在当今这个飞速发展的数字化时代,企业的财务管理正面临着前所未有的挑战。电子凭证数字化转型的滞后,让传统报销模式的弊端日益凸显。逆数字化、伪数字化、非数字化现象如同顽疾,普遍存在于企业的财务管理之中,不仅带来了极高的合规风险,繁琐的报销流程更是严重制约了企业降本增效和数字化发展的步伐。
而合思,作为一家专注于为企事业单位提供财务数智化产品和服务的科技公司,凭借其先进的财务收支管理平台和无需报销的创新解决方案,犹如一盏明灯,为企业解决这些痛点指明了方向。
解锁财务新境界:全方位解决方案概述
合思以其独特的战略布局,构建了一套全方位的财务数智化服务体系。通过广泛连接的生态网络,合思打破了信息孤岛,让企业的财务数据能够在各个环节顺畅流通。双轮驱动的模式创新,为企业的财务管理注入了新的活力,推动着企业不断向数字化转型迈进。
其核心的无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,更是为企业带来了一场财务管理的革命。它聚合了商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多项服务,实现了财务数据的全流程管理。电子凭证会计数据标准的推广应用,如同一条无形的纽带,将电子凭证的开具、接收、报销、入账和归档等环节紧密连接,形成了一个全流程数字化闭环,真正实现了电子凭证的全链无纸化。
功能璀璨:合思财务平台核心亮点
合思财务收支管理平台宛如一座功能强大的财务管理宝库,拥有众多令人瞩目的强大功能。从差旅申请的便捷提交,到商旅线上订购的轻松实现;从易商卡线下消费的无缝对接,到发票采集的高效准确;从审核对账的严谨细致,到统一开票的规范有序;从自动提报的智能便捷,到资金结算的安全可靠;从档案归档的有条不紊,到商旅分析的精准深入;从自动记账的高效准确,每一个环节都体现了合思平台的卓越性能。
不仅如此,合思平台还具备一系列特色功能。总额受控功能,让企业的费用支出始终在合理的范围内,有效避免了费用超支的风险。退票预定功能,为企业的商旅出行提供了更多的灵活性。AI辅助决策功能,借助先进的人工智能技术,为企业的财务管理提供科学的决策依据。移动端应用的支持,让企业的财务管理人员可以随时随地进行财务管理,大大提高了工作效率。多语言支持功能,更是为跨国企业的财务管理提供了便利,满足了企业多样化的财务管理需求。
效益凸显:合思方案带来用户收益
使用合思的解决方案,企业能够在多个方面获得显著的收益。
在降本增效方面,合思方案如同一位精明的管家,帮助企业降低运行成本,减少社会资源的消耗。通过减少纸张的使用,降低了纸张浪费,为环保事业做出了贡献;同时,也降低了人力成本,节约了档案管理成本,让企业的每一分钱都花在刀刃上。
在提升管理效率方面,合思方案实现了财务全流程的数字化,让报销和入账变得更加高效。财务入账效率可提高60%,报销效率更是提高了300%,大大缩短了财务处理的时间,让企业的资金能够更快地周转。
在增强合规性方面,合思方案如同一位严格的监督者,确保财务数据的真实、准确和完整。通过规范的财务管理流程和先进的技术手段,有效避免了合规风险,让企业的财务管理更加稳健。
在推动企业数字化和绿色化协同转型方面,合思方案实现了经济效益和环境效益的双赢。它不仅帮助企业实现了数字化转型,提高了企业的竞争力;同时,也为企业的绿色发展做出了贡献,树立了良好的企业形象。
场景适配:合思方案典型应用场景
在企业的日常财务管理中,合思解决方案适用于多种典型场景。
在差旅管理方面,员工可以通过合思系统进行差旅申请、预订和消费,实现无需垫资和开票的便捷体验。财务部门可以通过系统自动对账,大大提高了差旅管理的效率。员工再也不用为垫资和开票而烦恼,财务部门也不用为繁琐的对账工作而忙碌,真正实现了差旅管理的智能化和便捷化。
在电子凭证管理方面,合思方案能够实现电子凭证的全流程电子化管理。从电子凭证的开具到接收,从报销到入账,再到归档,每一个环节都实现了数字化,有效避免了逆数字化、伪数字化和非数字化问题。电子凭证的电子化管理不仅提高了管理效率,也降低了管理成本,让企业的财务管理更加规范和高效。
在会计档案管理方面,合思方案可实现财务档案不打印,形成电子会计档案系统。通过电子会计档案系统,企业可以更加方便地查阅和管理会计档案,提高了档案管理的效率和利用率。同时,也减少了纸张的使用,为环保事业做出了贡献。
成功见证:客户应用合思方案成效显著
众多企业通过应用合思的解决方案,取得了显著的成效。
某国民经典零食品牌,通过合思方案打通了多系统,实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案,大大提高了档案查阅的效率。财务入账效率提高了60%,年度节约了200万+的差旅费用。这不仅为企业节省了大量的成本,也提高了企业的财务管理水平。
某知名头部数字阅读品牌,借助合思方案实现了“消费 – 报销 – 入账 – 归档”的全面数字化转型。通过数字化转型,企业减少了差旅超标和预算超额的情况,节约了大量的纸张和人力成本。同时,也提高了企业的财务管理效率和决策科学性。
某世界500强旗下教育服务品牌,应用合思方案实现了财务数据自动化率91%以上。年均60万+会计凭证和36万+银行回单的会计档案实现了线上单套制管理,成为了地方财政局标杆试点企业代表。这不仅为企业树立了良好的形象,也为其他企业提供了可借鉴的经验。
企业费用管控流程的优化对于企业的发展至关重要。合思的财务数智化解决方案已经在众多企业中得到了验证,取得了显著的成效。如果您的企业也面临着财务管理的诸多痛点,希望实现降本增效、合规经营和数字化转型,不妨选择合思。现在就可以访问www.hosecloud.com,开启免费试用,让合思助力您的企业开启财务数智化之旅,让有限的资源发挥出更高效的作用。