在当前经济环境下，企业发展面临诸多挑战，营业收入增长放缓、利润率压缩等问题接踵而至。此时，挖掘更多净利润成为企业生存和发展的关键所在。差旅成本作为仅次于人力资源成本的第二大可控成本，对企业净利润的影响不容小觑。合思与未来财务人研究院联合发布《2024中国企业差旅管控分析报告》，为企业出差策略优化提供了行之有效的解决方案。
市场风云：差旅成本的双重挑战
当下企业面临着巨大的生存压力，营业收入增长缓慢，利润率不断被压缩。而差旅市场在疫情之后呈现出量价齐升的态势，成本压力进一步增大。差旅支出在企业总运营成本中所占比例不等，在高频差旅支出的行业，差旅费用甚至达到运营成本的20%以上。
尽管2024年企业差旅市场整体转向平稳增长，但机票折扣回落、酒店价格上涨等因素，让企业陷入了拓展业务与成本管控的两难境地。如何在满足业务需求的同时，有效控制差旅成本，成为企业亟待解决的问题。出差策略优化迫在眉睫。
痛点剖析：“硬控”之下的多重困境
为了降低差旅成本，许多企业采取了“硬控”措施，如降低预算、控制出行方式等。这些措施虽然在短期内能够降低成本，但却牺牲了员工的体验，导致员工与雇主之间的矛盾升级，企业消费合规也面临挑战。
此外，企业差旅管控还存在下沉市场管控难、国际差旅资源分散等问题。线下差旅费用不透明，在数电票时代，企业还面临着会计凭证管理的难题。出差策略优化需要解决这些痛点，实现成本控制与员工体验的平衡。
策略转型：从“硬控”迈向“智控”
企业差旅管控需要从“硬控”向“智控”转变，借助数智化、精细化管理手段，科学降低差旅成本，提升运营效率，优化差旅制度和行为。合思提供的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案，能够实现全场景覆盖、全流程管控、全产业链优化、全员参与。
通过这一解决方案，企业可以对差旅费用进行精准管控，提高财务管理的效率和透明度。出差策略优化的关键在于实现智能化管理，而合思的解决方案正是这一转型的有力支撑。
核心模块：多元融合的强大支撑
- 国内国外双轨并行
合思整合了中航信、Abacus等多平台资源，接入全球近200万 + 酒店，覆盖73个热门国家。同时，还提供聚合用车服务，并且有多语言版本。这使得企业在国内和国外的差旅安排都能更加便捷、高效。
无论是国内出差还是国际商务旅行，合思都能为企业提供丰富的资源选择，满足不同的差旅需求。出差策略优化需要全面的资源支持，合思的这一模块为企业提供了有力保障。
- 线上线下全面覆盖
合思的解决方案实现了差旅、采购、补助的全覆盖。有大客户协议价托管、易商卡线下消费解决方案等，能够实现报销补贴、对账结算、凭证生成的自动化。
线上的便捷操作与线下的灵活消费相结合，让企业的差旅管理更加高效、透明。出差策略优化需要兼顾线上线下的各个环节，合思的这一模块做到了无缝衔接。
- 管控体验完美平衡
合思具备智能差标、优惠券、合力省、买贵赔等功能，还有订单实时占预算、多账户管理、差旅分析报告和风控类BI看板。这些功能既能够有效管控差旅成本，又能提升员工的差旅体验。
通过智能差标等功能，企业可以根据不同的岗位、级别等设置合理的差旅标准，避免不必要的费用支出。而优惠券、合力省等功能则能让员工在差旅过程中享受到实惠。出差策略优化需要在管控和体验之间找到平衡点，合思的这一模块做到了两者兼顾。
- AI规划引领未来
合思拥有AI行程助手、AI自动下单助手、AI风控、AI报告助手等。这些AI功能能够为企业的差旅管理提供更加智能化的支持。
AI行程助手可以根据员工的出差需求，自动规划最优的行程安排；AI自动下单助手能够快速完成订单的下单操作，提高工作效率；AI风控可以实时监控差旅费用的支出情况，及时发现异常并进行预警；AI报告助手则能生成详细的差旅分析报告，为企业的出差策略优化提供数据支持。
竞争优势：资源与服务的双重保障
合思与国内外知名OTA建立了深度合作，拥有覆盖全国2000 + 县市区的170万 + 酒店资源。通过整合全球优质服务商渠道，覆盖全球70多个国家近200万家酒店资源、千余家航空公司资源、800多座城市的境外打车资源。
合思还提供一站式多语言服务解决方案，配备7 * 24小时中英文客服支持。这使得企业在差旅管理过程中，无论是国内还是国外，都能享受到优质的服务。出差策略优化需要有强大的资源和服务作为后盾，合思的竞争优势使其成为企业的理想选择。
成功案例：实践检验的卓越成效
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制度完善显成效
某企业应用合思系统后，通过BI差旅风控功能发现了大量员工违规情况。企业以此为契机，完善了差旅制度并加强了监控。这不仅有效控制了差旅成本，还提高了员工的合规意识。 -
下沉管控见真章
某连锁零售企业与合思商城合作，将差标管控下沉至区县维度。2024年上半年，三线及以下城市酒店预订消费金额同比下降6%。这表明合思的解决方案在下沉市场的管控方面具有显著效果。 -
节省费用创佳绩
首批开启合力省的企业，超标订单大幅下降，已累计帮助企业节省差旅费533万元。这充分证明了合思的解决方案在出差策略优化方面的强大实力。
服务体系：全流程的贴心呵护
合思提供全流程数智化差旅管理解决方案，涵盖了商旅线上订购、差旅申请、易商卡线下消费、发票采集、审核对账、统一开票、资金结算、自动记账、商旅分析、自动提报等环节。
这一全流程的解决方案，让企业的差旅管理更加便捷、高效。出差策略优化需要一个完整的服务体系来支撑，合思的服务体系能够满足企业的全方位需求。
在企业迫切需要挖掘净利润的时代，合思的差旅管控解决方案能帮助企业实现从“硬控”到“智控”的转变，节省显性成本，管控隐性浪费。企业应借助合思的解决方案和前瞻的AI技术应用，在差旅管理中赢得成本优势，挖出更多净利润，实现可持续发展。
