在当今数字化浪潮席卷的时代，电子凭证数字化转型的步伐正不断加速，全流程无纸化的新时代已然到来。在这个大背景下，企业却面临着纸质档案管理带来的重重困扰。合思，作为财务数智化服务与电子会计档案解决方案的领军供应商，凭借敏锐的市场洞察力和强大的技术实力，适时推出了合思档案，旨在为企业解决这些棘手问题。接下来，让我们一同深入探讨发票管理实践分享，看看合思档案如何在企业电子凭证管理中发挥重要作用。
发票管理实践分享：洞悉改革趋势与行业痛点
当下，电子凭证改革正如火如荼地进行着。2024 年，铁路、民航旅客运输领域大力推广全面数字化电子发票，这一举措无疑是电子凭证全流程无纸化进程中的重要里程碑。可以说，电子凭证全流程无纸化是财务数智化发展的必由之路，它代表着高效、便捷与精准的未来财务管理方向。然而，许多企业在纸质档案管理方面仍然深陷困境。
以好想你健康食品股份有限公司为例，该公司在纸质档案管理上遭遇了归档难、查找慢、成本高以及不合规等问题。大量的纸质发票和凭证需要人工整理和归档，不仅耗费了大量的人力和时间，而且在查找特定文件时，效率极低，往往需要花费大量的精力在堆积如山的档案中寻找。同时，纸质档案的存储和保管也需要一定的成本，包括存储空间、纸张、装订材料等。更为重要的是，随着监管要求的日益严格，纸质档案管理在合规性方面也面临着巨大的挑战。
再看 COMMUNE 幻师，同样面临着成本高、效率低、合规难等问题。纸质档案的管理使得企业在人力、物力上的投入不断增加，而低下的工作效率又严重影响了企业的运营速度。在合规方面，稍有不慎就可能面临监管风险。这些企业的痛点充分反映了传统纸质档案管理模式已经难以适应现代企业发展的需求。
发票管理实践分享：合思档案的创新解决方案
面对企业在电子凭证管理方面的诸多难题，合思推出了合思档案管理平台。这一平台犹如一把万能钥匙，全面打通了电子凭证会计处理全流程的各个环节。
合思档案管理平台提供了一系列通用解决方案。首先，它打破了数据壁垒，实现了数据同源。不同系统之间的数据能够无缝对接，避免了数据的重复录入和不一致性问题，确保了数据的准确性和及时性。其次，自动组装功能使得审计工作变得更加便捷。系统能够自动将相关的发票、凭证等数据进行关联和组装，形成完整的会计档案，大大提高了审计效率。此外，对于实物档案的管理也更加高效，通过数字化手段实现了对实物档案的快速定位和查询。
除了通用解决方案，合思档案还针对不同企业的业务痛点提供定制化方案。每个企业都有其独特的业务模式和管理需求，合思能够根据企业的实际情况，量身定制适合企业的电子凭证管理方案，确保方案的针对性和有效性。
发票管理实践分享：合思档案的核心功能与显著优势
合思档案具有众多强大的核心功能，为企业实现电子会计档案全生命周期管理提供了有力支持。
便捷调阅不打印功能，让企业员工无需再打印纸质文件，只需在系统中输入关键词，即可快速调阅所需的电子档案。这不仅节省了纸张和打印成本，还提高了工作效率。混序归集免组装功能则解决了传统档案管理中需要人工对档案进行排序和组装的问题。系统能够自动对档案进行归集和整理，无论档案的顺序如何，都能快速准确地进行处理。
在电子会计档案全生命周期管理方面，合思档案涵盖了智能采集、预归档服务、基础管理、档案服务等多个环节。智能采集功能能够自动从各个系统中采集发票、凭证等数据，确保数据的完整性和准确性。预归档服务能够对采集到的数据进行初步的整理和审核，为后续的归档工作做好准备。基础管理功能包括档案的分类、存储、权限管理等，确保档案的安全和有序。档案服务则为企业提供了便捷的档案查询、借阅等服务。
合思档案具备全流程合规化、自动化、数字化的特点。开放式接口互联自主采集功能，使得企业能够与各种业务系统进行对接，实现数据的自动采集。智能关联自动组装功能能够将相关的发票、凭证等数据进行智能关联和组装，形成完整的会计档案。精准权限管控功能确保了只有授权人员才能访问和操作相关的档案数据，保障了数据的安全性。多维检索一站式预览功能则让用户能够通过多种方式对档案进行检索，并在一个界面上预览相关的档案信息，大大提高了工作效率。
合思档案为企业带来了诸多价值。自动化归档功能使得企业无需再进行繁琐的人工归档工作，节省了大量的人力和时间。档案利用便捷高效，员工能够快速获取所需的档案信息，提高了工作效率。数据同源透明流转便于监控分析，企业能够实时掌握财务数据的动态，为决策提供有力支持。同时，合思档案还能为企业节约成本。以北京一家大型制造业企业为例，使用合思档案后，年总节约成本达到 338,910 元。
发票管理实践分享：多行业应用案例见证成效
合思档案在多个行业都得到了广泛的应用，并取得了显著的成效。
在食品行业，好想你健康食品股份有限公司通过使用合思档案，减少了 90%的人工耗时。原本需要大量人力进行的档案整理和归档工作，现在通过系统自动完成，大大提高了工作效率。总部接收减少了 80%的管理耗时，使得总部能够更加高效地对各部门的财务数据进行管理和监控。
在餐饮行业，COMMUNE 幻师和云海肴也受益于合思档案。COMMUNE 幻师纸张使用量减少了 88%，存储空间节省了 79%。这不仅降低了企业的成本，还实现了低碳运营。云海肴同样在档案管理方面取得了显著的改善，提高了工作效率和合规性。
在家居行业，金牌橱柜使用合思档案后，优化了档案管理流程，提高了数据的准确性和及时性，为企业的决策提供了有力支持。在数字阅读行业，帆书通过合思档案实现了电子凭证的高效管理，提升了企业的运营效率。在教育培训行业，海亮教育使用合思档案后，解决了档案管理中的诸多问题，确保了财务数据的安全和合规。
这些案例充分证明了合思档案在不同行业的适用性和有效性，为企业提供了可借鉴的发票管理实践分享。
在当前电子凭证数字化转型的关键时期，企业正面临着前所未有的机遇。选择合思档案，企业能够实现降本增效、合规经营和低碳运营的目标，让有限的资源发挥出更大的价值。如果您想进一步了解合思档案和更多成功案例，欢迎拨打我们的电话 400 – 105 – 6505，或者访问我们的网址 www.hosecloud.com。您还可以扫描下方二维码，免费试用合思档案，开启企业电子凭证管理的新时代。
