点与挑战。而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一颗璀璨的明星,以其全面且卓越的解决方案,助力企业在这场转型破局之战中突出重围。
行业痛点剖析:电子差旅管理困境待解
众多企业在财务数字化转型,尤其是电子差旅管理方面,犹如陷入了迷雾森林,面临着诸多难题。动力源在电子差旅管理中有大量自研系统,这些系统各自为政,难以整合,传统手工报销模式就像一辆老旧的马车,弊端丛生。多系统操作体验差,数据分散滞后,业务报销模式复杂,组织流程繁复,使得电子差旅管理效率低下。
汉威科技则面临着成本增效需求高的压力。支出散落于多个系统,对公付款与合同管理脱节,发票人工校验和账务处理工作量大,如同杂乱无章的毛线团,难以梳理,电子差旅管理的合规性和效率受到极大影响。
派克新材在电子差旅管理中,业务成本管控困难重重,报销流程漫长,审批缓慢,对公业务稽核做账压力巨大,数据安全需求高,多系统信息流转靠人工,如同在泥泞的道路上艰难前行。
其他企业如江西中机、李群自动化、海威茨等也都在电子差旅管理方面存在各自不同的财务数字化难题。
合思简介:电子差旅管理的科技先锋
北京合思信息技术有限公司,简称“合思”,原易快报,自2014年创立以来,一直致力于为企事业单位提供财务数智化产品和服务。它就像一位智慧的领航者,通过敏捷的财务收支管理平台,帮助企业在电子差旅管理中挖出更多净利润。
基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位财务数智化服务,在电子差旅管理领域展现出强大的实力。
合思是专精特新企业,成立以来已累计融资超15亿元人民币。在多地设立研发中心和直营服务网络,通过合作伙伴覆盖国内外数百个城市。众多付费企业和未来财务人选择合思,足以证明其在电子差旅管理市场的认可度。
使命愿景:电子差旅管理的价值追求
合思的使命是通过其财务数智化产品和服务,为企业的电子差旅管理带来变革。它帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限的资源发挥出更大的效用。
在电子差旅管理的道路上,合思助力企业取得成功,推动企业更好地发展。它就像一座灯塔,为企业照亮财务数字化转型的方向,让企业在电子差旅管理中更加从容自信。
模块功能:电子差旅管理的全面覆盖
合思的产品在电子差旅管理方面包含多个功能模块。费用管理模块涵盖了费用申请、报销、审核、归档等环节,就像一条精密的流水线,让电子差旅管理的费用流程井然有序。
发票管理模块具备发票采集、验真、查询、保存、价格分离、复核等功能,为电子差旅管理中的发票处理提供了全方位的保障。
还拥有个人报表、企业报表、高级报表等报表分析功能,以及预算管控、对公付款、合同管理台账、银企直联等功能。这些功能可实现系统集成,与HR系统、ERP系统、OA系统等多系统进行数据互通,为电子差旅管理提供了强大的数据支持。
功能亮点:电子差旅管理的创新突破
合思具有无需报销的创新模式,这在电子差旅管理中是一次重大的突破。员工因公消费免垫资、免开票,消费受申请单和差标管控,财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这一系列操作让电子差旅管理更加便捷高效。
系统连接能力强,Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持标准化方式对接第三方系统,打破数据流转壁垒。在电子差旅管理中,待审批信息自动同步各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,加快业务处理和数据统计效率。
具备AI技术OCR自动识别功能,在电子差旅管理的报销环节中,提高报销效率,解放员工贴票麻烦,保证信息准确,减少手工填单工作量。
产品优势:电子差旅管理的显著成效
合思能够解决企业多系统集成难题,在电子差旅管理中实现数据互通,革新操作体验。动力源员工报销周期缩短3周,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约50%,电子差旅管理变得更加高效。
可提升财务核算和付款效率,汉威科技财务核算效率提升60%,财务付款效率提升90%,在电子差旅管理的财务环节中展现出强大的优势。
能加强企业费用管控,规范报销流程,实现预算管控前置。泽璟制药审批效率提升50%,人力成本节约30%,电子差旅管理的费用管控更加严格有效。
还能提供灵活的解决方案,满足不同企业的多样化需求。为不同企业定制化搭建解决方案,预置多种单据模板和费用类型,在电子差旅管理中做到因人而异,精准服务。
目标用户与场景:电子差旅管理的广泛应用
目标用户包括各类企事业单位,如制造业、医药业、软件互联网行业、电商行业等不同领域的企业,这些企业在电子差旅管理中都能从合思的产品中受益。
应用场景广泛,涵盖无需报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、个人报销、对公付款、合同管理、发票管理、自动生成凭证等。在电子差旅管理的各个场景中,合思都能发挥重要作用。
成功案例:电子差旅管理的口碑见证
动力源通信、海外业务财务总监陈华林表示,面对复杂需求,合思总能第一时间解决。未来还要继续结合动力源的业态和组织变化,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务,在电子差旅管理方面持续合作。
汉威科技集团股份有限公司信息管理中心认为合思团队业务水平精湛、工作态度认真负责,希望后续合作更加顺畅,在电子差旅管理中共同进步。
派克新材信息部部长郭海港希望未来依旧能得到合思团队的鼎力协助,在电子差旅管理中不断优化。众多企业都对合思的产品和服务给予了高度评价,证明了合思在电子差旅管理领域的实力和口碑。
电子差旅管理是企业财务数字化转型的重要环节,合思凭借其强大的功能、创新的模式和显著的成效,已成为众多企业电子差旅管理和财务数字化转型的得力助手。如果您的企业也在面临电子差旅管理和财务数字化的挑战,不妨选择合思进行免费试用,开启高效、合规、智能的财务数字化之旅。