在当今企业数字化转型的浪潮中,财务数智化已然成为众多企业提升管理效率、降低成本的重要途径。北京合思信息技术有限公司,作为专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技先锋,凭借其创新的解决方案和丰富的实践经验,在市场中崭露头角。接下来,让我们深入了解合思在财务数智化领域的卓越表现,以及如何助力企业进行差旅合规性评估。
合思:财务数智化的领航者
合思创立于2014年,多年来始终致力于通过敏捷的财务收支管理平台,为企业挖掘更多净利润。
基于广泛连接的生态体系、双轮驱动的模式创新以及无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,合思为客户提供了涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等全方位的财务数智化服务。
作为专精特新企业,合思累计融资超15亿元。在北京、杭州、南昌设立的研发中心,为产品的创新与升级提供了强大的技术支持。其在全国22个城市设立的直营服务网络,以及通过500 + 合作伙伴覆盖国内外数百个城市的服务布局,确保了能够为广大企业提供及时、高效的服务。目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择了合思,这无疑是对其产品和服务的高度认可。在差旅合规性评估方面,合思也有着独特的优势和方法,能够帮助企业更好地管理差旅成本和确保合规。
核心功能:差旅合规性评估的有力支撑
- 无需报销:差旅合规性评估的高效引擎
合思的无需报销功能,让员工因公消费无需垫资、无需开票,消费过程受到申请单和差标管控,从源头确保了差旅合规性。员工的每一笔消费都在合规框架内进行,这为差旅合规性评估提供了坚实的基础。
财务人员可以统一对账,系统自动拆分子对账单并发起审批,自动创建结算单,发票明细自动绑定,凭证自动生成,最后一键归档。整个流程高效、准确,大大提高了财务工作效率,也使得差旅合规性评估更加轻松和准确。通过这种方式,企业能够及时发现和纠正差旅中的不合规行为,确保每一次差旅都符合公司的政策和法规要求。
- 系统集成:差旅合规性评估的数据互通桥梁
合思能够广泛连接多系统,如HR、OA、ERP、TMC等,实现数据的互通。以动力源为例,将其HR系统的人员基础信息、部门负责人、组织架构与合思费控同步,将BPM系统中的订单数据与合思费控同步,实现了订单支出成本的实时归集和统计。
在差旅合规性评估中,这种数据互通能够让企业全面了解员工的差旅行为和费用支出情况。通过整合不同系统的数据,企业可以进行更全面、深入的差旅合规性评估,发现潜在的合规风险,并及时采取措施加以解决。
- 发票管理:差旅合规性评估的风险防线
合思的发票管理功能支持发票完整识别、极速导入、高效验真、发票复核、价税分离、认证抵扣等,能够有效解决电子发票重复报销问题,从源头控制发票不合规现象。
在差旅合规性评估中,发票是重要的审核依据。合思的发票管理功能确保了发票的真实性和合规性,为差旅合规性评估提供了可靠的保障。企业可以通过对发票的审核,及时发现差旅中的费用异常情况,确保差旅费用的合理支出。
- 预算管控:差旅合规性评估的事前约束
合思整合第三方管控逻辑,实现跨系统预算管理。通过单据信息转换,按法人实体、成本中心、费用科目等维度,在第三方系统内进行预算校验。未超标默认继续审批,超预算提交实时预警。
在差旅合规性评估中,预算管控是重要的一环。通过对差旅预算的严格控制,企业可以确保员工的差旅行为符合预算要求,避免超支现象的发生。这不仅有助于企业控制成本,还能够提高差旅合规性评估的准确性。
- 合思BI:差旅合规性评估的智能洞察
合思BI能够自动快速生成各类费用的分析报表,为公司管理层提供数据支撑,使其对每月费用波动一目了然,为业务决策提供依据。
在差旅合规性评估中,合思BI可以帮助企业深入分析差旅费用的构成和变化趋势。通过对数据的挖掘和分析,企业可以发现差旅管理中的潜在问题和优化空间,进一步提高差旅合规性。同时,管理层可以根据分析结果及时调整差旅政策和管理措施,确保差旅活动的合规性和合理性。
优势对比:合思与传统模式的鲜明差异
与传统财务报销和管理模式相比,合思的解决方案在差旅合规性评估方面具有显著优势。传统模式下,多系统操作体验差、手工录入合规难、系统割裂、数据分散、信息滞后、业务覆盖面广报销模式复杂、组织架构复杂各主体流程繁复等问题突出。
而合思的解决方案实现了多系统集成,数据互通,操作体验全面革新。员工报销周期大幅缩短,效率显著提升;会计工作量大幅缩减,人员成本节约;实现了事前预算 – 事中控制 – 事后分析的全程管控,管理者能够实时了解企业经营数据,做出高效、及时、准确的决策。在差旅合规性评估方面,合思的系统能够更加全面、准确地收集和分析差旅数据,及时发现合规问题,而传统模式则难以做到这一点。
应用案例:合思助力企业提升差旅合规性
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动力源:差旅合规性评估下的效率飞跃
动力源使用合思费控 + 合思商城 + 合思BI + 开放平台,员工报销周期由4周缩减至1周以内,效率提升300%,会计工作量大幅缩减,人员成本节约约50%。在差旅合规性评估方面,合思的系统帮助动力源全面掌握员工的差旅费用支出情况,及时发现并纠正了一些不合规的差旅行为,确保了差旅活动的合规性。 -
汉威科技:差旅合规性评估下的财务效率提升
汉威科技使用合思费控 + 合思档案 + 合思商城,财务核算效率提升60%,多端系统统一收口合思3→1,财务付款效率提升90%。通过合思的系统,汉威科技能够更好地进行差旅合规性评估,对员工的差旅费用进行严格审核,确保每一笔费用都符合公司的政策和法规要求。 -
派克新材:差旅合规性评估下的报销与报表效率提升
派克新材使用合思费控 + 银企直连,报销效率提升90%,项目报表产出效率提升50%,核算效率提升6倍。在差旅合规性评估中,合思的系统帮助派克新材实现了对差旅费用的精准控制和管理,及时发现并解决了一些潜在的合规风险。 -
江西中机:差旅合规性评估下的报销与核算效率提升
江西中机使用合思费控 + 合思BI + ERP互联,报销效率提升80%,年度报销转月度报销,财务补贴核算效率提升75%。合思的系统为江西中机的差旅合规性评估提供了有力的支持,确保了差旅费用的合理支出和合规管理。 -
李群自动化:差旅合规性评估下的整体效率提升
李群自动化使用合思费控 + 合思商城 + 开放平台 + 合思BI,单据审批时间、财务审核时间、员工报销时间、维送款时间、报表数据统计、凭证制单时间、管理报表查看等整体效率均有显著提升。在差旅合规性评估方面,合思的系统帮助李群自动化建立了更加完善的差旅管理体系,确保了差旅活动的合规性和高效性。
合思信息技术有限公司的财务数智化解决方案凭借其先进的技术、强大的功能和显著的应用成效,为众多企业解决了财务数字化转型过程中的痛点和难题,尤其是在差旅合规性评估方面表现出色。未来,合思将继续秉承以客户为中心的服务理念,不断创新和优化产品,为更多企业提供优质的财务数智化服务,助力企业实现降本增效、合规经营和低碳运营,让有限更有效。如果您想亲身体验合思财务数智化解决方案在差旅合规性评估等方面的强大功能,不妨点击免费试用,开启企业财务数智化的新篇章。