在当今竞争激烈的商业世界中，许多企业都在寻求流程优化改善的方法，以提升运营效率和降低成本。今天，我们就以某国民经典零食品牌为例，看看合思解决方案是如何为企业带来显著成效的。
客户背景与挑战：传统管理模式的困境
这家零食品牌已经畅销30余年，在全国范围内拥有广泛的销售版图。其供应链极为复杂，多种销售渠道并行。在管理方面，流程跨多个系统，显得繁杂且低效。
在差旅管理上，差旅平台对账方案缺乏灵活性。企业对核算精细化管理要求颇高，然而人工记账的方式却难以释放财务价值。
事前事中管控的不连贯，导致差旅控制不够精细和灵活。差旅成本居高不下，企业难以实现精细化成本管控。
此外，纸电混合的会计档案来源广泛、数量巨大。手工整理和查找这些档案容易出错，造成了高额的人力物力浪费。在这样的情况下，流程优化改善成为了企业迫切的需求。
解决方案概述：合思打造高效财务管理流程
合思为该企业提供了无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案。这一方案犹如一场及时雨，为企业的财务管理带来了全新的活力。
员工消费环节，通过差旅申请和业务审批后，员工可以在合思商城订购商品，也可以通过TMC订购。同时，合思商城会提供对账单，TMC也会有相应的对账单。
在财务核算和记账方面，合思设立了对账结算中心。在线上，企业可以统一开票，实现自动拆分结算和自动记账。线下统一开票后，则进行线下结算和手工记账。
档案管理方面，在合思环节实现了L4级无需报销共享受阅、混序装盒、自动制档。而其他TMC环节为L3级无需报销，需要录入发票等档案。通过这些举措，实现了流程优化改善，让财务管理流程更加高效。
成效与成果：显著的业绩提升与管理变革
合思解决方案的应用，为企业带来了一系列显著的成效与成果。流程优化改善在各个方面都得到了体现。
首先，在成本控制上，年度节约了200万 + 的差旅费用。这一成果直接反映了流程优化改善带来的经济效益。
其次，财务入账效率提升了60%。企业在合思商城的差旅消费从2023年3月的40%左右上升到2024年2月的75%左右。这不仅体现了员工对合思平台的认可，也进一步证明了流程优化改善的有效性。
在档案管理方面，实现了业财有机连接。电子会计档案全流程实现了合规化、自动化、数字化闭环管理。合思打通了12个系统，完成了数据采集，并自动校验档案完整性。通过千亿次计算建立了档案证据链，让档案管理更加严谨。
同时，实现了线上线下一体化管理。标准化的线上借阅流程，规范了档案室管理。简化的装订流程，大幅降低了成本。凭证上下游单据以树状结构呈现，清晰明了。以数字化方式管理会计档案，在保障数据安全的同时，管理效率大幅提升。这些都是流程优化改善带来的积极影响。
客户反馈：解决财务痛点的有力证明
应用合思解决方案后，企业在财务管理上取得了显著的进步。流程优化改善得到了企业的高度认可。
通过打通多系统，实现了会计凭证全链路电子化管理。130多家门店可以同时在线查阅全公司的会计档案，极大地提高了工作效率。财务入账效率提高了60%，解决了企业长期以来的财务痛点。
企业相关负责人表示，合思解决方案为企业的财务管理带来了质的飞跃。流程优化改善让企业在财务管理上更加得心应手，能够更好地应对市场的变化。
未来合作与展望：携手共进共创美好未来
合思与该企业的合作取得了丰硕的成果。在未来，合思将继续为该企业提供优质的服务，助力企业进一步提升财务管理水平。流程优化改善将是双方合作的持续方向。
双方有望在更多领域开展深入合作，实现互利共赢。合思将不断创新和完善解决方案，为企业提供更加全面、高效的财务管理支持。通过持续的流程优化改善，帮助企业在市场竞争中脱颖而出。
如果你也面临类似的财务挑战，不妨选择合思。合思以其专业的解决方案和优质的服务，为企业的财务管理保驾护航，实现降本增效和数字化转型。现在就可以免费试用合思的解决方案，开启高效财务管理之旅！流程优化改善，从合思开始。
