在当今数字化时代,企业正积极投身于财务数字化转型的浪潮中。然而,传统的财务管理方式就像一艘老旧的船只,在数字化的海洋中显得力不从心,暴露出诸多痛点。多系统林立导致数据孤岛现象严重,费用管控如同在迷雾中摸索,报销流程繁琐得让人望而却步。
合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,宛如一座明亮的灯塔,凭借其先进的产品和解决方案,为企业在财务数字化转型的海洋中指引方向,助力企业解决这些棘手的难题,尤其是在差旅数据安全方面表现卓越。
行业痛点大揭秘
企业在财务数字化转型的道路上,面临着重重挑战。大量自研系统如同一个个孤立的小岛,难以整合,操作体验差,数据分散且滞后。业务覆盖面广泛,报销模式复杂多样,再加上组织架构的复杂性,使得流程难以统一。费用管控如同一场艰难的战斗,预算统计难以收口,对公付款与合同管理脱节。发票处理更是一个耗时耗力的难题,基础操作占据了大量时间。费标检验依靠人工,预算无法实现全流程管控,这些问题都严重影响了企业的财务管理效率,也对差旅数据安全构成了潜在威胁。
合思:财务数智化的领航者
北京合思信息技术有限公司,也就是原易快报,自2014年创立以来,便在财务数智化领域深耕细作。它就像一位技艺精湛的工匠,精心打造了一个敏捷的财务收支管理平台。基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务,为差旅数据安全提供了坚实的保障。
使命与愿景:助力企业腾飞
合思始终秉承以客户为中心的服务理念,如同一位忠诚的伙伴,致力于帮助企业挖出更多净利润,实现降本增效、合规经营和低碳运营。它的目标是让有限的资源发挥出更大的效用,助力企业完成财务数字化转型,提升企业的核心竞争力,在保障差旅数据安全的同时,为企业的发展注入强大动力。
合思费控:功能的集大成者
合思费控涵盖了众多基础业务,包括费用管理,如费用申请、报销、审核、归档等;专项费用管理;EAI系统,如发票同步、付款同步等;OA/企业系统集成,如单点登录、组织架构同步等。它还具备合同管理台账、预算管控、发票智能校验、自动生成凭证等功能。并且,合思费控支持与ERP、HR、OA、TMC等多系统集成,实现数据互通,为差旅数据的安全流转和管理提供了有力支持。
功能亮点:创新引领变革
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无需报销:便捷新体验
合思的无需报销功能是一场财务报销的革命。员工因公消费时,无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账,自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,一键归档。这不仅大大提高了员工的工作效率,还减少了人为操作带来的误差,保障了差旅数据的准确性和安全性。 -
强大系统连接能力:打破数据壁垒
合思拥有强大的系统连接能力,通过Open API(开放接口)与自定义流程引擎技术,支持以标准化方式对接第三方系统。它就像一座桥梁,打破了数据流转的壁垒,待审批信息自动同步到各部门负责人,业务数据跨系统同步应用,确保了差旅数据在不同系统之间的安全、高效流转。 -
预算管控前置:防患于未然
合思将预算检验前置到提交环节,就像一位严格的守门员,有效防止费用管控失控。通过对接ERP系统预算管控模块,对单据信息进行预算校验,从源头上保障了差旅费用的合理使用,也为差旅数据安全提供了重要保障。 -
智能识别与处理:高效又准确
借助OCR自动识别照片中的发票信息,合思提高了报销效率,解放了员工贴票的工作。它支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等功能,让发票处理变得轻松简单,同时也保障了差旅数据的真实性和准确性。
产品优势:全方位保障
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广泛连接:数据互联互通
合思能够与多种系统集成,实现数据的互联互通,打破了数据孤岛现象。例如,它可以与HR系统同步人员信息,与BPM系统同步订单数据,确保差旅数据在不同系统之间的安全共享和有效利用。 -
敏捷高效:提升财务效率
合思提供敏捷的财务收支管理平台,能够快速响应客户需求。员工报销周期大幅缩短,会计工作量缩减,人员成本节约,大大提升了企业的财务作业效率,也为差旅数据的快速处理和安全管理提供了有力支持。 -
安全可靠:守护数据安全
合思高度重视企业财务数据的安全,针对保密单位定制化开发功能,提升了财务数据传输过程中的安全性。在差旅数据安全方面,它采取了一系列严格的安全措施,确保企业的差旅数据不被泄露和篡改。 -
专业服务:贴心陪伴
合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,并在全国22个城市设有直营服务网络,通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。它就像一位贴心的管家,为客户提供专业的服务和支持,确保企业在使用合思费控过程中遇到的问题能够得到及时解决,保障差旅数据的安全管理。
目标用户与应用场景:广泛覆盖
合思的目标用户包括各类企事业单位,尤其是那些面临财务数字化转型挑战的企业。其应用场景广泛,涵盖个人报销、商旅出行、销售费用管理、预算管控、系统集成、报表分析、对公付款、合同管理等。在这些应用场景中,合思费控都能为企业的差旅数据安全提供全方位的保障。
成功案例:实力见证
众多专精特新企业选择了合思,如动力源、汉威科技、派克新材等。动力源应用合思解决方案后,员工报销周期缩短了3周,效率提升了300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约了50%。汉威科技的财务核算效率提升了60%,财务付款效率提升了90%。这些成功案例充分证明了合思在解决企业财务痛点、提升管理效率方面的实力,也展示了其在保障差旅数据安全方面的卓越表现。
如果您的企业也面临着财务数字化转型的挑战,想要保障差旅数据安全,不妨选择合思。现在可以免费试用合思费控,亲身感受其强大的功能和卓越的服务,开启财务数字化转型的新征程。