在当今数字化的浪潮下,企业数字化转型已成为提升竞争力的必由之路,而财务数智化更是其中的关键一环。北京合思信息技术有限公司,作为财务数智化领域的先锋,凭借其一系列创新的产品和服务,为企业打造了全方位的财务解决方案,其核心的日常费用管理软件更是为企业的财务管理带来了全新的变革。
合思科技:财务数智化先锋力量
合思创立于2014年,是一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司。公司通过构建广泛连接的生态体系,采用双轮驱动的模式创新,推出无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,打造了敏捷的财务收支管理平台。
这一平台提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。多年来,合思已累计融资超15亿元人民币,在全国设有研发中心和直营服务网络,拥有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人用户。其日常费用管理软件在众多企业的财务管理中发挥着重要作用,成为企业提升财务效率的得力助手。
核心产品:多元功能赋能财务管理
- 合思费控:全链路数字化费控专家
合思费控是一款全链路L4级无需报销费用控制管理平台。它打通了交易、费控报销与存档等系统,实现了全流程数字化费控管理。日常费用管理软件涵盖了差旅申请、商旅线上订购、审核对账等功能模块,还具备发票管理、资金支付、预算管控和智慧财务等特色功能。
员工在进行差旅申请时,通过日常费用管理软件可以快速提交申请,系统自动进行审核,大大提高了审批效率。在商旅订购方面,员工可以直接在系统内完成线上订购,无需再手动记录和整理发票。财务人员在进行审核对账时,系统可以自动匹配发票信息,减少了人工操作的误差和时间成本。
- 合思商城:全场景智能差旅管家
合思商城是全场景智能差旅管理平台,它聚合了多维度供应链资源,实现了线上商城订购与线下易商卡因公消费全场景覆盖。日常费用管理软件具有同屏比价、消费透明等功能特点,为企业提供全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。
企业员工在进行差旅消费时,可以通过日常费用管理软件在合思商城内进行同屏比价,选择最优惠的方案。同时,消费记录在系统内一目了然,企业可以实时掌握员工的消费情况,实现消费透明化管理。
- 合思档案:领先的电子会计档案守护者
合思档案是领先的电子会计档案管理平台,具有应收尽收、智能规则引擎、快速检索等产品特点。日常费用管理软件实现了业财一体、管理自动化,降低了企业成本。
企业的各类财务档案可以通过日常费用管理软件进行电子化存储和管理,系统可以根据预设的规则自动进行分类和归档。当需要查询档案时,通过快速检索功能可以迅速找到所需的档案,大大提高了档案管理的效率。
- 收支管理:全场景覆盖的财务利器
通过创新的智能对账引擎与上下游协同门户,日常费用管理软件解决了企业对公业务三流合一难题。它提供了合思付款、合思收款、合思BI等解决方案,实现了发票常态化处理和经营实时化分析。
企业在进行收付款管理时,日常费用管理软件可以自动进行对账,确保资金流向的清晰和准确。在发票处理方面,系统可以实现发票的常态化处理,提高了发票处理的效率。同时,通过合思BI等工具,企业可以对财务收支进行实时分析,为企业的经营决策提供有力支持。
- 开放应用商店:财务数字化的创新天地
合思的开放财务数字化应用商店包括业务应用、发票与税、报销助手、平台互联、ERP互联、银企互联和开放平台等功能。日常费用管理软件提供了丰富的场景模板和标准化接口,实现了数据快速集成和一体化管理。
企业可以根据自身的需求,在开放应用商店中选择适合的应用进行安装和使用。通过标准化接口,日常费用管理软件可以与企业现有的ERP等系统进行快速集成,实现数据的共享和互通,提高了企业财务管理的整体效率。
优势凸显:革新传统费用管理模式
- 无需报销方案高效降本
合思的无需报销解决方案具有显著的优势。使用日常费用管理软件,降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%,节约场地、耗材成本70%,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。
员工无需再花费大量时间整理发票和填写报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作。日常费用管理软件实现了业财流程的数字化,提高了工作效率,同时确保了数据的安全合规。
- 分级标准引领财务变革
合思的无需报销分级标准将企业费控报销分为L1 – L5级。随着级别提升,人工操作逐渐减少,最终实现全场景、全链路智能化无需报销。日常费用管理软件提升了企业财务数字化实践效率,让企业的财务管理更加智能和高效。
在L1级,企业开始初步实现部分流程的数字化;随着级别提升,到L5级时,企业的费用管理实现了全场景、全链路的智能化无需报销,大大提高了财务管理的效率和水平。
成功案例:见证日常费用管理软件价值
- 动力源:效率提升成本节约
动力源作为专精特新小巨人企业,通过使用日常费用管理软件,实现了300%的效率提升,节约了50%的人员成本,员工报销周期缩短了3周。日常费用管理软件帮助动力源实现了精细化闭环管理和降本增效。
在日常费用管理方面,动力源通过日常费用管理软件优化了费用审批流程,提高了审批效率。同时,系统对费用进行了精细化管理,减少了不必要的费用支出,实现了成本的有效控制。
- 徐福记:差旅费用显著节约
徐福记使用日常费用管理软件中的合思商城后,企业差旅费用节约了35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。
合思商城的同屏比价和消费透明功能,让徐福记的员工在差旅消费时能够选择更优惠的方案,同时企业可以实时掌握员工的消费情况,实现了差旅费用的有效控制。
- 中交水运规划设计院:档案管理高效升级
中交水运规划设计院有限公司使用日常费用管理软件中的合思档案后,档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。
合思档案的电子化管理和智能检索功能,让中交水运规划设计院的档案管理更加高效和便捷。日常费用管理软件减少了档案管理的人力和物力成本,同时确保了数据的安全合规。
- 汉威科技集团与中影股份:稳健运营的财务保障
汉威科技集团和中影股份作为A股上市和电影国企,借助日常费用管理软件的解决方案,在财务数字化转型中取得了良好效果,保障了企业的稳健运营和科学决策。
日常费用管理软件为汉威科技集团和中影股份提供了全面的财务管理解决方案,包括费用管理、收付款管理、财务分析等。通过这些功能,企业可以实时掌握财务状况,做出科学的决策,保障了企业的稳健运营。
在当前经济环境下,企业对于财务管理的要求越来越高。合思的日常费用管理软件以其创新的功能、显著的优势和众多的成功案例,为企业提供了一个优质的财务管理解决方案。如果您想体验这款强大的日常费用管理软件带来的便捷和高效,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化转型的新篇章。