在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。合思一直秉持着为企业财务数字化转型提供助力的使命，凭借专业的解决方案，帮助多家不同行业的企业解决了各类财务难题，实现了显著的效益提升。以下，我们将通过几个典型案例，深入了解合思在预算费用控制方面的卓越表现。
多元客户风采展示
合思的客户涵盖了多个不同行业，其中包括国民经典零食品牌、一家将管理方案嵌入财务系统的企业、知名头部数字阅读品牌以及世界500强旗下教育服务品牌。这些企业分别来自零食、综合业务、数字阅读、教育服务等领域，它们在发展过程中都面临着不同程度的财务挑战。
业务困局深度剖析
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国民经典零食品牌的“管理迷宫”
该品牌销售版图覆盖全国，供应链复杂，多系统独立运行，导致数据无法互通。会计凭证查阅困难，档案管理成本居高不下。差旅平台对账方案缺乏灵活性，财务只能手工记账。同时，事前事中管控不连贯，差旅费仅能进行总额控制，难以实现精细化的预算费用控制。 -
综合业务企业的“效率瓶颈”
这家企业主营业务建设覆盖面广，员工出差频繁且垫资压力大。报销流程繁琐，到账期长，影响员工工作积极性。日均处理订单多，财务手工录入、审批和记账，效率低下。内部多系统并行，数据不互通，管理者缺乏有效的决策依据。自建系统还存在发票验真等问题，进一步增加了预算费用控制的难度。 -
数字阅读品牌的“数据乱局”
知名头部数字阅读品牌的数据分散在内部多系统，业务流程断裂，费用管控困难，预算超标现象时有发生。每月处理单据量大，原始凭证和财务凭证需打印粘贴，人效极低。全业务数据打印成本高，造成纸张浪费。票据原文易丢失，档案信息不完整，借阅困难，不利于预算费用的有效控制。 -
教育服务品牌的“档案难题”
世界500强旗下教育服务品牌的企业业务、财务系统多且独立，数据不互通，结构化数据提取难。电子发票处理耗时费力，实物存档占用空间大，成本高，且易损坏。纸质档案录入操作耗时易出错，实物凭证与业务分散，档案查阅不便，利用率低，对预算费用控制形成了较大阻碍。
合思方案精准破局
合思为这些企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”全流程解决方案。该方案具有总额管控、商旅线上订购、发票采集、审核对账、统一开票、自动提报、资金结算、档案归档、自动记账、商旅分析等功能。同时，通过构建开放的业财连接生态和全场景聚合消费生态，实现“线上消费交易 + 线下易商户支付”的全场景覆盖，有效解决了企业在预算费用控制方面的难题。
实施步骤稳步推进
企业与合思合作后，合思根据企业具体情况，将业务规范、内控制度、费控标准等嵌入系统，打通多系统实现会计凭证全链路电子化管理。以国民经典零食品牌为例，员工通过合思商城进行差旅订购，合思商城实现统一开票、自动拆分对账和记账。财务通过对账结算中心进行核算和记账。在档案管理方面，合思实现L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档，其他TMC环节实现L3级无需报销录入发票等档案。通过这些步骤，企业逐步实现了预算费用的有效控制。
显著成果效益凸显
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国民经典零食品牌的“降本增效奇迹”
在合思的帮助下，国民经典零食品牌年度节约200万 + 差旅费用，财务入账效率提升60%。实现了电子会计档案全流程合规化、自动化、数字化闭环管理，打通12个系统完成数据采集、自动校验档案完整性。实现线上线下一体化管理，规范档案室管理，降低成本。智能关联凭证上下游单据，提升管理效率，在预算费用控制方面取得了显著成效。 -
综合业务企业的“业财协同飞跃”
管理方案嵌入财务系统的企业通过“无需报销”提高了业财协同效率，报销周期缩短至3周，报销效率提高300%，人工成本节约50%。实现了降本增效，降低了差旅费用和人力成本。助力管理层科学决策，优化资源配置，更好地实现了预算费用控制。 -
数字阅读品牌的“管理升级之路”
知名头部数字阅读品牌在增效方面，实时掌握付款进度，提升档案整理和借阅效率。在降本方面，减少差旅超标和纸张浪费，降低人力和空间成本。在合规方面，保障企业费用合规，规避档案管理风险。实现全场景无需报销，推动企业管理数字化，有效控制了预算费用。 -
教育服务品牌的“数字化转型标杆”
世界500强旗下教育服务品牌年均60万 + 会计凭证和36万 + 银行回单实现线上单套制管理，简化会计管理流程，提高工作效率。通过财政部电子凭证试点，成为标杆企业，财务数据自动化率达91%以上，预计2024年超97%，大幅节约物理存储空间和维护成本，在预算费用控制上迈出了坚实的步伐。
客户认可彰显价值
虽然文档中未明确提及客户评价，但从取得的成果可以推测，企业对合思的解决方案和服务是满意的。国民经典零食品牌的财务入账效率大幅提高，管理方案嵌入财务系统的企业显著降本增效等，这些成果充分体现了合思方案在预算费用控制方面的有效性和价值。
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