在当今瞬息万变的商业浪潮中,企业的费控及差旅管理正面临着前所未有的挑战与变革。2023 年疫情退潮之后,商旅市场如同久旱逢甘霖,呈现出井喷式的增长态势。然而,繁荣背后也隐藏着危机,价格上涨、成本压力增大等问题如影随形,让企业在前行的道路上倍感艰辛。合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借着敏锐的市场洞察力,为企业量身定制了一系列行之有效的解决方案。接下来,让我们一同深入探讨,在预算与费用对比的视角下,合思如何助力企业破局。
市场形势:商旅繁荣下的成本隐忧
2023 年 1 – 7 月,差旅市场展现出蓬勃的生机。差旅消费总体金额同比大幅增加 220.11%,环比也上涨了 95.49%。交易单量同样呈现出强劲的增长势头,同比增加 160.40%,环比上涨 61.36%。各行业的消费金额同比增速居高不下,一片繁荣景象。
然而,繁荣背后并非一帆风顺。消费总量仍未达到疫情前 2019 年的高点,且行业、业务线、区域之间的差异犹如一道道沟壑,横亘在企业面前。同时,机票、交通工具租赁、酒店住宿等价格分别同比上涨 20.2%、5.0%、8.6%。在预算与费用对比中,费用的上涨给企业的预算控制带来了巨大的压力。
痛点分析:费控难题待解
企业在费控及差旅管理的道路上,面临着诸多痛点。成本高是企业心头的一块巨石。人均商务消费金额快速升高,超标订单量明显增加,成本控制的风险如高悬的达摩克利斯之剑。在预算与费用对比中,费用的失控让企业的预算规划变得异常艰难。
效率低也是一个不容忽视的问题。发票、单据处理耗时,缺少自动控制系统,人工校验犹如在泥泞中前行,效率低下。企业在处理大量的费用单据时,耗费了大量的人力和时间,却难以达到理想的效果。
管控难同样困扰着企业。事前管控不足,发票合规风险愈加突出。尤其是在机票和酒店订单方面,超标管控压力大,让企业在费用管理上捉襟见肘。在预算与费用对比中,企业难以对费用进行有效的管控,导致预算与实际费用的差距逐渐拉大。
解决方案整体策略概述:数智化领航费控新征程
合思凭借着广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为企业开启了全方位财务数智化服务的新篇章。在预算与费用对比的考量下,合思的解决方案犹如一盏明灯,照亮了企业费控与差旅管理的前行道路。
通过广泛连接的生态,合思整合了各方资源,为企业提供了更加丰富的消费选择。双轮驱动的模式创新,让企业在业务拓展的同时,实现了降本增效和合规经营的双重目标。无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是简化了企业的费用管理流程,提高了工作效率。
核心模块:精细管控助力成本优化
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预算管控:精准把握费用闸口
合思对商务消费的事前申请单、订单、报销环节实施预算控制或实占。在预算与费用对比中,通过这种精准的预算管控,企业能够清晰地了解每一笔费用的支出情况,确保费用支出在预算范围内。 -
消费标准自动控制:智能守护费用合规
98.24%的企业开启了差旅消费标准自动控制功能。合思的系统能够自动对消费进行校验,确保每一笔费用都符合企业设定的标准。在预算与费用对比中,这种智能的控制功能有效地避免了费用超标,降低了企业的成本。 -
精益消费策略:挖掘费用节省潜力
合思推出了同性同住、提前预定、“合力省”奖励等精益消费策略。这些策略在不影响员工出行体验的前提下,为企业节省了大量的费用。在预算与费用对比中,通过实施这些策略,企业能够实现费用的优化,提高预算的执行效率。 -
数智化工具:科技赋能费用管理
合思提供了数字化费控、电子档案系统、线上支付、自动生成记账凭证、BI 数据分析等数智化工具。这些工具犹如企业的得力助手,帮助企业实现了费用管理的自动化和智能化。在预算与费用对比中,数智化工具能够实时监控费用支出情况,为企业提供准确的数据分析,帮助企业做出更加科学的决策。
竞争优势:实力铸就行业领先地位
合思是专精特新企业,成立以来累计融资超 15 亿元人民币。雄厚的资金实力为企业的发展提供了坚实的保障。在北京、杭州、南昌设立研发中心,在全国 22 个城市设有直营服务网络,通过 500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市。广泛的服务网络让合思能够为企业提供更加及时、高效的服务。
拥有 6000 + 付费企业、300 万 + 未来财务人选择,合思积累了丰富的行业经验和强大的技术实力。在预算与费用对比的实践中,合思能够凭借自身的优势,为企业提供更加专业、精准的解决方案。
成功案例:实践验证方案成效
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L4 级无需报销上市公司:效率提升成本降低
某 L4 级无需报销上市公司与合思合作后,员工报销效率提升 300%,财务人力成本降低 50%。合思帮助该企业实现了预算预占用、费用标准校验等核心功能。在预算与费用对比中,该企业的费用支出更加合理,预算执行效率大幅提高。 -
连锁经营上市公司:员工满意投诉降低
某连锁经营上市公司引入合思的解决方案后,员工满意度达 100%,财务部投诉率降低 80%。合思商城与 TMC 实现 1 + 1 > 2 的智慧商旅模式,为企业提供了更加便捷、高效的差旅服务。在预算与费用对比中,该企业的差旅费用得到了有效控制,预算与实际费用的差距逐渐缩小。 -
某企业:降本增效成果显著
某企业与合思合作后,酒店单晚房费单价平均降低 37.8 元,月酒店 GMV 环比下降 8.7%,超标订单数降低 32%。合思商城“合力省”助力企业降本增效。在预算与费用对比中,该企业的酒店费用支出大幅减少,预算得到了更好的执行。 -
流程自动化案例:满意度提升效率飞跃
某企业实施合思的流程自动化解决方案后,员工报销满意度提升 78%,差旅补贴手工报销减少 92%,会计审核时间节省 71%。在预算与费用对比中,该企业的费用管理流程更加顺畅,预算执行更加高效。
服务体系:专业服务保障企业发展
合思提供包括桌面研究、企业调研、平台数据分析、专家访谈等在内的研究服务。通过这些服务,合思能够深入了解企业的需求,为企业提供更加精准的解决方案。在预算与费用对比中,专业的研究服务能够帮助企业更好地规划预算,控制费用支出。
同时,合思在全国设有多个研发中心和直营服务网络,以及众多合作伙伴。这些服务网络和合作伙伴保障了服务的及时性和有效性。在企业遇到问题时,合思能够迅速响应,为企业提供解决方案。
在当前经济环境下,企业面临着持续降本增效的压力和低碳发展的趋势。合思的数字化解决方案为企业提供了有效的应对策略。通过构建数字化聚合消费平台、费控系统、电子档案系统等,借助数字化技术优化内部流程、提高自动化作业占比,以及运用新兴技术增强企业的敏捷适应性,合思将助力企业在复杂多变的市场环境中实现可持续发展。
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