在当今竞争激烈的商业环境中，企业的财务数字化转型已成为提升竞争力的关键。以汉威科技集团为例，我们来看看合思是如何助力企业解决财务数字化难题，尤其是在海外差旅报销等方面，实现降本增效和合规经营的。
创新先锋汉威科技
汉威科技集团是一家在A股上市的创新型科技公司，也是创业板首批上市企业。作为国内知名的气体传感器及仪表制造商、物联网解决方案提供商，汉威科技为智慧城市、安全生产、环境保护、民生健康等多个领域提供着卓越的解决方案。其业务广泛，在全球化的征程中不断迈进，然而，在企业运营过程中，也面临着诸多财务方面的挑战，其中海外差旅报销等相关问题尤为突出。
运营痛点亟待破解
在企业运营中，汉威科技面临着一系列棘手的问题。对公业务方面，“业务流、发票流和资金流”三流合一的难题一直困扰着企业。财务数字化程度不够高，使得许多流程无法高效运转。比如海外差旅报销流程，繁琐复杂，员工需要花费大量时间整理票据、填写报销单，而财务人员在审核和处理这些报销时也面临着巨大的工作量。同时，成本管控困难，企业难以精确掌握每一笔费用的去向和使用效率。这些问题不仅影响了员工的工作效率，也对企业的整体运营成本和合规性带来了挑战。
合思量身定制方案
合思针对汉威科技的这些问题，提供了一系列全面且专业的解决方案。
1. 全链路智能费控平台：合思费控为汉威科技打造了全流程数字化费控管理体系。从费用的预算编制、审批到报销，实现了全链路的数字化管理。在海外差旅报销方面，员工可以通过手机端快速提交报销申请，系统自动识别票据信息，大大减少了员工的手动录入时间。同时，系统会根据企业的费用政策进行实时审核，对于不符合规定的报销项目及时提醒，确保报销的合规性。
2. 全球化差旅管理商城：合思商城提供了全球化智能差旅和企业消费管理解决方案。对于汉威科技的海外差旅需求，商城整合了全球范围内的优质酒店、机票、租车等资源，员工可以在商城中直接预订，享受优惠价格。而且，商城与合思费控系统无缝对接，预订信息自动同步到报销流程中，实现了海外差旅报销的一站式服务。
3. 高效电子会计档案管理：合思档案助力汉威科技实现高效、便捷和安全的会计档案管理。在海外差旅报销完成后，相关的电子票据和报销记录会自动归档，方便财务人员随时查询和管理。这不仅提高了档案管理的效率，也保障了数据的安全性和完整性。
4. 收支管理一体化方案：合思的收支管理方案解决了汉威科技三流合一的难题，提供了实时收支一体解决方案。在海外差旅报销涉及的资金流转方面，系统能够实时监控资金的收支情况，确保资金的安全和合理使用。同时，该方案还能实现应收实收的智能匹配，提高收款效率。
精细实施步步推进
合思根据汉威科技的具体需求，将管理方案巧妙地嵌入财务信息系统。通过连接发票平台、资金管理平台、第三方消费平台、企业财务系统、开放平台、企业业务系统和财税咨询平台等，实现了数据的连通和业财融合。
具体实施步骤如下：
1. 系统搭建：合思的专业团队根据汉威科技的业务特点和需求，搭建了一套适合企业的数字化管理系统。这个系统涵盖了海外差旅报销、费用控制、收支管理等多个模块，为企业的财务数字化转型奠定了基础。
2. 数据对接：将汉威科技现有的各类系统和数据与合思的管理系统进行对接，确保数据的流畅传输和共享。在海外差旅报销方面，员工的差旅预订信息、发票信息等能够准确无误地同步到系统中，为后续的报销和管理提供了数据支持。
3. 流程优化：对汉威科技原有的财务流程进行全面优化。针对海外差旅报销流程，简化了不必要的环节，提高了审批效率。同时，明确了各个环节的职责和权限，使得整个流程更加规范和透明。
4. 人员培训：为了确保汉威科技的员工能够熟练使用新的管理系统，合思为企业提供了全面的人员培训。培训内容包括系统的操作方法、海外差旅报销的流程和注意事项等。通过培训，员工能够快速上手，提高了工作效率。
显著成效有目共睹
通过合思的解决方案，汉威科技在多个方面取得了显著的成果和效益。
在海外差旅报销方面，员工报销耗时降低了75%。员工无需再花费大量时间整理票据和填写报销单，系统的智能识别和自动处理功能让报销变得轻松快捷。财务入账归档时间减少了85%，财务人员可以将更多的时间和精力投入到数据分析和决策支持等更有价值的工作中。
在成本节约方面，场地、耗材成本节约了70%。电子会计档案的使用减少了纸质档案的存储需求，降低了企业的运营成本。业财流程数字化程度提升了95%，使得企业的财务管理更加高效和精准。数据安全合规得到了100%的保障，确保了企业的财务数据不被泄露和滥用。
在收支管理方面，付款进度清晰可控，70%的付款能够按照计划进行。对账效率大幅提升，应收实收智能匹配使得收款效率提升了60%。这些成果不仅提高了企业的资金使用效率，也增强了企业的财务稳定性。
客户盛赞合思服务
汉威科技对合思的解决方案和服务给予了高度评价。面对企业复杂的需求，合思总能第一时间解决问题。其敏捷、丰富的无需报销应用场景，特别是在海外差旅报销方面，很好地配合了汉威科技的企业全球化业务。合思助力汉威科技实现了精细化闭环管理和降本增效，为企业的发展提供了有力的支持。
如果您的企业也面临着类似的财务数字化难题，尤其是海外差旅报销等问题，不妨选择合思。我们将为您提供专业的解决方案，帮助您实现降本增效、合规经营和低碳运营，让有限的资源发挥更有效的作用。现在您可以免费试用我们的系统，立即联系我们，开启财务数字化转型之旅！联系电话：400 – 105 – 6505，网址：www.hosecloud.com 。
