在当今企业管理领域，多项目费用管理是众多企业面临的一大挑战。北京动力源科技股份有限公司在这方面也曾遭遇困境，而合思的财务数字化解决方案则为其带来了转机，实现了效率的大幅提升、报销周期的显著缩短以及人员成本的有效节约。
动力源：多元业务下的管理挑战
北京动力源科技股份有限公司成立于1995年，是我国电源行业的佼佼者，也是第一家在上海证券交易所主板上市的电源行业企业。其业务广泛，聚焦于数据通信、智慧能源、新能源汽车三大业务板块。公司规模庞大，拥有2400人左右的员工、8家子公司以及全国30多个办事处。
如此多元且庞大的业务体系，使得动力源在多项目费用管理上困难重重。大量自研系统难以整合，传统手工报销模式弊端丛生。多系统操作体验差，员工在不同系统间切换，繁琐且低效；手工录入合规难，容易出现数据错误和违规操作。系统之间相互割裂，数据分散，信息滞后，导致管理层难以及时掌握准确的费用信息。此外，业务覆盖面广，报销模式复杂，组织架构复杂，各主体流程繁复，进一步增加了多项目费用管理的难度。
合思方案：打破数据壁垒的智慧之钥
合思为动力源量身定制了一套包括合思费控、合思商城、合思BI和开放平台等产品的财务数字化解决方案，为动力源的多项目费用管理带来了新的生机。
通过将动力源HR系统、BPM系统中的基础数据与业务数据与合思费控同步，合思成功打破了数据孤岛。各系统之间的数据实现了无缝对接，信息流通更加顺畅，为多项目费用管理提供了坚实的数据基础。
在报销环节，合思实现了无需报销的创新模式。员工因公消费无需垫资、无需开票，消费过程受到申请单和差标管控。财务统一对账，自动拆分子对账单并发起审批，自动创建结算单，发票明细自动绑定，凭证自动生成，一键归档。这一系列自动化操作，大大简化了报销流程，提高了报销效率，也减少了人为错误，让多项目费用管理更加精准。
同时，合思利用Open API（开放接口）与自定义流程引擎技术，支持以标准化方式对接第三方系统。这不仅加快了业务处理和数据统计效率，还使得动力源能够根据自身需求灵活定制费用管理流程，更好地适应多项目的不同需求。
显著成效：效率与成本的双重优化
应用合思财务数字化解决方案后，动力源在多项目费用管理方面取得了显著成效。
员工报销周期大幅缩短，从原来的4周缩减至1周以内，效率提升了300%。员工申请单信息自动赋值，聚合消费，同屏比价，填报时间大大缩短。因公消费全场景无需垫资，员工的工作体验得到了极大改善，工作积极性也随之提高。
对于财务部门来说，会计工作量大幅缩减，人员成本节约约50%。财务审批有了明确的依据，费控更加合规，结算更加统一。从手动制作单据到智能制单，财务工作的准确性和效率都得到了显著提升。
在管理层面，实现了事前预算、事中控制、事后分析的全程管控。管理者能够实时了解企业经营数据，对业务运行进行高效、及时、准确的决策。多项目费用管理更加透明、可控，为企业的战略规划和发展提供了有力支持。
客户心声：携手共创未来
动力源通信、海外业务财务总监陈华林对合思的解决方案给予了高度评价。他表示，面对动力源复杂的多项目费用管理需求，合思总能第一时间解决问题。合作只是服务的开始，未来还要继续结合动力源的业态和组织变化，用敏捷、丰富的无需报销应用场景配合企业全球化业务。这充分体现了动力源对合思的信任和认可，也展示了双方在多项目费用管理领域携手共进的决心。
合思实力：开启财务数字化转型之旅
合思与动力源的成功合作，彰显了合思财务数字化解决方案在多项目费用管理方面的强大实力和显著成效。在当前经济环境下，企业面临着日益激烈的市场竞争，高效、合规、智能的财务数字化转型成为企业提升竞争力的关键。
如果您的企业也面临类似的多项目费用管理难题，不妨选择合思。合思将为您提供专业的财务数字化解决方案，帮助您开启高效、合规、智能的财务数字化转型之旅。现在，您可以免费试用合思的产品，亲身感受其在多项目费用管理方面的卓越性能和价值。
