合思智能归档系统:开启企业财务数字化高效之旅

在当今的企业运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,诸多难题横亘其中。信息孤岛林立,数据难以互通共享;流程繁琐复杂,耗费大量人力与时间;成本居高不下,侵蚀着企业的利润空间;合规管理困难重重,稍有不慎便可能陷入风险漩涡。在这样的背景下,合思科技公司犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,凭借其专业的技术和创新的理念,致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。

合思智能归档系统:开启企业财务数字化高效之旅
在当今的企业运营中,财务数字化管理犹如一座亟待攻克的堡垒,诸多难题横亘其中。信息孤岛林立,数据难以互通共享;流程繁琐复杂,耗费大量人力与时间;成本居高不下,侵蚀着企业的利润空间;合规管理困难重重,稍有不慎便可能陷入风险漩涡。在这样的背景下,合思科技公司犹如一颗璀璨的新星冉冉升起,凭借其专业的技术和创新的理念,致力于为企事业单位打造全方位的财务数智化解决方案,助力企业突破困境,实现高效发展。

合思:财务数智化领域的先锋力量

合思创立于2014年,原名易快报,是一家专精特新企业。自成立以来,合思便展现出强大的发展潜力,累计融资超15亿元人民币。为了不断提升技术实力和服务水平,合思在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发团队。同时,在全国22个城市建立了直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖到国内外数百个城市。合思凭借其广泛的服务网络和专业的技术支持,为企业提供聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等一站式财务数智化服务,成为企业财务数字化转型的得力助手。

使命愿景:引领企业财务数字化变革

合思的使命是通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多的净利润。在当前经济环境下,企业面临着日益激烈的市场竞争和成本压力,合思深知企业的痛点所在。通过先进的技术和创新的管理模式,合思帮助企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让企业的每一份资源都能发挥最大的价值,真正做到“让有限更有效”。合思的愿景是成为未来财务数字化服务的领军者,推动企业业财融合,释放人的创造力。在数字化时代,业财融合是企业发展的必然趋势,合思以其前瞻性的战略眼光,积极推动业财融合的进程,让财务与业务紧密结合,为企业的决策提供更加准确、及时的数据支持,从而释放员工的创造力,为企业的发展注入新的活力。

模块功能:多元一体的财务数字化解决方案

合思的智能归档系统涵盖了多个强大的模块,每个模块都具有独特的功能和优势。
合思费控实现了全流程数字化费控管理。从费用申请、审批到报销,每一个环节都实现了数字化操作,大大提高了费控管理的效率和准确性。
合思商城提供全场景智能差旅管理。无论是机票预订、酒店住宿还是用车用餐,合思商城都能为企业提供一站式解决方案,让差旅管理更加便捷、高效。
合思档案是领先的智能归档系统,它能够对企业的各种会计档案进行电子化管理,实现档案的快速检索、存储和共享,提高了档案管理的效率和安全性。
合思付款是连接型采购对账、收票、付款管理平台。通过与供应商的系统对接,实现了采购流程的自动化和数字化,提高了付款的准确性和及时性。
合思收款是一站式销售开票、收款、对账管理平台。它能够帮助企业实现销售收款的自动化管理,提高收款效率,减少应收账款的风险。
合思BI是智能化财务收支经营分析平台。它通过对企业财务数据的深度分析,为企业提供多维度的经营分析报告,帮助企业管理者做出更加科学、合理的决策。

创新亮点:打破传统,引领财务数字化新潮流

合思的智能归档系统以连接为核心,实现了业财融合。它连接了发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统、财税咨询平台等众多系统,打破了信息孤岛,实现了数据的实时共享和交互。通过这种连接,企业的财务数据和业务数据能够无缝对接,为企业的财务管理提供更加全面、准确的信息支持。
合思推出了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。在传统的报销模式下,员工需要花费大量的时间和精力来整理报销单据,财务人员也需要进行繁琐的审核和入账工作。而合思的这一解决方案,实现了消费即合规,采购即报销。员工在消费时无需再为报销问题烦恼,系统会自动完成入账和归档工作,大大提高了报销效率和合规性。
合思拥有企业费控报销管理无需报销分级标准。这一标准能够帮助企业了解自身费控报销数字化阶段,为企业提供针对性的解决方案。企业可以根据自身的实际情况,逐步推进费控报销数字化转型,提高企业的财务管理水平。

显著优势:降本增效,提升企业核心竞争力

合思智能归档系统为企业带来了显著的优势。在时间成本方面,它降低员工报销耗时75%,减少财务入账归档时间85%。员工无需再花费大量时间整理报销单据,财务人员也无需进行繁琐的入账和归档工作,大大提高了工作效率。在成本节约方面,它节约场地、耗材成本70%。通过电子化管理,企业无需再为纸质档案的存储和管理花费大量的场地和耗材费用。在业务流程方面,业财流程数字化程度达95%,数据安全合规100%。这意味着企业的财务管理更加规范、高效,数据更加安全可靠。
在付款和收款管理方面,合思智能归档系统也表现出色。它实现70%付款进度清晰可控,对账效率提升;60%应收实收智能匹配,收款效率提升。同时,数十种业财分析模板开箱即用,无需研发投入。企业可以根据自身的需求,选择合适的分析模板,对企业的财务数据进行深入分析,为企业的决策提供有力支持。

目标用户与应用场景:满足多元需求,覆盖广泛领域

合思智能归档系统的目标用户包括老板、财务和员工。对于老板来说,它能够提供全面的财务数据和经营分析报告,帮助老板做出更加科学、合理的决策;对于财务人员来说,它能够提高工作效率,降低工作强度,提升财务管理水平;对于员工来说,它能够让报销更加便捷、高效,减少员工的后顾之忧。
其应用场景涵盖消费场景和业务场景。在消费场景方面,包括机场火、用车用餐、企业购等。员工在这些场景下的消费可以通过合思智能归档系统实现快速报销和管理。在业务场景方面,包括销售合同、采购合同、服务合同等。通过与业务系统的对接,合思智能归档系统能够实现业务数据和财务数据的实时共享和交互,为企业的业务发展提供有力支持。

成功案例:实力见证,口碑铸就品牌

众多企业通过使用合思智能归档系统,取得了显著的成效。动力源实现300%效率提升,节约50%人员成本,员工报销周期缩短3周。这不仅提高了企业的工作效率,还降低了企业的人力成本,让企业在市场竞争中更具优势。
徐福记企业差旅费用节约35%,差旅成本从上年度超预算成功转变成当年度内结余100万。这充分体现了合思智能归档系统在成本控制方面的强大能力,帮助企业实现了降本增效的目标。
中交水运规划设计院有限公司档案整理耗时减少67%,组卷耗时减少80%,档案利用耗时减少75%,存储空间、耗材减少70%,数据安全合规100%。合思智能归档系统为企业的档案管理带来了革命性的变化,提高了档案管理的效率和安全性。

合思的智能归档系统凭借其先进的技术、创新的理念和显著的成效,为企业财务数字化转型提供了有力支持。无论你是何种规模、处于何种行业的企业,都能在合思找到适合自己的财务数字化解决方案。如果你想体验合思智能归档系统带来的高效、合规、低碳的财务数字化之旅,不妨现在就申请免费试用,开启企业财务数字化的新篇章!

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captaincaptain
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