在当今竞争激烈的商业环境中,连锁零售企业面临着诸多挑战,财务运营效率提升成为了企业发展的关键。以鸣鸣很忙集团为例,合思为其提供的财务数智化解决方案带来了显著成效,为连锁零售企业的财务数智化转型提供了宝贵的借鉴。
零食连锁巨头风采
鸣鸣很忙集团是专注于线下专业零食的连锁品牌。旗下拥有“零食很忙”“赵一鸣零食”两大知名品牌,全国门店总数超10000家。该集团以“成为人民的零食品牌”为愿景,秉持“薄利多销”的经营理念,满足大众对零食的刚需,在零食市场占据了重要地位。
连锁扩张背后的财务困境
鸣鸣很忙集团采用“强加盟”模式进行扩张,十分重视门店的标准化运营。目前,集团已形成线上 + 线下结合的强管理巡店评分体系。然而,其财务报销流程却存在着明显的低效问题。
一方面,差旅报销与申请严重脱节。集团月均数十万的差旅费,让财务复核工作压力巨大。每一笔费用的审核都需要耗费大量的时间和精力,财务人员常常陷入繁琐的核对工作中。
另一方面,众多的门店使得发票审核和回收成为了难题。发票丢失、抬头错误等情况频繁出现,增加了财务管理的难度和成本。此外,私车公用的管控也较为薄弱,公里数难以核查,存在员工多报费用的现象。这些痛点严重影响了企业的财务运营效率提升。
合思方案精准破局
为了解决上述问题,鸣鸣很忙集团引入了合思无需报销解决方案。
– 差旅无忧成本优化
合思的解决方案实现了差旅无需报销,有效收缩了成本。员工在移动端进行申请,系统会自动校验费标和差标,确保申请的合规性。因公消费无需员工垫资,差旅补贴也能自动计算。企业可以进行统一对账、统一结算,支持在线开票和多账户独立核算。这一系列的功能让差旅管理更加便捷高效,大大提升了财务运营效率提升。
– 发票管理高效省心
合思帮助集团实现了门店发票的统一回收管理,减少了人工精力的投入。通过发票袋归集发票,员工无需贴票,报销单也无需打印。发票会自动与单据关联,收票后通过扫描仪识别,利用发票袋二维码可自动验真查重。这种高效的发票管理方式,解决了发票审核和回收的难题,进一步提升了财务运营效率提升。
– 精细核算智能管控
合思的解决方案还支持拥抱自动化精细核算。车补金额能够自动计算,员工报销时会自动关联汽车。在行程中,员工可以灵活打卡,行程结束后补贴金额会自动计算并统计至车补台账。系统定位准确、自动识别,AI风控助手还能识别异常操作,有效管控私车公用费用,为财务运营效率提升提供了有力保障。
稳健推进落地生根
合思与鸣鸣很忙集团的合作并非一蹴而就。在实施过程中,双方进行了深入的沟通。首先,合思与鸣鸣很忙集团充分沟通需求,确定了最适合企业的解决方案。
接着,进行系统的部署和配置,确保各项功能能够正常运行。同时,对相关人员进行了全面的培训,让他们熟悉系统的操作。
在解决方案的推进上,采用了逐步推进的方式,先进行试点,在试点取得成功经验后再进行全面推广。这种稳健的实施过程,为方案的成功落地奠定了坚实的基础,也为财务运营效率提升提供了保障。
显著成果效益凸显
通过引入合思的财务数智化解决方案,鸣鸣很忙集团取得了显著的成果和效益。
集团实现了业内首屈一指的高周转率。门店周转只需7 – 8天,仓库周转为5 – 7天,从“供应商货到仓”至“门店端到消费者”仅需15天。这大大提高了资金的回笼速度,提升了企业的运营效率,是财务运营效率提升的直观体现。
采购成本同比降低了30%,结账周期也大大缩短。这不仅降低了企业的运营成本,还提高了企业的资金使用效率。
同时,解放了巡店督导、城市经理等高频出差和报销人员,提升了他们的报销体验,让他们能够释放更多的时间和精力投入到业务工作中,进一步促进了财务运营效率提升。
客户认可数字赋能
鸣鸣很忙CIO孙浩表示:“数字化是业务发展的基石。休闲零食面对万亿级市场,拼的就是效率,占有市场的效率、决策的效率都十分重要,效率的提升必须依赖数字化。”这充分体现了合思财务数智化解决方案对鸣鸣很忙集团的重要性,也为财务运营效率提升提供了有力的支持。
在当前经济环境下,连锁零售企业面临着诸多挑战,鸣鸣很忙集团的成功经验证明了合思财务数智化解决方案的有效性。如果您也想提升企业效率、挖掘净利润,不妨联系合思,电话400 – 105 – 6505,网站www.hosecloud.com 。现在,您还可以免费试用合思的解决方案,让我们携手实现财务数智化转型,共同提升财务运营效率提升。