在当今数字化时代，企业的档案管理正面临着前所未有的挑战。对于企业高管而言，纸质档案管理犹如一座沉重的大山，不仅成本花费巨大，还占据大量的存储空间。而且，档案数据缺乏有效的汇总整理，如同散落的珍珠，难以进行深入的分析和利用，这无疑阻碍了企业的决策和发展。
财务人员则深陷繁琐的档案整理工作中。面对海量的档案数据，他们需要手动逐一匹配、核对确认，工作枯燥乏味，热情也随之逐渐降低。每一次的整理都像是一场漫长的马拉松，耗费了大量的时间和精力。
业务人员在日常工作中同样深受其扰。出差、招待后的报销流程中，纸质票据的留存和上交过程繁琐，浪费了大量的时间和精力，降低了工作效率。
同时，纸质档案的高显性成本也不容忽视。纸质凭证输出所需的耗材成本居高不下，而档案室、档案柜等存储空间的需求更是不断增加，给企业带来了沉重的经济负担。
在这样的背景下，企业的文档数字化转型迫在眉睫。合思档案应运而生，为企业提供了全面的解决方案，助力企业实现档案管理的数字化变革。
合思档案：多元方案解锁全场景管理
合思档案为企业提供了领先的单套制解决方案（标准方案）以及六大场景解决方案。它就像一位神通广大的连接器，广泛连接业财系统，能够实现发票、回单、凭证、单据、自定义档案的自动匹配，确保每一份档案都应收尽收。
通过预制系统连接器，合思档案能够自动获取业财系统会计资料的结构化数据及电子原文文件。同时，它还支持自定义数据采集方案，就像一把万能钥匙，能够满足不同场景下的采数需求。
其档案扩展解决方案更是独具特色。通过生成式OpenAPI和自定义档案目录，合思档案帮助企业扩展档案管理范围，实现不同档案类型的高效管理，让企业的档案管理更加全面、细致。
而大数据解决方案则深入到档案管理的多个环节，包括提取、匹配、查询、预览、下载、存储等。它就像一位智慧的管家，提高了档案管理效率，释放了档案数据的价值，让企业能够更好地利用档案数据进行决策。在文档数字化转型的道路上，合思档案的多元方案为企业提供了有力的支持。
核心功能：智能亮点驱动高效管理
智能制档是合思档案的一大核心亮点。会计档案关联规则可以进行可视化配置，不同系统、不同类别的核心会计凭证能够自动关联匹配及组装。这一功能就像一个智能拼图大师，减少了90%的人工匹配工作量。同时，它还具备关联检索、全文检索等辅助功能，让档案查找更加便捷高效，为文档数字化转型提供了强大的技术支持。
专用格式版式文件的自主采集结构化字段信息功能，让企业摆脱了传统文件存储形式的束缚。它能够实现数据与可读文件的实时转化，降低了企业档案存储成本。而且，它还支持自定义企业专用、个性化版式文件，满足了企业的个性化需求。
“四性检测 + 业务检测”双模式检测方案为企业的档案管理提供了全方位的保障。围绕财务数据文件、文件与文件之间业务关系，它展开可用性、真实性、完整性、安全性的检测，确保归档数据真实、完整、安全、可用。业务检测还能基于企业不同业务场景提供灵活的档案关系上下游检测，为企业的文档数字化转型保驾护航。
档案管理的权限管理精准管控，支持自定义创建用户管理角色。它就像一把精确的锁，隔离各核算账套数据权限，按照职能角色配置功能、操作权限，水印权限管理范围也可以自定义，保障了企业档案信息的安全。
用户收益：多重价值激发企业活力
合思档案为企业带来了显著的降本增效。它能够节约纸张成本和整理成本，提高检索效率。通过实现档案管理合规不打印，助力企业实现双碳目标，让企业在绿色发展的道路上迈出坚实的一步。在文档数字化转型的过程中，降低成本、提高效率是企业的重要目标，合思档案完美地实现了这一点。
电子会计档案管理成为闭环全量业财系统的“连接器”，补足了企业信息化建设的空白。它就像一条无形的纽带，拉通了业财税档全链路，让企业的各个环节更加紧密地联系在一起，提高了企业的整体运营效率。
合思档案让数据“活起来”，真正实现了档案数据的价值。企业可以从数据中获取有价值的信息，做出更加科学的决策，实现从数据到决策的转变。这对于企业的发展具有重要的意义，也是文档数字化转型的核心目标之一。
通过资源重组，合思档案实现了企业效益的最大化。前后端数据同源，流程全息贯通，管理能效得到了显著提升。企业就像一艘装备精良的战舰，在市场的海洋中更加稳健地航行。
典型场景：广泛适用彰显强大实力
在实物流转场景中，合思档案表现出色。业务流转时可以上传纸质原始凭证影像，直联全量电子会计资料。在档案采集环节，它支持到单确认、扫码装盒等操作；在档案制档环节，能够进行系统整理、匹配；在档案管理环节，实现全量电子会计档案管理及必要且少量的纸质档案辅助备查。这一场景下，合思档案为企业的文档数字化转型提供了全面的解决方案。
电轨运行场景中，线上一套电子数据管理让财务档案证据链完整。档案数据之间建立了完整勾稽关系，相互可穿透查询，全面反映了企业的经营业务。这就像一个透明的玻璃盒子，让企业管理者能够清晰地看到企业的运营状况。
共享调阅场景满足了企业多维度、精细化的档案查阅需求。支持按照财务档案的企业账簿、会计期间、档案类型、业务字段等多维度查询条件，还具备一站式、穿透式、跨系统式等浏览能力。企业员工可以根据自己的需求快速准确地查找所需档案，提高了工作效率。
数电票管理场景中，合思档案提供了数电票接收 – 入账 – 归档一体化解决方案。支持以数电票为代表的符合电子凭证深化试点的9类电子凭证多渠道获取、验签、验真、解析、自动填报、入账、XBRL封装、归档等操作。这一场景下，合思档案为企业的文档数字化转型提供了专业的解决方案，让企业在数电票管理方面更加高效、合规。
成功案例：真实见证铸就卓越口碑
某企业年单据量高达2.6亿，此前面临着会计档案纸电混合难管理、手工作业低效费力等问题。使用合思档案后，实现了业财一体、管理自动化、流程精简、降本增效。业务 + 财务数据能够穿透联查，管理实现自动化，企业成本显著降低。这一成功案例充分证明了合思档案在大规模单据处理和复杂档案管理方面的强大能力，为企业的文档数字化转型提供了有力的参考。
某集团型企业档案管理流程复杂，凭证附件标准和会计档案管理制度不统一。采用合思档案的单套制管理方案后，实现了标准化落地，力保电子会计档案合规，低碳环保。整理匹配效率提升了80%，存储空间成本减少了300册/年，纸张打印成本减少了100万张纸/年。这一案例展示了合思档案在集团型企业档案管理中的优势，能够帮助企业实现规范化、高效化管理。
某企业存在低效的档案管理现状和档案管理痛点，通过合思档案的单套制管理方案，实现了统一储存、业务证据链完整、数据共享、全生命周期管理。预估节省总体成本30W + /年，档案匹配耗时减少84%，档案查询耗时减少80%。这一案例表明，合思档案能够快速解决企业的档案管理难题，为企业带来显著的经济效益。
某教育集团业务系统多、数据隔离，档案采集、存储、整理、利用都存在问题。使用合思档案后，以电子会计档案为核心，形成了多向、网状管理结构，简化了会计管理流程，提高了工作效率。档案多维穿透查询功能让档案查阅更加便捷，以电子借阅为主的方式简便高效。这一案例体现了合思档案在教育行业的适用性，能够帮助教育集团提升档案管理水平。
在当前企业发展的浪潮中，文档数字化转型已成为必然趋势。合思档案已帮助众多企业解决了档案管理难题，实现了降本增效、合规经营和低碳运营。如果你也想摆脱传统档案管理的困境，提升企业档案管理效率，不妨选择合思档案。合思在全国多地设有服务点，可拨打400 – 105 – 6505咨询，也可访问网站www.hosecloud.com了解更多信息。扫描微信公众号二维码和微信小程序二维码，获取合思档案最新动态和服务。现在就可以免费试用合思档案，开启企业档案管理的新时代！
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