在数字化浪潮的汹涌推动下,国内企业正处于向财务智能化迈进的关键阶段。业财融合,这一关键制约点如同横亘在企业发展道路上的一道天堑,亟待跨越。北京合思信息技术有限公司(简称“合思”),宛如一颗璀璨的明星,凭借其敏捷的财务收支管理平台,在企业财务数字化转型的征程中熠熠生辉。
合思全景:财务数智化领航者
合思创立于2014年,是专精特新领域的佼佼者,已累计融资超15亿元人民币。公司始终秉持以客户为中心的服务理念,在北京、杭州、南昌设立了研发中心,构建起强大的技术研发矩阵。其在全国22个城市设有直营服务网络,并通过500 + 合作伙伴将服务覆盖至国内外数百个城市。截至目前,已有7000 + 付费企业、300万 + 未来财务人选择合思。
合思基于广泛连接的生态、双轮驱动的模式创新和无需报销的“消费 – 入账 – 归档”解决方案,为客户提供全方位的财务数智化服务。涵盖聚合商旅、费控报销、收付款管理、财务收支经营分析和电子会计档案等多个领域,为企业的财务管理搭建起一座坚固而高效的桥梁。发票报表生成作为其中重要的一环,在合思的财务数智化体系中发挥着关键作用,能够为企业提供准确、及时的财务数据支持。
费控平台:五级跃升的智慧之旅
合思的费控管理平台犹如一部精密的机器,具有强大而丰富的功能,支持企业费控管理从L1 – L5五个层级逐步发展。
在L1手工报销阶段,所有报销流程都依赖人工完成,效率低下且容易出错。而到了L2电子化报销阶段,部分报销环节引入了电子化系统,一定程度上提高了效率。当进入L3初级无需报销阶段,前端消费场景无需开票,系统可自动提交申请,但仍需人工审核。发票报表生成在这个过程中,逐渐摆脱了传统手工制作的繁琐,开始借助系统的力量提高准确性。
L4中级无需报销阶段是一个重要的飞跃,所有消费场景均无需垫资,可自动开票、自动归档,并支持业财数据联通。此时,发票报表生成能够更加及时、准确地反映企业的财务状况,为企业决策提供有力依据。而在L5高级无需报销阶段,系统可智能识别消费场景下的需求,并且自动记账、抽检,无需人工确认。发票报表生成实现了高度的自动化和智能化,为企业的财务管理带来了质的提升。
此外,平台还具备强大的中台功能。业务中台将业务场景标准化、数据化,提供完整数据源;数据中台将数据沉淀为数据资产,为业务提供决策支持;财务中台帮助企业进行核心能力沉淀,促使服务产品化,涵盖预算管理、费用报销、采购管理、合同管理、应付管理等多个方面。发票报表生成在中台功能的支持下,能够整合多方面的数据,为企业呈现出更加全面、准确的财务报表。
优势凸显:破局传统费用管理困境
与传统的费用管理方式相比,合思的费控管理平台优势尽显。传统费用管理犹如一艘老旧的船只,在预算管控环节存在缺失,报销流程冗长复杂,各方体验差等问题。而合思平台则像一艘先进的战舰,随着费控等级的提升,逐步实现了预算实时预警或控制、员工无需垫资和管理票据、报销和归档自动化、报表实时呈现等功能。
在发票报表生成方面,传统方式往往需要大量的人工操作,容易出现数据错误和延误。而合思平台能够自动整合各类费用数据,快速准确地生成发票报表,大大提高了企业的费用管理效率和员工的报销体验。同时,合思平台能够广泛且弹性地连接企业内部多个业务系统,整合财务与经营数据,实现多个系统的实时联动,打破数字孤岛和业务枷锁,构建更清晰的业务环境。这使得发票报表生成能够获取更全面、准确的数据来源,为企业的财务管理提供更有力的支持。
行业典范:多领域成功应用案例
在多个行业中,合思都留下了成功的足迹,为企业解决了诸多财务管理难题。
在医药行业,中国某知名制药公司面临合规要求复杂、系统隔离、申请审批效率低下、支付过程人工耗损严重等问题。合思为其定制搭建讲者库,智能连通后端支付系统,实现银企直连一键支付。同时设置审批权限和费用科目分类,实现费用科目与会计科目自动对照,智能识别并审核单据,凭证自动入账并输出费用报表。通过合思的解决方案,该制药公司的财务管理效率得到了极大提升,发票报表生成也更加准确、及时。
在软件行业,中国某上市软件服务公司为提高员工报销审批效率、削减平台运维成本并提升与内部OA软件的协同性,使用费控软件。合思为其提供预算动态管理及可视化、单据智能识别、项目费用自动归集等功能,通过内置的EAI模块,在ERP中抓取费用数据,与的财务系统间构建逻辑映射,自动生成凭证。发票报表生成在这个过程中,实现了与业务系统的无缝对接,为企业的财务管理提供了更精准的支持。
在连锁经营行业,中国某知名连锁餐饮品牌存在报销数字化程度低、报销出错率高、费用类型繁杂、资金管控风险大等问题。合思为其提供合同/台账管理模块,各地子公司通过易快报进行费用申请,母公司审核后经由银企直联模块统一进行各项支付,降低了审核风险和资金风险。发票报表生成能够对各个门店的费用进行精准统计和分析,为企业的财务管理提供了有力的决策依据。
合思的财务数智化产品和服务在企业财务数字化转型中展现出了强大的实力和显著的优势。随着政策层面对全面电子化、数字化的倡导,以及企业对精细化管理和降本增效的需求不断增加,合思将继续发挥其技术和服务优势,进一步扩展广泛连接能力,提供综合解决方案。发票报表生成作为合思财务数智化体系中的重要组成部分,将为企业提供更加准确、及时的财务数据支持,助力更多企业实现财务数字化转型,走向“新财智世界”,为企业的可持续发展贡献力量。
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