在当今竞争激烈的商业环境中,财务数字化转型已成为众多企业提升竞争力的关键举措。北京动力源科技股份有限公司作为行业内的佼佼者,在合思的助力下,于财务数字化转型领域取得了令人瞩目的成就,尤其在发票规范化管理方面表现卓越。
客户背景与挑战:高端制造巨擘的转型之困
北京动力源科技股份有限公司自1995年成立以来,便踏上了辉煌的发展征程。它不仅是北京市专精特新小巨人企业,更是中国电源行业首家上市企业,于2004年在上海主板A股成功上市。公司规模宏大,拥有10家全资子公司,生产基地占地320亩,企业员工达3000人。
作为一家高端制造企业,动力源面临着复杂的财务数字化转型需求。在传统的财务管理模式下,发票管理流程繁琐,合规性难以把控,精细化闭环管理和降本增效成为了亟待解决的难题。发票的获取、审核、入账和归档等环节缺乏有效的整合,导致效率低下、成本居高不下。动力源急需一套全面、高效的解决方案来实现发票规范化管理,推动财务数字化转型。
解决方案概述:合思打造无需报销的数字化蓝图
合思深入了解动力源的需求后,为其量身定制了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,在发票规范化管理方面发挥了巨大作用。
事前规划和实时风控体系是该方案的一大亮点。在员工因公消费时,系统会自动对费用进行审核,有效拦截不合规费用,从源头上确保发票的合规性。结合数电票新模式,消费完成后,系统可自动获取发票,智能绑定费用,实现发票的精准管理。
统一对账结算后,系统会自动生成证据链完整的记账凭证,并进行自动归档。这一系列操作不仅提高了发票处理的效率,还保证了财务数据的准确性和完整性,为发票规范化管理提供了有力支持。
合思费控全链路L4级无需报销费用控制管理平台更是打通了交易、费控报销与存档等多个割裂的系统,实现了全流程数字化费控管理。通过该平台,动力源能够对发票进行全面、实时的监控和管理,进一步提升了发票规范化管理水平。
成效与成果:发票规范化管理带来的显著飞跃
合思的解决方案为动力源带来了显著的成效。在发票规范化管理的推动下,动力源实现了300%的效率提升。原本繁琐的发票处理流程变得高效快捷,员工和财务人员的工作负担大大减轻。
人员成本也得到了有效控制,节约了50%。通过自动化的发票处理和管理,减少了人工操作的环节,降低了人力成本。员工报销周期更是缩短了3周,极大地提高了员工的满意度。
动力源成功实现了财务数字化转型,将管理方案嵌入财务信息系统,实现了精细化闭环管理和降本增效。发票规范化管理成为了企业提升财务管理水平的重要抓手,为企业的可持续发展奠定了坚实基础。
客户反馈:敏捷服务铸就卓越合作
面对动力源复杂的需求,合思展现出了强大的服务能力。总能在第一时间解决问题,用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合动力源企业全球化业务。
动力源相关负责人表示,合思的解决方案不仅满足了企业在发票规范化管理方面的需求,还为企业的全球化发展提供了有力支持。双方的合作非常愉快,期待在未来继续携手共进。
未来合作与展望:携手共创财务数字化美好未来
双方将继续深化合作,合思将持续为动力源提供更优质、更贴合需求的财务数字化服务。在发票规范化管理方面,合思将不断优化解决方案,引入更多先进技术,为动力源提供更加智能化、高效化的管理工具。
随着动力源在全球市场的不断拓展,合思将助力其进一步提升财务管理水平,在全球市场取得更大的成功。双方的合作将成为企业间协同发展的典范,为行业的发展提供有益借鉴。
如果您的企业也想在财务数字化转型中取得类似的显著成效,尤其在发票规范化管理方面实现突破,不妨立即联系合思。合思将为您提供专业的解决方案,帮助您的企业开启财务数字化新征程。现在,您可以免费试用合思的产品和服务,亲身体验其在发票规范化管理和财务数字化转型方面的强大功能。联系电话:400 – 105 – 6505,网址:www.hosecloud.com。